如何写总结范文.doc

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1、如何写总结范文　　写公文有关基础知识　　一、关于如何写总结，（重点是年终总结）1.总结的种类（是公文，属情况报告类）从范围分有全面总结、单项总结等从时间分有年终总结、半年总结等从内容分有工作总结、思想总结等2.年终总结的构成①概述目的、概念遵循原则要求简洁、凝练、忌长。　　②工作情况按照重要程度和按照时间顺序、逻辑顺序。　　这是重点内容，主要部分，占比重最大③经验体会列几条，有意义，感受深的④存在不足要简练，不要多和长，特别要注意把握分寸。　　⑤明年打算、谋划提纲式，简练，条目清楚⑥题目、台头、结尾题目凝练、照应全篇，例如“关于……工作的情况报告”；“

2、****年度工作总结”结尾“以上报告如有不妥，请指示。　　“特此报告，请审阅。　　3.首先要弄清总结给谁看（为谁写）①站位正确站在看的人角度想问题②问题找准需要了解什么，我的总结能提供什么。　　例如a.学习十八大做法和收获；b.政治部总结对上级和对内讲注贵在掌握意图即文章的角度4.分析写什么（贵在材料齐全）要解决两个问题一是没话说；二是不知怎样理头续；第一种是情况少搜集材料；第二种是情况多需要梳理情况。　　按事物本身的逻辑部门总结看工作职责，主要职能，工作内容；学习十八大。　　按时间顺序a.二期总结—做法；b询价总结—结果5.选择怎么写按事情重要性①排

3、好顺序按事物本身逻辑关系把最重要的事物排在前面按时间按要求、指示a.确定每一部分的内容和先后次序②分清层次b.确立要写各个部分的比重层次决定条理性、逻辑性，一定要下功夫做好逻辑工作，分的越细后边写的越顺当，文章质量越高。　　决不能不分层次，拿笔就写，写到哪算哪。　　简单明了，概括内容③确定标题好懂易记，表述准确贵在简单明确朗朗上口，讲究修辞④准确表述表述是把提纲变成文章，往架子上装东西a.表述分四个层次或等级　　一、明白；　　二、准确；　　三、简练；　　四、生动。　　写总结要明白、准确、简练b.三步第一步说明白；第二部说准确；第三部说简练c.方法尽量用

4、短句子；尽量一句话表示一个意思而不要多重意思；意思尽量表述明白，不要含糊不清，特别是新词汇的运用，要真正领会意思，防止用词不当，词不达意，造成误解。　　d.表述次序重点——一般，前——后，大——小，内——外，远——近，思想——行动举例子，排顺序，注重逻辑性。　　例如“档案按项目分类”，就不应含公司；如含公司名称，如有公司的分类，就应分类时加以表述。　　6.认真修改1.有无漏项，有无冲突，有无不准确，不明确，重复，不符合事实，不符合逻辑。　　2.用词准确，语句通顺，结构合理，层次分明3.重点突出，表述明确，尺度适当，全面客观。　　二、关于如何写请示1.上

5、行文适用于对上级请示问题，请求指示，批准或要求解决有关事项和问题。　　2.原则一事一请示。　　不得多个事情写一个请示；不得在报告中写请示的内容；不得越级请示（只对直接上级）。　　3.结构?标题（关于+主题词+的请示）?台头收文人?正文ɑ.理由，情况。　　B.意见，建议。　　④结尾妥否，请批示。　　⑤落款单位，日期。　　4.要求明白、准确、简练。　　5.容易犯的毛病理由不充分；情况没说全；表达不清楚。　　三、关于如何写函1.平行文没有隶属关系的单位之间洽商合作，询问和答复问题，请求批准和审批事项。　　2.结构?标题（关于+主题词+的函）?台头收文人。　　

6、?正文a.理由，情况。　　b.意见，请求。　　④落款单位，日期。　　3.要求明白、准确、简练。　　4.容易犯毛病情况表达不清；身份掌握不当。　　（谦辞的使用）。　　四、关于如何写纪要1.记录性公文适用于记载会议主要情况和一定事项。　　2.结构?基本情况时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。　　?议题研究概况。　　?议定事项逐项列出决定性意见。　　3.要求a.准确。　　忠实于会议，反映会议原意，不能加进非会议的内容。　　b.记要。　　提纲挈领，记述主要精神和意见，不啰嗦.4.应注意的问题a.注意人员排位顺序。　　b.纪要的等级。　　公司一级可出纪要

7、。　　注意权威性。　　五、关于如何写意见1.适用于对重要问题提出见解和处理办法。　　2.结构?标题（关于+主题词+的意见）?台头收文人?正文a.背景、起因。　　b.主要情况。　　C.对情况的分析。　　d.具体意见。　　④结尾上行文的意见结尾“以上意见如无不妥，请批转执行。　　或，以上意见如有不妥，请指正。　　非上行文的意见不要这种结尾。　　⑤落款单位，日期。　　3.要求情况表述清楚；分析有理有据；意见合理合法。　　4.应注意的问题对情况要有充分的分析，使意见有根有据。　　5.下行文的意见类似于计划、方案，这里不再细说。　　　　内容仅供参考