《学生干部培训》PPT课件.ppt

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1、2012年经济与法律系学生干部培训主讲人：吴瑶瑶主要内容办公软件的基本操作经济与法律系文书写作规范办公软件的基本操作Word部分（以word2003版为例）Excel部分（以excel2003版为例）PPT部分（以PowerPoint2003版为例）Word2003基本操作主讲人：吴瑶瑶常用快捷键：Ctrl＋Ctrl＋A全选Ctrl＋B加粗字体Ctrl＋C复制Ctrl＋D字体Ctrl＋E居中Ctrl＋F快速查找Ctrl＋G快速定位Ctrl＋H快速替换Ctrl＋I字体倾斜Ctrl＋J两端对齐Ctrl＋K插入超级链接Ctrl＋L

2、左对齐Ctrl＋M左缩进Ctrl＋N新建文档Ctrl＋O打开文件夹Ctrl＋P打印Ctrl＋Q删除段落格式Ctrl＋R右对齐Ctrl＋S保存Ctrl＋T左缩进2个字符Ctrl＋U下划线Ctrl＋V粘贴Ctrl＋W关闭当前页Ctrl＋X剪切Ctrl＋Y重复上一次操作Ctrl＋Z撤销上一次操作重点掌握Ctrl＋N新建文档Ctrl＋O打开文件夹Ctrl＋A全选Ctrl＋X剪切Ctrl＋C复制Ctrl＋V粘贴Ctrl＋Y重复上一次操作Ctrl＋Z撤销上一次操作Ctrl＋P打印Ctrl＋S保存Ctrl＋W关闭当前页中文word功能：文档

3、管理功能：建立、搜索、保存、加密、恢复编辑功能：输入、自动更正、简繁转换、查找、替换排版功能：字体、段落、页面表格处理：建立、编辑、格式化、统计、排序等图形处理：建立、插入、编辑、格式化、图文混排高级功能：建立目录、邮件合并标题栏菜单栏常用工具栏文字编辑区垂直标尺水平标尺垂直滚动条水平滚动条[格式]工具栏状态栏一、文档的建立与保存1、建立2、保存位置文件名类型:doc加密3、打开二、文档的输入1、文本录入：一段结束输入回车Shift+Enter：换行回车显示设置：“视图”2、特殊字符的输入：“插入”→“符号”“插入”↓“特殊符

4、号”三、文档的编辑1、光标定位：鼠标行首：Home行尾：End文档首：Ctrl+Home文档尾：Ctrl+EndPageup和Pagedown用来翻屏2、插入与改写：Insert3、文本的选定：拖动、Ctrl、Shift、Ctrl+A选词：双击选一行：箭头单击选一段：箭头双击或三击选矩形区：Alt+拖动三、文档的编辑4、删除文本：Delete键删除光标后的字符BackSpace键删除光标前的字符5、移动、复制：同资源管理器6、撤消与恢复：撤消：Ctrl+Z三、文档的编辑7、文档的视图普通视图：默认视图一般用于快速录入文本、图形

5、及表格，并进行简单的排版。此视图可以看见大部分内容，看不见页眉、页脚、页码等，也不能编辑。页面视图：可进行所有操作，可见所有内容。打印预览：打印效果三、文档的编辑Web版式视图：用于创建Web页面Web页预览：用于显示在Web浏览器中的效果大纲视图：用于审阅和处理文档结构文档结构图：显示当前文档标题的列表框全屏显示：只显示文档内容四、文档的排版1、字符格式设置a.设置字体、字形和字号字体字号可直接输入数字字形粗体斜体下划线（线条可设置）四、文档的排版1、字符格式设置b.设置字符修饰效果（“字体”）上标：Ctrl+Shift+=

6、下标：Ctrl+=四、文档的排版1、字符格式设置c.设置字符间距（“字体”）四、文档的排版1、字符格式设置c.设置文本内容的颜色d.文字的动态效果（“字体”）四、文档的排版1、字符格式设置e.文字的边框和底纹：“格式”菜单→“边框和底纹”工具栏四、文档的排版1、字符格式设置f.特殊工具栏的使用g.文字方向设置（“格式”菜单→“文字方向”）四、文档的排版2、段落格式的设置a.段落的缩进方式首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进四、文档的排版2、段落格式的设置b.段落的对齐方式和间距对齐方式间距设置四、文档的排版2、段落格式的设置c.对段落

7、的精确设置（“段落”）四、文档的排版3、格式刷的使用对段落和字符设置相同格式单击：刷一次双击：刷多次（取消按Esc键）四、文档的排版4、文档修饰功能a.分栏：“格式”菜单→“分栏”四、文档的排版4、文档修饰功能b）分页或分节：“插入”菜单→“分隔符”节：独立设置格式的部分。四、文档的排版4、文档修饰功能c.脚注或尾注：脚注：页面底端的注释尾注：文章末尾的注释“插入”菜单→“引用”→“脚注和尾注”四、文档的排版4、文档修饰功能d.页眉和页脚：页眉：每页顶部所显示的文本内容页脚：每页底部所显示的文本内容“视图”菜单→“页眉和页脚”

8、四、文档的排版4、文档修饰功能e.编号和项目符号：“编号和项目符号”四、文档的排版4、文档修饰功能f.首字下沉：“格式”菜单→“首字下沉”四、文档的排版5、页面设置a.设置页边距四、文档的排版5、页面设置b.其它设置：“文件”菜单→“页面设置”五、表格1、表格的基本操作（Ta