行政事务主管职位工作说明书.doc

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1、行政事务主管职位工作说明书1.职位基本资料职位名称行政事务主管所属部门办公室定员人数1直接上级办公室主任管辖人数职位级别薪酬等级范围办公室主任2.在组织中的位置直接上级本职位3.工作职责（1）安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；（2）参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；（3）负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；（4）负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；（5）进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；（

2、6）办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；（7）对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；（8）办理上级临时交办的其他工作4.任职资格要求年龄区间20～30性别不限最低文化程度专科专业要求文秘、财务、后勤管理专业任职经验2年以上同职工作经验。品德要求对本职工作热情高、遵守纪律、自觉有效的完成工作任务。能力要求◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；◆有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；◆

3、良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。