[精品]探讨发展医院人事档案管理信息化的重要性.doc

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1、探讨发展医院人事档案管理信息化的重要性探讨发展医院人事档案管理信息化的重耍性摘耍：人事档案管理是医院管理工作中不可缺少的重耍组成部分。加强人事档案管理，完善人事档案管理信息化的优势，才能史好、更快地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠、完整的信息，才能更好更快捷地提高人事档案工作的管理水平。关键词：医院；人事档案；现状；信息化管理医院人事档案是医院对个人管理的重耍凭证和工作基础，是开发人力资源的基础库，是医院考察和选拔领导干部，加强医院人才队伍建设的重要依据。随着人事制度的不断改革和人员流动政策的逐步开放，把人事档案管理从传统的手工方式转移到现代化信息技术层面上来，实现

2、和发展人事档案管理信息化,是人事档案事业发展的必然趋势，是人事管理工作发展的必然耍求。1人事档案工作的目前现状1・1档案的规章制度不完善，执行力度不够人事档案管理工作一直都是朝着法制化、制度化、规范化的轨道发展，它要求有完整规章制度和科学的工作制度。在制度建设方面我们还是在沿用旧的制度，随着卫生体系制度的不断改变，规章制度要求的归档范围太过狭窄，对于人事档案管理过程中不断出现的新情况和新材料，旧的规章制度就比较不适用，也无法按章执行。不完善和健全收集、整理、鉴定、销毁、利用、归档材料规范、保密、借阅、转递等这些规章制度，就很困难确保制度的有力执行，很难严格按章办事和提高

3、人事档案工作的科学化管理水平。1.2对人事档案管理的意识不足，重视度不够人事档案工作是一项专业性、政治性、机密性很强的工作，它不只是日常抄抄写写、保管的事务性工作，医院应根据档案数量和管理的工作量来配备专职人事档案工作人员，而不是由办公室的人员兼任，使得人事档案工作长期的处于被动应付的状态。1・3资料信息收集不及时、不全面，档案资料不完整在日常工作中医院每年都有晋升专业技术职称、学历继续教育、调整工资以及干部任免等，这些材料的收集涉及到医院多个部门，材料时间不一，收集难度大，而这些都必须形成档案材料分类整理到每个人的档案中。1・4管理人员专业性不强，档案制作不规范人事档

4、案管理是一项繁杂琐碎且连续性极强的工作，如果没有一定的人力投入，就不可能保证档案管理的质量。部分人员虽然知道人事档案要分类进行保存，但由于专业性不强、培训力度不够，在分类上把握不准，随意性很大，影响了分类的统一性。近儿年，干部档案材料的分类、装订的要求都在不断的调整，不断的按照新的标准来整理，例如，近两年來纸张统一使用A4纸规格的办公用纸，以往16开规格的档案材料以及那些不规则、破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工。同吋还要注意避免人事档案中时再有16开纸规格的材料归档，逐渐将16开纸替换成A4纸的规格,避免影响了整份人事档案的美观。1・5档案资料利用度不够，社会利用

5、效率低医院的人事档案资料是医院广大医务、科研和管理人员长期从事实践活动的结果，但目前对档案资料的使用价值重视不够，对档案如何为医院的医疗、科研、管理服务的目的不明确，人事档案资料利用领域比较狭小，多数档案仅具保存价值，不能很好地发挥档案信息资源服务于社会。当然，人事档案管理工作当前现状远不止这些，但足以引起我们档案管理工作者的思考。在如今现代化的高科技信息时代，我们应及吋分析医院人事档案管理所而临的新形势，改革和创新新形势下医院人事档案管理方法，运用信息化技术发挥人事档案在医院重要作用，对数字信息化技术在人事档案管理工作中的意义有以下儿点拙见。2信息化对人事档案管理工作

6、的作用2.1发展档案信息化，提高档案标准化、规范化水平档案信息化管理是档案管理工作思想上的一次重要飞跃，它使我们的观察视野从纯手丁操作扩大到整个档案数字信息化管理，它是一次点到面的转换。档案信息自动化包括档案工作的各个模块和各个环节，其中首要的是档案业务工作规范性•档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一套体系•要发展档案数字化信息建设，必须抓好档案标准化、规范化、掌握好两者相辅相成、互相推进的关系。2.2提高档案管理工作的效率一直以来，人事档案管理主要侧重于档案的实体管理，档案人员往往都是手收集、整理、提供利用，工作量大且效率低，费时又费力。实现和发展人

7、事档案管理信息化，人事档案工作将由传统的人化向自动化、智能化转变，人事信息检索查询、统计分析等将变得更为快捷、准确。管理人员也能有更多的精力投身于人力资源的开发和利用，从而大大提高了人事管理工作效率。2.3有效保护纸质档案人事档案纸质载体是最原始的证据材料，它的客观性和证明力是毋庸置疑的。因此，人事档案纸制载体的保护显得尤为重要。平时■人事档案利用率就非常高，如遇人事争议、调资等特殊情况，翻阅次数就更多，加上反复拆装，档案往往不堪重负。有了人事档案理系统，人员信息只需从数据库，除了在信息输入吋需要使用档案，很少再接触原件，减少了与原始材料