机电物资部管理职责.doc

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1、机电物资部管理职责1、负责全项目部各材料组的物资管理，做好物资管理的服务指导、检查和监督工作。2、认真执行国家和上级的有关方针政策、以及股份公司的规定制度、确保各方面任务和经济指标的完成。3、检查落实项目部物资管理各项规章制度的执行情况。4、负责组织项目部工程建筑材料供应商的评审工作，及时把股份公司机电物资部最近颁布的“合格物资器材供方名录”传递到项目部。5、检查督促各项目部对剩余材料的回收和利用，协调项目部的物资调剂。6、定期或不定期检查项目部材料供应管理情况。项目部机电物资部在业务上接受项目部领导的指导。7、对项目部的材料保管和租赁及其对材料的节约和再生利用进行检查、监督。确保三大材

2、料按定额节约、其中钢材3%、水泥8%、油料5%。8、监督项目部材料采购质量、数量、价格。发现问题及时提供整改方案，做好项目部的大批量采购的招标、评标工作。9、对项目部材料仓库、特别易燃、易爆、化学有毒物品的仓库安全保卫和防火防盗工作进行定期检查。10、负责收集、汇总各类材料报表，按时上交上级有关部门。11、负责制定项目部物资管理的岗位责任制度。仓库管理职责一、立足本岗位，做好本职工作，精通所管材料的规格、型号、性能、用途和保养方法。二、凡物资进库验收，必须核对运输单，对购物清单所列的品种、规格、型号、数量等逐一进行验收，如有短缺或质量问题，及时向业务、采购部门反映情况，并提出处理意见。三

3、、严格按规定办理验收及领料审批手续，做到收发凭证齐全。索取原始凭证交业务部门留存备案。四、掌握库存用料动态，向业务部门反馈畅销、积压库存信息，为及时调整各项计划提供依据。五、应经常保持仓库内外整洁卫生，搞好安全防火、防盗工作，发现情况及时汇报及提出处理意见。六、仓库管理人员应无条件服从公司领导、业务主管的调配指挥，原则上各库各司其责，但分工不分家，必要时业务部有权调节，各仓库应主动互相配合，互相协作，以提高工作效率。七、每月应按时理顺帐目，做到日清月结，帐、物、卡相符，不允许搞帐外物资，材料经验收进库后，如因人为发错料等，造成短缺或因管理保养不善所造成的经济损失，视情节轻重按损失总值的1

4、0%～30%进行赔偿。八、主动配合业务部门及财务部门做好物资进库验收及出库领料手续，及时将验收单送业务部门存查，按时抄送报表。九、对业务工作精益求精，充分利用库容量，按品种、规格，规范地堆放整齐。十、端正服务态度，虚心听取用户意见，为各公司排扰解难，协助各用料单位互相调剂余缺，急工程之所急。仓管员岗位职责一、仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导，以礼待人，热情服务，自觉维护本公司的良好形象和声誉。二、按采购订单点收入库,办理相关手续,并及时通知申报人确认签名。三、实行“四号定位”，按类分库、危险品专放、新旧分堆、规格排列、下重上轻、下

5、垫上盖、五五堆码、标记鲜明、质量分清、过目知数。四、落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作,并保持库内清洁、整齐、空气流通,要随时检查货品,防止变质。五、车间、部门领用物料应开具领料单,根据生产计划定额发放,并贯彻先进先出原则。六、手续不全不予发货,如遇特殊情况则需获得项目部领导的同意,方可发货。七、出入库后应即时登记有关账卡。八、应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，定时、定期盘点、结账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。采购员职岗位责一、根据已审核批准的物料需求计划，编制采购计划；并根据批准之采购计划向供应商下订单。二、根据采购订单向供应商追料，跟踪物料质量、数量和进仓情况，对不

6、合格物料以及超计划物料办理退货或索赔事项。三、严格控制供应商的交货期，确保采购计划的实施，对采购计划的延误负直接责任。四、做好采购工作的原始记录，以便于对供应商进行评估。五、对所需采购之物料、设备的市场变化、行业规律进行调查，并及时了解国内外的有关法规。六．寻找新产品物料采购的供应商，进行价格洽谈，并向供应商索取生产许可证、质量保证书等相关文件，确保采购物料的质量。七、建立健全各类采购资料。