配置文件和打印服务器.doc

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1、第4章配置文件和打印服务器学习内容l共享文件夹概述l创建与管理共享文件夹l访问共享文件夹l网络打印概述l配置打印服务器l配置打印客户机l打印机的高级配置学习目标l理解：共享文件夹，网络打印l掌握：创建与管理共享文件夹，访问共享文件夹的方法，安装与管理打印服务器，安装与使用打印客户机，打印机的高级设置。4.1配置文件服务器在网络中，为了集中对文件进行管理，管理员往往将文件集中存储在指定的计算机上，这些计算机被称为文件服务器。为了使用户能够在网络中的任何地点方便访问文件资源，需要对文件服务器进行必要的配置。4.1.1

2、共享文件夹概述在网络中，用户通常使用两种方式对计算机中的文件资源进行访问：l交互式访问：指用户在文件资源所在的计算机上通过鼠标和键盘直接对它们进行访问；l网络访问：指用户与文件资源不在同一台计算机上，用户需要通过网络来访问这些文件资源。1.理解共享文件夹默认方式下，一台计算机上的文件资源只能被本机上的用户访问。如果希望本地的文件资源被网络中的其他用户通过网络访问，必须对这些文件资源实施共享。需要注意的是：在Windows计算机上不能对文件实施共享，而只能对文件夹进行共享，共享后的文件夹称为共享文件夹。当某个文件夹

3、被共享后，该文件夹的下方将出现一只手的标记，如图4.1所示，这时，用户就可以在另一台计算机上通过网络来访问这个共享文件夹中的内容了。图4.1共享文件夹注意：对共享文件夹进行复制或移动后的文件夹不再是共享文件夹。1.共享文件夹的权限从安全的角度出发，在对文件夹实施共享后，还应进一步限制什么用户以什么方式访问它，这需要对共享文件夹设置访问权限。共享文件夹的访问权限有以下3种类型：l读取：这个权限允许用户：n查看共享文件夹中的文件名和子文件夹名n查看文件中的内容n运行共享文件夹中的程序文件l更改：这个权限除了允许用户具

4、有“读取”权限外，还有：n向共享文件夹中添加文件和子文件夹n对文件中的内容进行修改n删除共享文件夹中的子文件夹和文件l完成控制：允许用户具有“读取”、“更改”权限外，还具有更改权限的能力注意：共享文件夹只对用户通过网络访问这个文件夹时起约束作用，如果用户在本机上进行访问，则不会受到共享文件夹权限的限制。4.1.1创建与管理共享文件夹1.创建共享文件夹在一个工作组中，只有管理员或具有相应权限的用户才可以创建共享文件夹。操作步骤如下：(1)打开资源管理器，右击要共享的文件夹，从弹出的快捷菜单中选择【共享和安全】，将打

5、开如图4.2所示的窗口；图4.2共享和安全窗口(1)选择【共享此文件夹】单选项，并根据需要设置下例选项：l共享名：设置网络上的共享名，默认与文件夹名相同；l注释：根据需要，可以对共享文件夹进行注释说明；l用户数限制：允许同时访问该共享文件夹的用户数量。默认情况下为【允许最多用户】，即没有限制。(2)单击【权限】按钮，将打开如图4.3所示的窗口；图4.3权限设置(1)默认时Everyone组对该共享文件夹具有“读取”的访问权限。单击【添加】按钮，将打开如图4.4所示的窗口；图4.4选择用户或组(2)单击【高级】按钮

6、，将打开如图4.5所示的窗口；图4.5选择用户或组-高级(1)单击【立即查找】按钮，将显示如图4.6所示；图4.6查找用户(1)双击要添加的用户账户，单击两次【确定】按钮，系统将返回到图4.3所示的窗口；(2)选择用户，并为其设定权限，最后单击【确定】安钮即可。1.隐藏共享文件夹如果既希望把某个文件共享，但又不希望用户随意浏览到它，那么可以在创建该共享文件夹时将其隐藏。当用户在网上邻居浏览时，将看不到这个共享文件夹。操作步骤如下：在共享文件夹时，在它的共享名的后面加上一个“$”符号即可。2.修改共享文件夹权限当需

7、要对共享文件夹的权限进行修改时，操作步骤如下：右击共享文件夹，从弹出的快捷菜单中选择【属性】→【共享】→【权限】，从打开的窗口中可进行修改。3.停止共享如果不再希望共享某个文件夹，可以停止共享。操作步骤如下：(1)右击要停止共享的文件夹，从弹出的快捷菜单中选择【共享和安全】，将打开如图4.7所示的窗口；图4.7共享窗口(1)选择【不共享此文件夹】选项后，单击【确定】按钮即可。4.1.1访问共享文件夹当一个文件夹被共享后，如果要从网上访问该文件夹，有如下三种方法。1.网上邻居操作步骤如下：双击【网上邻居】，从打开的

8、窗口中选择【整个网络】→【MicrosoftWindowsNetwork】，选择一个工作组，双击其中的计算机后，再单击共享文件夹即可，如图4.8所示。图4.8网上邻居注意：在访问共享文件夹时，系统总是试图使用当前的用户账户和密码进行访问。如果该用户账户没有访问权限，将打如图4.9所示的窗口，此时，用户只要在其中输入一个具有访问权限的用户账户和密码即可进行访问。图4.9用户