文字处理软件和使用.ppt

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1、第三章文字处理软件和使用3.1文字信息的计算机处理过程3.2微机汉字输入法的使用3.3文字处理软件Word2000的基本知识3.4-3.5文本编辑的基本方法及技巧3.6文本的排版3.7文本的打印输出3.1文字信息的计算机处理过程计算机处理文字的步骤:信息输入,信息加工,信息输出图一：键盘输入文字处理软件编辑加工字模库显示器打印机机内码点阵信息输入设备键盘输入键盘击键译码电路ASCⅡ码输入内存汉字输入编码以汉字字型来编码（形码）一般有郑码，五笔等以语音特征来编码（音码）智能ABC，清华紫光等文字处理软件介

2、绍从最早进入国内的WordStar开始，接踵而来的有WordPerfect、Word以及国内研制开发的PE，CCED、Wps等，都是非常优秀的文字处理软件。它们的文档编辑工具都非常丰富和完善，使用它们可以制作出一份报告，一篇科技论文，甚至简单的小型报纸、通讯和刊物。当前我们主要用的就有微软的Word2000和国产的金山WPS等文字字模库（P98）文字输出时，是用点阵表示。描述一个字符点阵信息的0，1代码串集合称为字模。图二：表一：汉字点阵类型和参数点阵类型点阵参数占字节数简易型16X1632B普及型

3、24X2472B提高型32X32128B精密型48X48288B3.2微机汉字输入法的使用汉字输入法的安装单击“开始”设置控制面板双击键盘图标出现图三（windows2000）控件面板->日期、时间、语言和区域设置->区域和语言选项->语言->详细信息->出现图三(windowsXP)如果在桌面右下脚有小键盘,就可右键点选设置，也会出现图三图三：图四：3.2.2输入法的启动和关闭鼠标操作：单击桌面任务栏上的输入法指示器（“CH”图标）在输入法列表框移动鼠标单击选要使用的输入法，完成输入法启动。关闭则选中

4、文（中国）即可。键盘操作：按组合键〈ctrl〉+空格键，完成启动，再按组合键则是关闭输入法，而〈ctrl〉+〈shift〉实现输入法的切换。3.3.2汉字输入法状态框中/英文切换按钮在图五操作中/英文切换输入法名称全角/半角切换中英文标点切换软键盘开关图五：3全角/半角切换按钮全角字符按GB2312编码，占2个显示位；半角字符按ASCⅡ码编码，占一个显示位。全角和半角切换方式：shif+空格或鼠标左键点击切换一般来说，文本标点符号通常用全角符号，操作系统命令，编程命令必须用半角符号即ASCⅡ码3.3文字

5、处理软件word2000的基本知识3.3.1word2000的启动和退出word2000启动①单击“开始”->程序->MicrosoftOffice->MicrosoftOfficeWord2003②在桌面上双击MicrosoftOfficeWord即可③在资源管理器找到已建立word文档双击即可启动word2000退出①在word2000的菜单选文件->退出②在标题点控制图标“W”或“alt+空格”，在弹出菜单选关闭，即可退出。③在MicrosoftOfficeWord标题右边选“X”按钮即可退出。④

6、用键盘命令+F4关闭当前文档并退出MicrosoftOfficeWord。在退出MicrosoftOfficeWord前，要记得保存所要保存的文档。3.3.2word2000编辑的基本概念了解word2000编辑环境如图六所示：标题栏菜单栏标尺文本区视图按钮水平滑块拆分栏垂直滑块2.word2000菜单命令使用Word2000的菜单4.word2000的操作方式（P110）有菜单方式，键盘命令方式和工具栏方式菜单方式：直接用鼠标点选所要做的菜单操作，其中键盘shif+F10等同鼠标右键键盘命令

7、方式：①用激活菜单，就可用方向键上下左右控制，按Enter则是发出命令。②使用热键操作：+菜单字母即可弹出下拉式菜单再用方向键选所要的操作或有的选项有+对应的字符。工具栏方式：用鼠标点在工具栏点选对应的操作工具栏。3.4文本编辑的方法3.4.1文本编辑的基本步骤（P112）新建或打开文档，编辑文档，保存和关闭文档1.新建则单击文件->新建。打开已经存在的文档。2.编辑文档是对文档增加，删除，修改，文本移动，复制页面设置等操作3.保存或关闭文档①+s②将当前文档

8、换名保存③保存所有打开的文档3.4.6常用符号与特殊符号的输入输入符号的方法:1.利用键盘输入2.利用word2000符号栏输入即:视图->工具栏->符号栏3.利用菜单输入:插入->符号3.5文本编辑的技巧学会使用查找和替换命令3.5.4简单表格绘制(P124)步骤:1.光标定位2.点选表格->插入->表格如图所示