供应部经理岗位说明书.doc

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1、供应部经理岗位说明书岗位名称供应部经理所在部门供应部直接上级总经理直接下级供应部采购员岗位定员所辖人员一、职责与工作任务：负责公司采购计划的制定、采购活动的管理职责一职责表述：制订采购计划并及时下达任务占全部工作时间的百分比：10%工作任务负责制订年度、月度采购计划和预算负责制定供应部的部门工作计划和部门预算职责二职责表述：组织实施采购过程占全部工作时间的百分比：25%工作任务负责组织已批复采购物资的比价工作审核和监控采购员的采购活动督促采购员对每单采购进行跟踪，确保采购的原辅料保质、保量、按时运至公司职责三职责表述：负责组织供应商选择、评价和采购招标的工作占全部工作时间的百分

2、比：15％工作任务组织建立供应商档案组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督定期组织供应商评价，清除不合格的供应商按照公司规定组织新供应商的选择组织采购招标工作职责四职责表述：督促采购员做好采购完成后的服务跟踪占全部工作时间的百分比：20％工作任务全面掌握各项目部货物的使用情况并加强和供应商售后机构的联系，为使用单位提供服务跟踪对出现有质量问题的货物及时与供应商协商解决职责五职责表述：市场信息管理和档案资料管理的组织工作占全部工作时间的百分比：15％组织建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势工作任务对价格的重大变化情况，要及时报告组织收集各部门所需的物资的型号、规格、数量及订货

3、周期等资料和数据通过各种渠道及时了解市场行情，收集各种资料和信息，向使用部门推广先进的材料和设备负责组织分部门分类做好各种资料的整理和归案职责六职责表述：负责本部门的日常管理工作和其他部门的协调工作占全部工作时间的百分比：10％工作任务负责组织制定采购部管理制度，如采购制度，供应商管理办法，采购合同管理办法责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工，合理安排人员协调和其他部门的合作职责七职责表述：完成总经理交付的其它任务占全部工作时间的百分比：5％二、权力：权限1不合理采购的计划有修改的建议权权限2对属下有

4、及时做好文件、资料的立卷、归案工作的督促权权限3有代表公司与外界要关部门和机构联络的权力权限4供应商的筛选权权限5对所属下级的管理水平、业务水平、和业绩有考核权权限6对所属下级的工作争议有裁决权三、工作协作关系：内部协调关系采购员、设备部、工程部、生产总监、财务部及项目部管理人员外部协调关系供应商及相关人员四、任职资格：教育水平专科及以上学历专业机械专业、管理专业及相关专业培训培训内容培训方式与时间物资管理、设备技术、市场营销相关经验具有2年及以上相关工作经验专业知识、技能熟悉物资供应、采购业务管理知识、技能通晓机械制造、了解管理知识，具备一定人际、沟通能力，精通电脑日常操作五

5、、其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间，经常出差、偶尔加班所需记录、文档采购计划，供应商名录，合同台帐，汇报材料、工作总结、公司文件备注：供应部采购员岗位说明书岗位名称供应部采购员所在部门供应部直接上级供应部经理直接下级岗位定员1所辖人员一、职责与工作任务：负责具体采购业务的实施职责一职责表述：市场信息管理，供应商管理和供应商档案管理占全部工作时间的百分比：20%工作任务对各类物资及运输费用的市场行情进行跟踪建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势，建立原材料的供应商及运输公司的名单，负责供应商产品、价格、质量信息的收集和管理对价格的重

6、大变化情况，要及时报告建立供应商档案，对所收集到的资料及时记录存档职责二职责表述：根据采购任务询价，向经理提供价格对比方案；拟订采购合同占全部工作时间的百分比：15%工作任务根据采购任务向各供应商进行询价，作出价格对比方案，供经理筛选拟定采购合同采购合同评审职责三职责表述：跟踪采购订单；负责材料、设备、备品备件的入库占全部工作时间的百分比：50％工作任务对采购订单进行跟踪，确保采购的物资按质，按时运至公司及时与使用单位、验收人联系，安排采购物资的及时入库做好原材料的入库工作对不合格的材料，负责和供应商协商处理职责四职责表述：物资使用服务跟踪占全部工作时间的百分比：10％工作任务

7、全面了解各项目部货物的使用情况并做好物资使用服务跟踪对出现有质量问题的货物及时与供应商协商解决职责五职责表述：完成供应部经理交付的其它任务占全部工作时间的百分比：5％二、权力：权限1对采购物资品种的建议权权限2对业务范围内的问题有权处理并向上级汇报权限3对采购物资及有关文件的管理权权限4各部门有关资料和报表的索取权权限5供应商的初步筛选权权限6运输公司、运输方式的选择权三、工作协作关系：内部协调关系供应部经理、财务部及项目部管理人员外部协调关系供应商及相关人员四、任职资格：教育水平中专及以上