应用文写作教程教学全套课件二版 张芹玲PPT 第四章 会议文书 20101218.ppt

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1、打破传统格局提高写作能力了解社会开阔视野应用文书写作教程主编张芹玲副主编邵文文会议文书第四章第四章会议文书【引言】在会议组织召开的过程中，围绕会议的进程形成了一系列文书，支持和支撑了会议组织程序中的各个环节，这些文书合起来统称为“会务活动文书”，也称作“会议文书”。其主要特点是文书伴随会议产生，内容严肃而细致。会议文书种类很多，本章将简要介绍会议活动方案、开幕词、闭幕词、讲话稿和会议简报。目录第一节会议活动方案第二节开幕词第三节闭幕词第四节讲话稿第五节会议简报第四章会议文书第一节会议活动方案一、例文阅示例文阅示略二、知识要点三、写作基本模式四、注意事项返回目录第四章会议文

2、书第一节会议活动方案（一）会议活动方案的涵义会议活动方案是在召开大中型或重要的会议之前，就会议如何召开所作的预想性方案。会议召开前，会议方案必须形成书面文字材料，有时，还需请示上级机关核准或向上级汇报，带有某种请示或报告的性质。（二）会议活动方案的特点1．预想性。会议方案是在会议召开之前制定的，对为什么召开这次会议、怎样召开这次会议、会议将达到什么效果等方面，都要事先作出设想和安排。返回目录第四章会议文书一、例文阅示二、知识要点三、写作基本模式四、注意事项第一节会议活动方案2．程序性。凡召开会议必有一定程序，而各类会议的程序大体都是固定的，因此在制定会议方案时，要根据某种

3、会议的特点和要求确定其基本程序，以保证会议井然有序地召开。3．可行性。制定会议方案时，必须要有具体的措施以保证实施的可行性。如果目标定得过高、措施不切实际，方案便无法保证会议的预期效果。4．请示性。举办会议，预定的会议规模、程序、经费使用等方面是否合适，需请示上级领导审查批准。5．约束性。会议方案一经上级领导部门通过、批准或认定，在其所指向的范围内，无论是集体还是个人都必须按会议方案所确定的内容开展活动，不得违背。返回目录第四章会议文书一、例文阅示二、知识要点三、写作基本模式四、注意事项第一节会议活动方案6．可变性。由于预测的局限性，会议方案在实施过程中，有时会因各种突发

4、事情而影响了原定目标的实现，故在执行过程中，允许有所变通调整、修改。但须经报请上级领导机关，获得其同意后，再进行变更。（三）会议活动方案的种类会议方案按会议性质，主要有以下几种：1．代表会议方案。常见的代表会议有各级人民代表大会、职工代表大会等。代表会议一般参加人数较多，召开时间较长，会议程序严格，而且不同级别的代表会，有不同要求，其方案也比较复杂。返回目录第四章会议文书一、例文阅示二、知识要点三、写作基本模式四、注意事项第一节会议活动方案2．工作会议方案。工作会议，虽然不像代表会议在程序和规格上要求那样严格，但在材料的准备工作上根据不同会议内容会有自己的特点。3．表彰奖

5、励性会议方案。表彰奖励性会议除会议常规准备事项之外，因涉及到奖旗、奖状、奖品等物品准备工作较多，因此在财务和物资方面尤其需要做好准备。4．研讨性会议方案。研讨性会议一般专业性比较强、议题比较多，而且设立的分会场也会比较多，因此在议题与会场的安排分布上需要更加合理细致。5．商务性会议方案。商务会议比如产品的发布会议、推介会议、展示会议等，比较注重会议形式上新颖和互动，因此在会场、议程等方面需突出特色。返回目录第四章会议文书一、例文阅示二、知识要点三、写作基本模式四、注意事项第一节会议活动方案（一）标题一般由召开单位、会议名称和“方案”三要素组成。（二）称谓即报批的领导机关。

6、如果不需要履行这一程序，可省略该部分。（三）正文正文包括开头、主体、结尾。1．开头。说明召开会议的依据、缘由，然后用“特制定会议方案如下：”作为过渡语过渡到主体部分。返回目录第四章会议文书一、例文阅示二、知识要点三、写作基本模式四、注意事项第一节会议活动方案2．主体。主要写会议活动的各议程、环节及其衔接。包括以下几个方面：（1）会议宗旨：即召开会议目的、主题或议题；（2）会议规模及与会人员；（3）会议时间及地点；（4）会议议程：即会议议题的安排程序；（5）会议日程：即会议议程及其他会间活动在时间上的具体安排；（6）会议召开方式；（7）会议的准备工作：会议文件资料、会场的选

7、择与布置、会议所需的设备和工具、会议的餐饮安排等；返回目录第四章会议文书一、例文阅示二、知识要点三、写作基本模式四、注意事项第一节会议活动方案（8）会议筹备机构的组建：一般来讲，大型会议筹备机构包括会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、保卫组等；（9）经费预算等。除以上内容外，有的还把邀请上级主管部门参加会议的名单写上，如果请某位领导讲话或作报告，也要注明。领导讲话稿如何准备，必要时也要说明。3．结尾。用习惯用语，如“以上方案当否，请批示”或“以上方案，如有不妥，请指示”等结尾。这一部分是否体现，主要看文种形式，如“关于**