公司重大问题集体决策制度.doc

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1、洛阳一海包装材料有限公司关于建立重大事项集体研究决策制度(暂行)的通知公司各部门:正确的决策是保证公司各项事业顺利开展的重要前提,是保证公司快速发展壮大的重要保障,也是现代企业发展的客观要求。为不断完善集体研究决策体制、机制和制度,提高决策的水平和质量,经公司领导研究决定特制定“洛阳一海包装材料有限公司重大事项集体研究决策”制度:一、“重大事项决策小组”成员:组长:成员:二、需要集体研究决策的重大事项:1、公司发展计划:年度计划及中、远期发展规划的制定和修改。2、公司20万元(含20万元)人民币以上重大项目投资决策。3、公司单项合同5万元以上的养护维修保养工程、房建工程(新建、维修、改

2、造)、装饰工程、绿化工程和设备维修改造工程等。4、公司机构设置,人员定编及岗位职责划分。5、公司重要岗位及中层副职以上干部任免、调动、辞退;高端技术人才的引进,任用、解聘。1、涉及职工利益的重大事项研究,如福利分配、工资调整、重大违纪问题的处理等。2、购买生产设备、原材料、办公车辆单项采购合同在10万元(含10万元)人民币以上的项目。3、日常办公品和机电配件单项采购合同在2万元(含2万元)人民币以上的项目。4、大额资金50万(含50万)以上人民币的调动、使用等。二、集体研究决策重大事项必须坚持的原则:1、必须严格遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,实行集体议事,并以会

3、议表决形式体现领导集体的意志,杜绝独断专行、不要民主的“家长制”、“一言堂”,不得以传阅会签或个别征求意见等形式代替集体议事和会议表决。2、坚持依法科学合理界定决策权,建立分级自主决策的原则,实现事权,决策权和决策责任相统一;坚持决策前的论证制,决策中的票决制和决策后的责任制。3、凡研究决定重大事项的会议,必须有四分之三以上“公司重大事项决策小组”成员到会方可举行,其中分管此项工作的领导成员必须到会。4、对保密的各项决策事项,应严守保密制度,对违反保密制度的,要追究其责任。二、集体研究决策重大事项的程序:1、调查研究:“重大事项决策小组”成员在重大事项作出决定前,应深入相关部门,广泛收

4、集有关基础资料,并在对有关资料深入分析研究的基础上,作出科学的论断,为决策作出事实依据和实证参考;重大事项决策的牵头人在提交重大事项决策领导小组讨论前,应进行深入的调查研究及市场分析、做出风险及效益评估,并做出书面调研报告。2、会前协调:研究决定重大事项的会议不得搞临时动议。议题应于会前在“重大事项决策小组”及相关部门领导成员之间协调,然后由“重大事项决策小组”主要负责人决定是否上会。3、准备材料:由牵头部门负责人组织有关部门准备规范的上会材料。4、提前通知:会议通知(含议题及有关资料)须至少提前2个工作日书面送达应到会人员,并履行签收手续确实无法书面送达的,应采取其它形式及时通知。5

5、、充分讨论:会议由主要“重大事项决策小组”负责人主持。会议先由分管领导或有关部门介绍上会材料,然后安排足够的时间对议题进行充分讨论。讨论时,主要负责人不应首先表明自己的观点,须听取其他“重大事项决策小组”成员的意见后再表明自己的态度。因故未到会成员的意见,可用书面形式在会上表达。1、逐项表决:会议由主持人视讨论情况决定是否进入表决程序。意见比较一致时,可进行表决。持赞成与反对意见(含未到会“重大事项决策小组”成员的书面意见)的人数接近时,可暂缓表决,留待下次会议讨论。会议实行逐项表决,须将每位成员的表决意见记录在案,以示负责。未到会“重大事项决策小组”成员的书面意见不计入票数,参会的非

6、“重大事项决策小组”成员不参加表决。2、做出决策:按照少数服从多数的原则做出决定。即:赞成票数超过到会“重大事项决策小组”成员的三分之二为通过。3、形成纪要:会议结束后就有关重大事项的决策应形成纪要。除了有特殊保密需要的议题,内容可以从简外,会议纪要须记录每个议题讨论、表决情况及最后决定,并明确落实决定的责任及实施监督的办法。4、落实:为保证重大事项集体决策的实施到位,公司重大事项决策领导小组做出的重大决策,必须明确责任人、督导领导。“重大事项决策小组”明确的责任人对决策实施结果负全面责任。在重大事项涉及多个部门时,由责任人负责统筹协调,牵头抓总。重大事项的进展情况责任人应及时向决策小

7、组组长汇报,必要时应向决策小组全体成员汇报。重大决策事项在实施过程中如发生重大问题(如国家政策改变、市场变化、误判等特殊情况)时,责任人应在最短时间内通报重大决策小组组长及成员。组长要视情况决定是否需要提交“重大事项决策小组”讨论,做出新的决策。1、督导:“重大事项决策小组”明确的督导领导,负责督导重大事项实施落实情况,并对重大事项决策实施结果负连带责任。督导领导要认真履行督导责任,适时督导重大事项责任人按计划要求完成各项工作。公司各部门在业务

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