excel常见问题及技巧.doc

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1、出现######错误说明单元格宽度不够，需要调整单元格宽度。出现#VALUE错误说明使用的参数或操作的数据类型错误出现#DIV/0错误说明公式中被0除出现#NAME错误说明使用了EXCEL不能识别的文本出现#REF!错误说明单元格引用无效出现#N/A错误说明函数或公式中没有可用数值出现#NUM!说明公式或函数中某个数值有问题出现#NULL!错误说明试图为两个并不相交的区域指定交叉点　　运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。MicrosoftExcel包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。　　运算符的类型　　算术运算符　

2、若要完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等，请使用以下算术运算符：　　算术运算符含义（示例）　　+（加号）加法运算(3+3)　　　–（减号）减法运算(3–1)　　负(–1)　　*（星号）乘法运算(3*3)　　/（正斜线）除法运算(3/3)　　%（百分号）百分比(20%)　　^（插入符号）乘幂运算(3^2)　　比较运算符　可以使用下列运算符比较两个值。当用运算符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。　　比较运算符含义（示例）　　=（等号）等于(A1=B1)　　>（大于号）大于(A1>B1)　　<（小于号）小

3、于(A1=（大于等于号）大于或等于(A1>=B1)　　<=（小于等于号）小于或等于(A1<=B1)　　<>（不等号）不相等(A1<>B1)　　文本连接运算符　使用和号(&)加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。　　文本运算符含义（示例）　　&（和号）将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值("North"&"wind")　　引用运算符　使用以下运算符可以将单元格区域合并计算。　　引用运算符含义（示例）　　:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用(B5:B15)　　,（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一

4、个引用(SUM(B5:B15,D5:D15))　　（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7C6:C8)　　公式中的运算次序　　公式按特定次序计算数值。Excel中的公式通常以等号(=)开始，用于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。　　运算符优先级　　如果公式中同时用到多个运算符，Excel将按下表所示的顺序进行运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如，公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算

5、。　　运算符说明　　:（冒号）,（逗号）空格　　引用运算符　　–负号（例如–1）　　%百分比　　^乘幂　　*和/乘和除　　+和–　加和减　　&连接两个文本字符串（连接）　　=<><=>=<>比较运算符　　使用括号　　若要更改求值的顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括起来。例如，下面公式的结果是11，因为Excel先进行乘法运算后进行加法运算。将2与3相乘，然后再加上5，即得到结果。　　=5+2*3　　与此相反。如果使用括号改变语法，Excel先用5加上2，再用结果乘以3，得到结果21。　　=(5+2)*3　　在下例中，公式第一部分中的括号表明Exce

6、l应首先计算B4+25，然后再除以单元格D5、E5和F5中数值的和。　　=(B4+25)/SUM(D5:F5)1输入“×”、“√”、平方和立方的方法:.通过插入/特殊符号/数学符号来插入。如输入X2的方法是：先输入X2,然后选中2。通过格式/单元格格式/字体，选择上标即可。立方与此类似。输入身份张号码的方法是：a.先选择单元格区域。然后通过菜单设置为文本型数据，之后直接输入数字即可。b.在数字的前面加上’(’要英文状态下输入)输入分数的方法是：零+空格+分数输入带分数的方法是：数字+空格+分数.快捷键:√的快捷键是ALT+41420（用小键盘输入数字）

7、×的快捷键是ALT+41409（用小键盘输入）平方的快捷键：ALT+178立方的快捷键是ALT+179隐藏列的快捷键是CTRL+O（零）隐藏行的快捷键是CTRL+9取消行的隐藏的快捷键是：CTRL+shift+9取消列的隐藏的快捷键是：CTRL+SHIFT+0CTRL+F3可弹出”定义名称“对话框。可以为单元格或单元格区域定义名称，这样就可以通过名称来使用单元格或单元格区域（如何表示连续的几行或几列的区域，比如1行到4行的区域、A列到D列的区域，方法是：1:4(或$1:$4),A:D(或$A:$D)，A:A($A:$A)表示的是A列）。公式与公式的结果

8、之间切换的快捷键是：(CTRL+~)。也可通过工具/选项。选择“视图”选项卡，勾选“公式”复选