干部系统操作使用说明.doc

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1、系统使用简要说明系统必须在windowsxp下运行，将whcmis_zcjgb解压到计算机硬盘上，第一使用前，请运行lib下“regocxXP2003.bat”，完成注册。一、建立本单位组织机构树（1）运行whcmis_zjcgb文件夹下“单位修改”文件。点击“重建”（2）鼠标点击左边“机构名称表”——点击菜单“新建”。（3）在左边输入单位简称和单位全称（可统一成全称）。如：输入“武汉市卫生局”。（4）点击菜单“保存”出现“另存为“对话框，表示将机构树保存一个路径，起一个文件名，保存即可。点击“更新”完成一级菜单。（5）如果想在“武汉市卫生局”下建立二级组织，同样，

2、请将鼠标移动到“武汉市卫生局”下，新建二级单位。注意：系统默认保留一个“其他单位”。一、信息录入维护运行Whcmis_zcjgb文件下whcmis.exe文件，输入用户名和密码（初始用户名和密码同为admin）。点击“信息维护”——“人员信息”单击“新增人员”。依次输入信息项目，其中黄色框表示代码选择输入，选择键盘上Tab键，选择代码，代码中有二级代码的，请单击该一级代码，进入二级代码，也可在代码窗口的搜索关键字选择代码。日期只输入到年月。录入完成后，点击保存。关于照片录入，请在照片处单击右键，选择“添加图片”，照片格式为.jpg，比例为4:3。选择其他信息集，选择

3、要录入的信息集职务信息集，点击“增加”开始录入。其中，蓝色标题表示是代码输入，按Tab键选择代码。职级项中，请注意选择“正处”，企业干部不填写。学历学位信息集中，录入学历学位信息后，一定要通过下面学历学位的设置，全日制、在职和最高学历学位标识。数据上报“系统管理”—“导出数据”,选择组织机构树下要上报的人员，导出即可。导出的数据在c:gtemp下的ExportData下，请将Exportdata目录刻录到光盘，即可完成数据上报。（要求新建一个文件夹，文件夹名称为单位名称，再将ExportData文件拷贝到“单位名称”文件夹下报送到市委组织部。一、生成干部简要情况

4、表选择人员，可以自动生成“干部简要情况表”和“干部任免审批表”。所有生成的表格都存放在C:gtemp下。二、系统使用注意的问题1、系统中所有数据存放在whcmis_zcjgb下ctrl和curr文件下，请注意定期对这两个文件进行备份，以免文件丢失。2、系统使用中如果出现异常问题，请删除c：gtemp目录下临时文件，“系统管理”——“数据维护”——“数据整理”。1、如果想同时多人录入数据，可以统一建好单位组织树，将文件直接拷贝到各台计算机，分别录入人员后，在通过“系统管理”—“导入数据”，将数据汇总到一台计算机上。2、如果单位有局域网，可以将whcmis_zcjg

5、b共享，各工作站请运行共享文件夹lib下“regocxXP2003.bat”，完成注册。运行whcmis.exe即可以同时录入数据。