医药批发企业计算机系统功能模块简介.doc

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1、同分医药有限公司计算机管理系统功能模块简介（一）计算机系统简介计算机信息化给企业管理带来新模式，为适应公司的信息化需求、差异化竞争和可持续化发展的需要，结合新版GSP的要求，本公司引进用友软件股份有限公司的KSOA供应链管理软件，对公司进行信息化管理。计算机系统有统一的门户管理，单点登陆，大大提高人员工作效率，并且能够提供满足企业流程组建的各种单据及单据提取方案、数据检索方案和各种基于应用层面的功能组件，灵活搭建个性化业务流程。通过系统设置的流程与人员岗位的结合，可以方便的掌握与自己相关的票据、物流、资金等信息，并根据这些信息进行相应的业务

2、处理。通过启动服务控制平台的相关服务，可以通过不同的渠道按需获取信息；根据系统控制平台提供的各种查询、报表工具，公司相关管理者可以按需提取数据，汇总分析数据，辅助决策。同时系统经过长期使用，积累的各项应用功能，能够被重复应用，从而减少资源的浪费。根据公司管理各职能部门的性质及任务，可将公司计算机管理系统划分为11个功能模块，分别是业务管理中心、业务审核中心、往来管理中心、仓储管理中心、商品会计中心、辅助决策中心、数据中心、信息中心、GSP管理中心、帮助、窗口等，这些系统既是公司计算机管理系统中的子系统，又是相对独立的职能管理系统。经过众多医

3、药公司多年的使用经验，证明该计算机管理软件完全符合GSP要求以及业务流程，现特将我公司的计算机管理系统各功能模块逐一介绍。（二）计算机系统模块介绍一、人员登陆及权限控制系统对每个人进行用户名和密码分配，密码加密，保证安全；根据岗位对权限进行设置，无权不允许查询不相关数据。第62页共62页系统对每个人进行用户名和密码分配，密码加密，保证安全；根据岗位对权限进行设置，无权不允许查询不相关数据。系统对每个人进行用户名和密码分配，密码加密，保证安全；根据岗位对权限进行设置，无权不允许查询不相关数据。第62页共62页二、业务管理中心管理模块1、采购流

4、程及管控点1）、采购订单环节超范围经营的拦截2）、购货单位效期控制拦截（GSP/GMP/药品许可证/营业执照/质保协议/委托书效期/器械许可证/蛋白同化批件/保健品许可证）3）、品种输入批准文号效期过期拦截。4）、近效期品种入库提醒。5）、无质检报告，验收拦截。6）、超委托人委托品种的范围拦截。7）、专管药品、冷链药品、蛋白同化制剂等要独立开票，否则拦截。8）、冷链药品收货需要体现运输工具、启运时间、温控方式、温控状况、到达温度等信息。9）、委托配送、自主送货两种收货的不同情况登记内容不一样，不填写需拦截。10）、采购收货单能支持查看单位和

5、品种图片资料。11）、商品信息的控制（对于无库房信息、批准文号、剂型、类别的商品拦截）。12）、停用药品和单位的控制。1.1采购入库流程：采购订单→采购收货→采购验收→采购入库第62页共62页1.1.1流程图1.1.2采购订单路径：业务管理中心→采购订单→采购订单填制即进入采购订单页面第62页共62页填写单位助记码，可以输入助记码或者双击进行调取，选择好单位后，选择相应的核算单位，部门等信息，单据抬头选择完毕，填写商品助记码或者双击调取商品，填写数量，含税价等信息，填写完毕，进行存盘，进入审核环节。第62页共62页第62页共62页第62页共

6、62页第62页共62页第62页共62页1.1.3采购收货到货后，收货员根据供应商的随货同行单确定是否与采购订单一致，进行收货，根据品种是否需要冷藏，收集的信息不同。路径：业务管理中心→采购订单→采购收货管理点击采购收货，进入收货页面第62页共62页双击计划单号提取采购订单。选择相应的单据号。选择对方开票日期，对方发货日期，随货同行单，如果是冷藏药品，请勾选是否冷藏，选择运输方式，填写对应的信息，之后存盘。收货完毕后，进行验收。第62页共62页1.1.4采购验收单路径：业务管理中心→采购验收→采购验收单打开采购验收单。在辅助功能里面提取采购订

7、单进行验收。填写批号，有效期，生产日期。第62页共62页双击质量状况。选择验收结论。存盘。第62页共62页1.2采购拒收流程：采购收货拒收（填写拒收数量，存盘自动弹出拒收单→拒收审核（业务→质管）1.2.1流程图第62页共62页收货拒收路径：业务管理中心→采购订单→采购收货管理1.2.2拒收单根据路径打开收货界面，提取相应的订单，填写拒收数量，点击存盘，自动弹出拒收单。在药品拒收报告单页面，点击拒收卡片，弹出拒收卡片，填写相关的批号，批准文号内容，质量标准和质量问题内容，完毕后点击确定。第62页共62页点击存盘，回到采购收货单页面。再次存盘

8、，进入审核环节。1.3采购退出流程：采购退出通知单→采购退出票单→采购退出审核→采购退出出库1.3.1流程图管控点说明：提取原始单据制定退出单，需选择退货原因。1.3.2采购退出