物资办事处主任岗位说明书.doc

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1、物资办事处主任职务说明书岗位名称物资办事处主任岗位编号所在部门物资部岗位定员1直接上级物资部部长工资等级直接下级物资办事处全体人员岗位分析日期本职：全面负责项目部物资办事处的管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：做好本办事处的日常管理工作工作结果分送单位工作任务在物资部部长授权下认真贯彻执行本企业管理制度、负责现场的物资供应及管理工作负责办事处人员的选用、工作检查、考核及奖金的分配做好员工的思想工作，组织好培训，调动员工积极性、主动性负责现场的安全文明管理，贯彻安全第一、预防为主的方针，制定相应的安全措施，做好职工的安全教育工作,杜绝火灾、人身、设备安全事故职责二职责表述：做好现场的协调配合

2、工作工作结果分送单位工作任务负责协调业主、监理、项目部、专业公司等单位的业务关系协助财务部门做好工程成本分析，提供关于成本分析的相关物资供应数据负责组织上报材料采购价格信息价格信息表直接上级职责三职责表述：作好现场的物资供应、保管工作工作结果分送单位工作任务在物资部授权范围内组织物资计划、采购、验收、保管、发放等工作根据设备代办协议及工程进度要求组织协调好设备的催交、接货、验收、维护、保管及移交工作在现场引进二三类物资商店负责审核现场仓库提出的物资盘盈、盘亏、变质、损坏物资部处理报告，并签署意见上报公司物资部负责组织现场采购物资招议标、物资部部长授权合同的签订及材料采购单的审核组织工程剩余物资

3、及设备包装物的回收、利用、处理工作职责四职责表述：做好计划和统计工作工作结果分送单位工作任务掌握资金使用情况，编制上报资金需用计划，严格控制费用支出组织统计报表编制上报及有关资料的收集、整理、移交定期做好办事处工作计划、总结办事处工作总结直接上级职责五职责表述：负责内部组织管理工作工作结果分送单位工作任务负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工，合理安排人员职责六职责表述：完成物资部长交办的其它任务权力：权限一：本部门人员调配建议权权限二：采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权权限三：分管物资部部长授权范围内

4、的合同签订权权限四：对所属职员的工作的监督、检查权和考核评价权权限五：对所属下级的工作争议的裁决权权限六：对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权工作协作关系：内部协调关系项目部经理、各部门、其他参与施工方、部门内部外部协调关系供应商、业主任职资格：教育水平中专或具有中级以上职称专业物资、企业管理和其他相关专业培训经历市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训经验3年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验知识通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质具有

5、很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等备注