浅析新形势下档案管理工作的规范化.doc

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1、浅析新形势下档案管理工作的规范化摘要：新形势下对于档案管理工作的展开模式也提出了全新的要求，想耍让档案管理工作更为规范与高效的展开，这必须在工作模式与工作流程上进行改善。本文将具体谈谈新形势下档案管理工作的规范化，会从几个不同方面分别分析如此促进新形势下档案管理工作的规范化。关键词：新形势；档案管理；规范化；实效性随着市场经济的进一步深入，档案管理工作也发生了很人的变化。档案的社会功能已经从政治领域逐步向经济、科技领域发展，利用对象也主要由党政机关、群众团体发展到企事业单位、经济和学术团体，乃至整个社会。档案管理工作发展的规范化、现代化趋势，以及档案信息开发、收集、传播和资源共享的数字

2、化、网络化发展的趋势，这都对我们加强档案管理、开发、利用提出了更高的耍求。为适应新形势的需要，在档案管理工作展开时应坚持搞好平时档案资料的收集、整理、归档、立卷工作，使档案资料更好的发挥重要作用。一、提高管理意识，实现档案管理工作的规范化、标准化要在新形势下提升档案管理工作的时效性，这首先需要让档案管理工作的规范化与标准化落实到位。档案管理工作需耍严谨的工作态度，应当有规范标准的工作流程与工作制度。前期的档案资料的收集与整理要全血而深入，要将相关资料都汇聚起来以备利用。随后的归档与立卷工作必须详尽而细致，要将档案严格分类归档，同时，归档时要确保档案资料的完整性。为了确保档案管理工作的规

3、范、标准与高效，很有必要制定一套完善的档案管理规范与管理体系。体系中不仅能够明确规定档案管理工作的展开流程，每一个流程中需要完成的相关工作，以及对于档案管理中相关人员的工作职责与工作内容也会有明确的划分，这将能够保障档案管理工作更为高效的得以展开。值得注意的是当下的档案管理工作质量不高的一个很重要原因在于大家对于档案管理工作的重视程度还不够，对待工作的态度也不够端正。直接导致相关人员在展开档案管理工作时不够积极，工作效率低下口工作质量不高。因此，有必要提升人们对于档案管理工作的重视程度，在此基础上才能够确保档案管理工作的规范化与标准化。二、加快现代化进程，实现档案工作的规范化、标准化加

4、强档案管理工作的现代化是很有必要的，是新形势下档案管理的必然趋势。随肴信息化在社会中的不断深入，各种现代化技术L1经深入到人们工作生活。这些技术不仅能够极大的提升工作效率，甚至能够颠覆传统低效的工作模式。将现代化技术引入档案管理工作中是一种很好的选择，这不仅能够提升管理工作的效率，还能够很好的保障档案管理的质量。首先，在档案管理工作的展开中可以更多的引入信息化技术。其次，许多实用的管理软件可以很好的提升档案管理工作的效率，这不仅是档案管理现代化的体现，这也能够拓宽档案资料的范畴，让更多有价值的档案资料能够得以留存。此外，在档案资料的利用上也可以很好的引入现代化技术，这不仅能够实现档案资

5、料的充分共享，也能够让这些有价值的资料更好的发挥其社会效益。现代化技术的引入不仅会颠覆传统的档案资料的管理模式，这也是新形势下档案管理的必然发展趋势。三、提升档案人员素养，落实档案工作的规范化、标准化提升档案管理人员的专业素养也是新形势下对于档案管理的必然要求，只有让管理人员的专业化水平得以提升，才能够不断推进档案管理的规范化与高效化。随着档案管理模式的不断更新，尤其是各类现代化技术在档案管理屮的深入应用，这要求管理人员也具备很好的信息技术水平，尤其是对于计算机、互联网以及各种相关的管理软件能够熟悉与准确的操作。从当下的现状来看许多档案管理人员的专业素养还不够，这不仅体现在大家对于各种

6、现代化技术的使用还不够娴熟，许多档案管理人员的专业化水平也有待提升。针对这一点可以从如下方面做出改善。首先，要加强对于档案管理人员的专业化培训，培训内容不仅集屮于提升人员的专业化知识与操作技能，也要加强他们对于信息化技术的熟悉程度。其次，在后续的人员引进上应当更多的选取那些具备良好专业素养，同时，对于现代化档案管理模式有良好掌握的管理人员，这对于提升档案管理工作效率将会很有帮助。此外，我国的各人高校应当更多的展开对于档案管理专业人才的培养，要加强对这方曲人才理论知识的丰富与实操经验的深化。四、应用开放档案的思路，推动档案工作的规范化、标准化新形势下不仅要做好档案资源的管理工作，对于档案

7、资源的开发利用也应当提升其效率。被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。此外，随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，应当加强横向联合，实现信息资源共享。信息化背景下的档案开放与利用模式有很多中，例如，建立“电子文件（档案）数据管理中心”就是一种很好的选择。档案馆（室）与企事业单位信息管理