网络环境-国家知识产权局.doc

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1、网络环境下的专利文献的建设和共享文献部丁建业一、序言：自20世纪90年代以来，因特网延伸至全球各个角落，并深刻地改变了人们的工作、生活、学习方式。社会知识与文献的生产传播因此出现了新的特点，对文献信息存取的认知也被赋予了新的意义，所有这些共同构成了一个全新的信息环境。现代的计算机网络技术，打破了地域和机构界限，超越了时间和空间的约束，使异地之间文献信息的快速交流、利用成为现实，最大限度地为人们提供了一个文献获取的“自由空间”。在文献资源向网络化、数字化发展的态势下，专利文献资源共享的国际合作和联盟活动日渐增多，并向规模化、实用化发展；专利文献的管理和服务方式正发生着深刻的

2、变化，而专利文献资源共享也被赋予了新的内涵。最近几年，在一些发达国家和地区，专利文献的资源网络已步入实用阶段，终端用户可以在统一界面上查询所有互联的国家专利文献和数据库。中国以及新加坡、韩国、印度等国家的专利文献资源网络也正在奋起直追，如印度的EPIDOS同族专利查询系统。本文针对网络环境下的专利文献的建设和共享这个题目，就专利文献资源网络化、标准化和共享谈几点看法。二、专利文献的特点文献作为知识载体，同时又是情报载体、信息载体。随着社会的发展，文献的概念逐步扩大，其涵义也更加广泛，我国颁布的《文献著录总则》中指出，“文献是记录有知识的一切载体”。所以“文献、图书、资料三

3、者已没有什么严格区别，今天我们所指的文献就是以文字、图像、公式、声频、视频、数字代码等手段，将信息、知识记录或描述在一定的物质载体上，并能起到存贮和传播信息和知识的作用”。根据这一定义，专利文献资源建设范围几乎无所不包。从本质上讲，专利文献实际上是一种具备法律功能的文件。专利文献是专利法的产物，它与知识产权的关系密不可分。专利文献是知识产权法律权益的具体体现，是国家权力机构保护和审批知识产权的法律文献。专利文献是使用正式出版物通过文字将知识产权的特性表现出来的一种形式。专利文献在当代主要的特点是收藏数字化、传递网络化、信息存贮自由化、资源共享化。三、专利文献数据库的建设1

4、.利用自己文献资源的“博”和国际交换的优势，建立基础数据库和专门数据库国家知识产权局信息“十五”规划提出，在“十五”期间，将重视各种基础数据的汇集，保持数据的完整性、准确性和安全性，并初步建成自主的数据库体系。数据库建设是一项庞大艰苦的长期工作，只有准确可靠的数据，才能赋予数据库强大的生命力。数据库是根据一定的目的和要求，按照一定方式、经过一定筛选、系统编排而成的一个信息有机体。它作为一个整体向用户提供信息。数据库建设在技术上向关系数据库、事实数值数据库、全文数据库、多媒体数据库发展。关系数据库能提供人与人、文献与文献之间的关系；事实数值数据库则扩大了信息加工范围，提高了

5、加工深度；全文数据库则使检索更加方便和快捷；多媒体数据库给予人们视听的享受。索引技术、分词技术、智能检索、主题抽取、相关性排序等检索软件技术日趋成熟，并运用在数据库的建设中。国家知识产权局应该利用自己文献资源的“博”和国际交换的优势，加强特色数据库、基础数据库和专门数据库的建设，并制定统一的标准和规范，使数据库之间的数据转换、链接与合并能够方便地进行。2.专利数据库资源的加工与整理文献加工整理的目的是把各种文献资料依照它们本身的特征组成一定的文献集合和检索信息集合，使文献在内容和形式上都有序化、系统化，成为一种既方便检索利用，又便于管理的文献系列。对于文献资源建设来说，搜

6、集文献是重要的，文献的加工与整理同样也是非常重要的。传统文献是按文献加工的线性流程确立的，是按一次文献、二次文献、三次文献线性流程顺序加工。而在高科技的环境下，自动文摘和自动索引技术不断成熟，使现代文献的加工过程有悖于传统文献的加工过程：例如一二次文献同时发行、先发行二次文献再发行一次文献、不发行一次文献、二三次文献同时发行的等情形屡见不鲜。文献信息的非线性化，使文献信息的收集、加工、整理乃至文献的重组和综合十分便捷。但如果没有较高素质的具有一定专业知识的工作人员对文献进行分类，没有规范化与标准化的著录及有序的目录组织，却可能使文献资源变死，不能充分发挥应有的作用。从另一

7、方面讲，专利文献的分类、主题标引、文献著录及目录组织工作，又是专利文献实现自动化、电子化、数字化与网络化的重要业务基础工作，必须严格按照标准化与规范化的模式进行著录，否则将会极大影响今后专利文献资源的建设和发展。3.数据库是网络信息资源共享的基础建立这一基础，必须实行总体布局。目前，专利数据库标准不统一、规范性差、格式不同、检索软件多种多样，大部分数据库无法互联，资源共享性差。同时，数据库维护和更新较难，这主要是由于各系统之间没有按国际、国内标准建库，使得数据库的质量参差不齐。为此，应研究制定数据库的国家标准，并向国际通用标准