文档的编辑与格式化.ppt

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1、任务三段落格式化设置段落格式设置带项目符号和编号的段落格式(重点)制表位的使用（重、难点）分栏首字下沉边框和底纹（重点）复制格式（重点）１．设置段落对齐方式：左对齐与两端对齐：区别不大，一般应用于正文段落。【Ctrl+J】居中对齐：用于文档的标题。【Ctrl+E】右对齐：用于文档结束时的署名和日期。【Ctrl+R】分散对齐：用于表格和文本框的文本对齐方式。【Ctrl+Shift+J】设置方法：选取文本◇执行“格式→段落”菜单，在对齐方式中选择◇格式工具栏上任务三．设置段落格式2．设置段落缩进：首行缩进：

2、段落的首行从左侧页边距向版心位置缩进。悬挂缩进：除首行外的其他行向版心位置缩进。左缩进：所选段落所有行自左侧页边距向版心位置缩进。右缩进：所选段落所有行自右侧页边距向版心位置缩进。设置方法：◇执行“格式→段落”，在段落对话框设置◇标尺◇Tab键任务三．设置段落格式首行缩进右缩进悬挂缩进左缩进利用标尺设置任务三．设置段落格式利用Tab键设置◇　光标放在行首，按一次Tab键，首行缩进0.75cm（两个五字号的宽度）。◇　选定段落，按一次Tab键，整个段落左缩进0.75cm。任务三．设置段落格式３．设置段落间

3、距执行“格式→段落”，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“段前、段后”栏中输入具体值。补充：“行间距”设置方法：◇打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中，在“行距”下拉框中进行选择设置。◇快捷键：Ctrl+11倍行距Ctrl+22倍行距Ctrl+51.5倍行距任务三．设置段落格式案例一打开文件，标题居中，黑体，三号并加粗；字符间距为加宽1.5磅；第二段段前1行，行距为2倍，文件名为：列表图形的添加.doc，并另存为:你的文件夹中。操作键接任务三．设置带项目符号和编号的段落格式案例二设

4、置如下所示项目符号：操作链接案例三设置如下所示项目符号：操作链接任务三．制表位的使用定义：通过【Tab】键的移动，实现同行中文本间距的分离，产生类似表格的排版效果。1．制表位的种类：2．设置制表位的方法：◇利用水平标尺设置：在水平标尺左端选择制表位类型，然后在标尺合适的位置单击。任务三．制表位的使用◇　利用“制表位”对话框设置：执行“格式→制表位”命令，在制表位对话框设置制表位位置、对齐方式即可。任务三．制表位的使用3．制表位的应用：◇　对已有段落应用制表位：选中要应用制表位的段落，设置制表位，然后再在

5、每一个要分隔的地方按Tab键。◇　为新段落应用制表位：设置制表位，按Tab键切换到下一个制表位，输入完一行按Enter键。4．制表位的删除：◇　选中标尺上的制表位符号，拖出标尺外。◇　打开“制表位”对话框，进行删除。任务三．制表位的使用5．制表位录入的段落文本转换成表格：案例四案例五要求：利用制表符、制表位，将蓝色文字分为三列对齐；将红色文字转换为3*4表格。操作链接任务三．分栏任务三．分栏1．使用分栏按钮设置等宽栏：步骤：①　选中要进行分栏的文本。②　鼠标移至任一工具栏，右键→其他格式→分栏→拖动鼠标

6、，选定所需的栏数（最多可到七栏）。③　松开左键即可。注：分栏后的文本，先从左栏排，排满后再一栏一栏地往下排。分栏只适合于文档中的正文，对页眉页脚、批注或文本框则不能分栏。任务三．分栏2．使用分栏命令设置分栏：选中文本，执行“格式→分栏”命令。栏数：不超过7栏栏宽：间距：栏与栏之间的距离栏宽相等分隔线应用范围：整篇文档，所选文字、插入点之后案例六、要求：将第一段文字分成二栏，栏宽相等，两栏间距4个字符，有割线。将第二段文字分成三栏，栏宽相等，两栏间距3个字符，有分割线。操作链接任务三．首字下沉案例七1．使

7、用菜单将第一段设置为首行缩进3字符。2．使用菜单将第二段设置为首字下沉2行，距正文0.5厘米。3．保存为：E:/你的文件夹/希望在你们身上修改.doc操作链接任务三．边框和底纹1．为文档添加边框效果：字符边框：（四周线型必须相同）段落边框：（可设置四周不同的边框样式）页面边框：（可设置艺术边框样式，但艺术型样式四边必须相同）任务三．边框和底纹任务三．边框和底纹设置每页都不同的页面边框的方法：通过插入分节符案例八为文件第一行标题添加分隔线，分隔颜色为红色，分隔线宽度为3磅，距离标题文字3磅，将“会议事项”

8、放在第二页。操作链接任务九．边框和底纹2．底纹任务三．复制格式格式刷：单击，只能复制一次格式双击，可以多次复制格式快捷键：【Ctrl+Shift+c】【Ctrl+Shift+v】使用方法：先选中已经设置好格式的文本，单击（双击）格式刷（或按快捷键），再选中想要应用格式的文本即可。案例十题面：1．打开当前页面右下脚操作链接。2．使用格式工具栏，将第一段文字设为黑体4号。3．将第一段文字字间距加宽为2磅。4．使用格式刷将第一段文字的格式套用到第