PPT制作方法及常用技巧教案.doc

《PPT制作方法及常用技巧教案.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、PPT制作方法及常用技巧百度公司董事长兼首席执行官李彦宏说过：建议未来的政府工作报告不要只用纯文字，可以在现场大屏幕上放一些PPT，把这些数字用图表或者图片的形式表达的话，更能够帮忙大家理解这些东西。在我们的工作中，基本上所有人都要与PPT打交道，要不是做、要不是看，可以说PPT以一种方便、不可缺少的形象，出现在我们周围。下面，我主要从PPT、页面（也就是幻灯片）、动画（或者说流程）及一些其他的技巧等方面来讲解一下PPT的制作。PPT作为我们常接触的软件之一，很多人都很熟悉，甚至比较精通。今天，我只是把我理解的说一下，如有不对之处，请各位批评指正。配合PPT制作方法及常用技巧课件（PPT

2、）使用。（首先，看第一点）一、PPT概述（一）何为PPT（什么是PPT）（在讲PPT之前，先看一下什么是多媒体课件）1．多媒体课件。多媒体课件是指根据教案，把需要讲述的内容通过计算机多媒体（视频、音频、动画）图片、文字来表述-27-并构成的课堂要件。它可以生动、形象地描述各种教学问题，增加教学气氛，提高学习兴趣，拓宽知识视野。由此可以看出，多媒体课件的重心还是在多媒体上，而多媒体简单来说就是多种媒体的综合，使用的媒体包括文字、图片、照片、声音、动画和影片，以及程式所提供的互动功能。再看一下什么是PPT2．PPT。MicrosoftOfficePowerPoint，是微软公司设计的演示文稿

3、软件。MicrosoftOfficePowerPoint做出来的东西叫演示文稿，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。PPT是一种应用最广泛的多媒体课件形式。因为它的编辑、播放以及各种操作都相对简单易学。当然Office这套软件也是我们接触最早的软件之一，对Office软件里的word、excel、ppt等的操作都比较熟悉，可也是选择PPT的一个原因之一。3．PPT的版本。PPT作为MSOffice组件的一部分，其版本和MSOffice的版本一致。MSOffice版本有：Office97、Office2000、OfficeXP、Office20

4、03、Office2007、Office2010、Office2013，目前最新的是Office2013版。其中Office2003于2014年4月8日停止更新补丁等服务。2015年1月22日，微软宣布将在2015年的下半年推出Office2016。（二）用途及分类-27-PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。一般情况下，我们可以根据PPT的用途，把PPT分成两大类：主流用途和非主流用途。PPT的主流用途有：用于公开演讲、商务沟通、页面报告、培训课件等正式工作场合。非主流用途有：个人相册、搞笑动画、自测题库等娱乐休闲场合。而在PPT的主流用途

5、中，又可以将PPT分为说服型的PPT的培训型的PPT。下表是从使用目的、观众接受度、时间、沟通要点和设计要求等方面对这两种PPT进行了一个比较。　说服型的PPT培训型的PPT使用目的影响观众信念，促使观众行动使观众接受，支持某个观点中立立场，向观众传递信息传递知识，解释、说明复杂事物观众接受度多被动灌输，戒备心态，接受度低多主动充电，空杯心态，接受度高时间相对紧张相对宽松沟通要点简明扼要，逻辑清晰系统全面，架构完整设计要求金字塔结构，用图表说话内容要详尽，字略多无妨从比较来看，两类PPT的差别还是很明显的，在制作PPT的-27-时候，根据不同类型，我们可以制作不同风格的PPT。（三）制作

6、工具多媒体课件常说的一般有：Director、Authorware、Flash、PPT等。其中Director、Authorware、Flash这类软件制作课件的过程相对复杂一些，当然制作的效果、动画、交互方面可能会更好一些。但这不太适合所有人使用（不大众化，需要有一定的基础）。所以，很多人选择了使用PPT，而现在的PPT也确实很强大，在多媒体课件的制作过程和效果，不比其他软件差，由于是专门制作课件的工具，某些方面，PPT还存在着优势，比如：简单易学，模板多，播放方式多等。目前的PowerPoint已经到了2013版本，下半年可能就更新到了2016版本了，但现在大部分人办公电脑上或者笔记

7、本上安装的Office可能还停留在2003版，或者是2007版。有人认为Office主要是用Word或Excel，或许对Word这类软件来说，日常的操作就是文字输入，2003和2013差别不大，都能完成文字编辑，对word的操作还熟悉，加之不愿去了解熟悉从2007版就革新使用的Ribbon（即功能区）界面，所以对PowerPoint能做什么的判断还停留在2003版上。可对于PowerPoint来说，两个版本区别可谓是天壤之别。或者说