EXCEL基础学习资料.ppt

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1、第三部分EXCEL第三部分Excel一、Excel的界面介绍二、Excel的基本操作三、Excel的高级操作四、Excel的函数/公式应用五、Excel的图表制作六、页面设置和打印管理一、Excel的界面介绍1、Excel的窗口界面2、相关概念说明1、Excel的窗口界面标题栏菜单栏工具栏名称框活动单元格行号公式编辑框列标工作表标签绘图工具栏任务窗格Excel的窗口界面与word的窗口界面有着类似的标题栏、菜单栏、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。2、

2、相关概念说明(1)单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据保存在这些单元格中，这些数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。2、相关概念说明(2)列标和行号Excel使用字母标识“列”，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识“行”，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。2、相关概念说明(3)名称

3、框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。2、相关概念说明(4)工作表工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。2、相关概念说明(5)工作薄工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前

4、工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。二、Excel的基本操作1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭2、数据的输入3、单元格的格式设置和操作4、行、列的格式设置和操作5、工作表的操作1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭(1)新建Excel工作表方法①点击【开始】菜单→选择【所有程序】→选择【Mic

5、rosoftOffice】→点击【MicrosoftOfficeExcel2003】；②在【桌面】上或文件夹内点击右键→选择【新建】→选择【MicrosoftExcel工作表】；③在Excel工作表中选择【文件】菜单→点击【新建】；（可以使用模板）④在Excel工作表【常用】工具栏中点击【新建】按钮；⑤在Excel工作表中按“Ctrl+N”快捷键。1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭(2)打开Excel工作表方法①双击要打开的Excel工作表；②选择所要打开的Excel工作表→点击右键→选

6、择【打开】；③在Excel工作表中选择【文件】菜单→点击【打开】→选择文件夹→选择文档→点击【打开】；④在Excel工作表【常用】工具栏中点击【打开】按钮→选择文件夹→选择文档→点击【打开】；⑤在Excel工作表中按“Ctrl+O”快捷键。1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭(2)打开Excel工作表方法若要同时打开多个连续的Excel工作表，可以先选定第一个文件名，然后按下“Shift”键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的Excel工作表，先选

7、定第一个文件，然后按下“Ctrl”键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭(2)打开最近使用的Excel工作表方法方法同Word1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭(3)保存Excel工作表方法①在Excel工作表中选择【文件】菜单→点击【保存】或【另存为】（如是新文档或另存文档，则需选择保存位置、文件名和类型）；②在Excel工作表【常用】工具栏中点击【保存】按钮；③在Excel工作表中按“Ctrl+S”快捷键。1、新建、打开、

8、保存、自动保存的设置、关闭(4)设置自动保存的方法在Excel工作表中选择【工具】菜单；点击【选项】；点击【保存】选项卡；选择【自动保存时间间隔】并设定时间。1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭(5)关闭Excel工作表方法①在Excel工作表窗口标题栏上点击右上角【关闭】按钮）；②在Excel工作表窗口标题栏上双击左上角Excel图标；③在Excel工作表窗口标题栏上点击右键→选择【关闭】；④在Excel工作表中选择【文件】菜单→点击【退出】；⑤使用“Alt+F4”快捷