办公自动化教程课件 第5章.ppt

《办公自动化教程课件 第5章.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、项目5演示文稿制作PowerPoint2003PowerPoint2003概述任务1幻灯片的基本操作任务2幻灯片的编辑任务3幻灯片的编排与演示任务4123PowerPoint2003功能介绍PowerPoint2003的启动与退出PowerPoint2003的工作界面任务1PowerPoint2003概述一PowerPoint2003功能介绍对每张幻灯片中的文字、图形等对象进行编辑排版。对每套演示文稿中的多张幻灯片进行组织管理。将编辑好的幻灯片在屏幕上放映出来。将每张幻灯片制作成黑白胶片或彩色胶片。二PowerPoint2003的启动与退出1.MicrosoftPowerPoint2

2、003的启动：单击“开始”按钮，指向“程序”组，然后选择该子菜单中的“MicrosoftPowerPoint2003”命令，打开MicrosoftPowerPoint窗口。双击桌面上的快捷图标即进入MicrosoftPowerPoint窗口。2.MicrosoftPowerPoint2003的退出单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令。单击“关闭”按钮。使用快捷键：Alt+F4。三PowerPoint2003的工作界面1.标题栏2.菜单栏3.工具栏4.普通窗格5.任务窗格6.幻灯片编辑窗口7.状态栏8.工具栏任务2幻灯片的基本操作制作幻灯片大致分为以下几步：准备素材：收集制作幻灯片所需

3、要的一些文本、图片、声音、动画等文件。确定方案：设计幻灯片制作的整个构架。初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到幻灯片中。修饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行修饰处理。预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。一创建幻灯片1.创建幻灯片有两种方式(1)使用内容提示向导(2)使用设计模板2.幻灯片的制作(1)标题幻灯片的制作(2)普通幻灯片的制作(3)改变幻灯片位置3．打开已有的幻灯片二保存幻灯片1、幻灯片保存执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，选定“保存位置”，为幻灯片名命，然后按下“保存”按钮，将

4、文档保存起来。幻灯片常用的保存类型为幻灯片型，扩展名为.PPT.2、幻灯片设置密码在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对幻灯片进行加密。三设置母版幻灯片母版是已经设置好背景、配色方案、字体的一个模板，它本身有了一个大概的模式。在使用时只需要插入新幻灯片，就可以把母版上的所有内容继承到新添加的幻灯片上。任务3幻灯片的编辑1.插入图片将光标定位在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框2.插入剪贴画将光标定位在“

5、工作区”，执行“插入→图片→剪贴画”命令，进入“剪贴画”面板，通过“搜索”或是“管理编辑器”查找。三插入表格(1)在“插入”菜单中，单击“表格”命令。(2)输入所需行和列的数量，再单击“确定”。四插入图表(1)在“插入”菜单中，单击“图表”。(2)若要替换示例数据，可单击数据表上的单元格，然后键入所需信息。(3)若要返回幻灯片，可单击图表以外的区域。(4)图表创建后如果需要进行编辑，则可以通过双击鼠标激活图表对象四插入图表五插入流程图在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“流程图”，再单击所需的形状。显示绘图工具栏：执行“视图→工具栏→绘图”命令。六插入动作按钮在幻灯片上加入动作

6、按钮（如图5-19所示），可以使用户在演示过程中方便地跳转到其他幻灯片，也可以播放影像、声音等，还可以启动应用程序。1、选择菜单2、更改动作设置3、编辑按钮格式七插入多媒体对象1.插入音乐或声音选择“插入→影片和声音→文件中的声音”命令。2.插入影片选择“插入→影片和声音→文件中的影片”命令即可插入一段影片。1、插入与删除幻灯片2、移动与复制幻灯片3、更改幻灯片配色方案4、更改幻灯片背景和填充颜色任务4幻灯片的编排与演示一幻灯片的排版1、增加幻灯片的切换效果2、为幻灯片对象设置动画效果3、自定义动画4、放映幻灯片二组织放映幻灯片三幻灯片的打包1、打包在“打包成CD”对话框中，可以命名

7、压缩包,可以添加幻灯片文件,然后单击“复制到文件夹”按钮。在弹出的“复制到文件夹”对话框内，指定压缩包存放的位置和文件夹名，然后单击“确定”按钮，开始打包。打包完毕，回到“打包成CD”对话框中，单击“关闭”按钮退出。2、异地播放将压缩包文件带到另一台计算机，打开压缩包文件夹，双击“play.bat”，即便是没有PowerPoint软件，也可即可播放幻灯片四创建超链接选中要链接的对象(文字、图片等)，选菜单：插入→超链接，打开“插入超链接”对话框，选择要链接