Office 2007基础教程 教学课件 作者 谭建伟 12 .pptx

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1、项目十二创建演示文稿本项目主要介绍新建演示文稿和打开已存在演示文稿的方法，相关内容是应用PowerPoint2007的必备基础，所以也是Office2007用户必须学习的重要内容。熟练掌握创建演示文稿的各种方法，了解与之有关的知识后，用户就可以轻松地创建、打开演示文稿。任务一使用空白文档和已安装的主题新建演示文稿利用空白文档新建演示文稿是最常用的一种方法，用户可以在创建的演示文稿中添加幻灯片，并应用不同的版式；利用已安装的主题创建演示文稿，可以快速地为演示文稿赋予只有专业人员才能设计出的外观效果。操作一制作标语幻灯

2、片为了营造欢迎新生入学的喜悦气氛，校办公室的李老师准备在教学楼一楼大厅的电子屏幕上显示一张利用PowerPoint2007制作的标语幻灯片，内容为“热烈欢迎新同学”，由于他是第一次使用PowerPoint2007，所以只能制作比较简单的幻灯片，经过摸索，他制作出了如样例所示的幻灯片。：步骤解析:（1）打开PowerPoint2007。（2）单击“Office按钮”，打开文件操作菜单。（3）单击“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框，如图所示。（4）双击“空白文档和最近使用的文档”列表中的“空白演示文稿”，在操作窗

3、口的工作区中出现一张应用“标题幻灯片”版式的幻灯片。（5）单击幻灯片中副标题占位符的边框，使其处于选中状态，然后按Delete键，将其删除。（6）在标题占位符中输入文本“热烈欢迎新同学！”，在文本“热烈欢迎”后定位光标，按回车键，使文本“热烈欢迎”和“新同学！”分两行显示，并调整文本“新同学”的位置，如图12-2所示。（7）选中文本“热烈欢迎新同学！”，设置字体为“华文行楷”，字体颜色为“红色”，字号为“96”。（8）在文件操作菜单中选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，如图所示。（9）在“保存位置”下拉列表中选

4、择演示文稿的存储位置，在“文件名”下拉列表框中输入文件名“热烈欢迎新同学”，在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint演示文稿（*.pptx）”。（10）单击“保存”按钮。（11）按F5键，可以放映演示文稿，观看效果。（12）按Esc键，可结束放映，切换至演示文稿的普通视图。（13）单击文件操作菜单中的“关闭”命令，关闭当前演示文稿。提示和Word2007一样，单击文件操作菜单中的“关闭”命令，只能关闭当前演示文稿；单击文件操作菜单中的“退出PowerPoint”按钮，可以退出PowerPoint2007工

5、作环境。课堂练习在新建一个演示文稿后，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，能否打开“另存为”对话框？在指定位置保存文档。操作二制作演讲比赛报名通知幻灯片二班的班委会决定在班里举行“我爱班集体”的演讲比赛，班长李安准备利用PowerPoint2007制作一张幻灯片，并通过教室的投影仪把比赛的相关事宜告诉全班同学。在制作幻灯片的过程中，李安发现利用PowerPoint2007提供的已安装主题，可以快速地制作出漂亮的幻灯片。步骤解析:（1）打开PowerPoint2007。（2）单击“Office按钮”，打开文件操作菜单

6、。（3）单击“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框。（4）单击“模板”列表中的“已安装的主题”，打开“已安装的主题”列表，如图所示。（5）双击“已安装的主题”列表中的“暗香扑面”主题，在工作区中的幻灯片应用该主题。（6）在幻灯片的占位符内输入文本，并调整占位符的大小和位置，效果如图12-5所示。图12-5输入文本后的幻灯片（7）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，以“通知”为文件名保存文档。提示在“设计”选项卡“主题”任务组中的“主题”列表中，可以为当前演示文稿选择新主题。课堂练习单击“设

7、计”选项卡“主题”任务组中的“颜色”命令，在打开的下拉列表中选择一项，看看幻灯片的主题会发生什么样的变化？操作三　制作会场背景幻灯片大丰电脑公司即将召开迎新年联欢会，负责会场布置的小常决定利用PowerPoint2007制作会场背景幻灯片，作为公司会议的场景一定要突出公司和会议主题。为了节省时间，小常对一个已经存在的演示文稿进行修改，很快完成了会场背景幻灯片的制作任务。步骤解析:（1）打开PowerPoint2007。（2）单击“Office按钮”，打开文件操作菜单。（3）单击“打开”命令，打开“打开”对话框，在“

8、文件类型”下拉列表中选择“所有演示文稿”，如图所示。（4）在“查找范围”下拉列表中选择“通知”演示文稿所在的磁盘或文件夹，双击“通知”演示文稿图标，打开演示文稿。（5）删除幻灯片中的标题占位符。（6）在副标题占位符中选中文本，单击“开始”选项卡“编辑”任务组中的“替换”命令按钮，打开“替换”对话框。（7）在“替换为”下拉列表框中输入文本“大丰公司迎新大会”