电脑操作基本知识.doc

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1、WORD2003的基本知识一、功能介绍1、文件管理　2、编辑打印功能　3、界面显示　4、版面设计　　5、表格处理　6、图文混排　7、制作Web主页　8、中文版式　9、HTML和Word文件互通二、启动退出方法1、 启动方法：（1）双击桌面WORD快捷图标（2）“开始”－程序－Microsoftword（3）“开始”－新建Office文档/打开Office文档（4）在桌面弹出“快捷菜单”－“新建”－MicrosoftWord文档（在桌面创建一个“Word空文档”图标－双击该图标）（5）通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件－单击。或　通过桌面“我的文档

2、”或“开始”－“文档”－查找相应Word文件。（6）“开始”－“运行”－输入Winword.exe程序。2、退出方法：（1）“文件”－“退出”（2）点击“×”（3）按Alt+F4（4）双击窗口左上角控制菜单（5）单击窗口左上角控制菜单－关闭（6）右击任务栏上WORD应用程序图标－“关闭”（7）异常退出：Ctrl+Alt+Del注：在退出前，若未保存文档，系统会提示“是否将文档存盘”。三、Word2003的窗口组成：WORD2003文档的基本操作一、新建文档（1）      常用工具栏－新建：创建空文档（2）      “文件”－“新建”－“常用”标签：创建空文档其他标签：创建模板（

3、3）“开始”－新建Office文档－选择空文档（4）使用向导建立：文件－新建－相应标签下的向导（5）Ctrl+N二、文档输入：中文、英文、标点符号（切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”－“符号”或“特殊符号”）。注意：1、为了排版方便，不到一段结束不按回车键。2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。3、将插入点重新定位，有三种方法：（1）      利用键盘（方向键、PgDown、PgUp等）；（2）      利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击；（3）      利用“编辑”－“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。4、发现错误时，按Del删除插入

4、点右的出错字，按BackSpace删除插入点左的出错字。5、插入文本：将插入点定位到需插入处，然后输入内容。注意此时应处于“插入”状态。插入/改写：Insert或鼠标点击切换。6、输入法的切换：中/英文切换：Ctrl+空格　　　　　　　　    各种输入法的相互切换：单击输入法进行选择或按Ctrl+Shift三、保存文档：（Word默认扩展名为：.DOC）1、 保存已命名文档：工具栏的“保存”按钮或“文件”－“保存”命令或Ctrl+S2、 保存未命名文档：工具栏的“保存”按钮或“文件”－“保存”/“另存为”命令或Ctrl+S3、 保存为RTF文件或低版本的Word格式以及HTML格

5、式文档：4、 保存所有打开的文档：按住Shift，再点击“文件”－“全部保存”5、 设置保存选项（自动保存、密码保存等）：“工具”菜单－“选项”“另存为”对话框－工具－“常规选项”四、打开文档：1、打开最近使用的文件：文件菜单底部2、打开以前的文件：（1）    工具栏－“打开”（2）    “文件”－“打开”（3）    Ctrl　+　O3、文件的操作：在“打开”文件对话框中，可对文件进行一系列操作：发送到、复制、删除、移动、重命名等。方法：右击选定文件。五、关闭文档：1、一次关闭一个文件：关闭新创建的文档或修改过的文档时，系统会提示“是否保存……”。2、一次关闭所有文件：按住S

6、hift键，单击“文件”－“全部关闭”。六、文档视图：1、普通视图　　2、Web版式视图　　3、页面视图　　4、大纲视图　5、文档结构图视图　6、打印预览　　7、全屏显示第三节WORD2003文本的基本编辑操作一、选定文本内容：1、使用鼠标选取：（1）小范围选定：鼠标拖动选定大范围选定：点开始＋Shift＋点最后选取矩形块：点矩形块左上角＋Alt＋点矩形块右下角（2）在选定栏区选定：选一行；选多行；全选：Ctrl+单击或　鼠标在选定栏区三击　或“编辑”－“全选”2、使用键盘选取：点开始＋Shift＋方向键　　　　　　全选：Ctrl+A　　　3、取消选定：点击选定区域以外的任何一个区

7、域。二、删除、移动、复制：文档的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现：①工具栏　②“编辑”菜单　　③快捷键　　④快捷菜单1、删除文本：选定－按Del或剪切2、移动文本：选定－剪切－移到插入点－粘贴或　直接将所选内容拖到插入点处3、复制文本：选定－复制－移到插入点－粘贴或　直接将所选内容＋Ctrl＋拖到插入点处4、所做工作的撤销与重复：主要通过工具栏上的“撤消”与“重复”按钮实现多次“撤消”与“重复”。三、查找与替换、自动更正、拼写检查、中文简繁转换：1、 查找与替