印刷行业ERP为企业带来丰厚价值回报.doc

《印刷行业ERP为企业带来丰厚价值回报.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、印刷行业ERP为企业带来丰厚价值回报——记方正新一代ERP于恒美印务整体上线国内传统印刷企业经过近十余年持续大规模的设备改造，生产能力得到显著提高，从整个印刷行业来看，印刷业的竞争将逐步由技术设备的竞争转向企业经营管理的竞争，企业的经营机制和管理水平将成为企业的核心竞争能力。面对这种局面，大多数国内印刷企业都采取了积极的应对措施。一方面积极推进企业改制和机构调整，另一方面在加强管理方面下功夫。ERP作为一种数字化管理手段，已经引起越来越多的印刷人士的重视。国内印刷行业的一些有识之士在上个世纪九十年代就做过企业信息化管

2、理方面的尝试，到今天已经有相当数量的印刷企业采用了相对完整和系统化的类似ERP/MRPII的管理系统。方正新一代印刷企业ERP，正是在多年的实践积累、技术与先进的管理理念沉淀中，开发出来的一套适用于中大规模印刷企业，能够在短期内为用户带来丰厚利益回报的企业资源管理信息系统。方正新一代ERP的重点样板客户——恒美印务（广州）有限公司（以下简称：恒美印务），在与方正新一代印刷ERP团队历时一年的逐步实施与应用，经过公司领导和全体员工的共同努力，协同作战克服重重困难，在2010年10月，公司迎来了方正新一代印刷ERP的整体

3、上线，新一代印刷ERP同时也为公司创造了可喜可贺的佳绩和企业利润。恒美印务于1954年创建于香港，是新加坡大型跨国集团——时信印刷私人公司（TimePublishingGroup）的成员之一，业务范围遍布世界各地，厂区占地90000多平方米，员工1000多人。企业生产能力强大，印刷拥有16台多色平张机和3台商业轮转机，印前和装订配套设施完善。经过半个世纪的拼搏，恒美跻身于亚洲高水平多色书刊印刷制造业的前列，并在全球印刷业具有较大的影响，多次获得国内外印刷行业的大奖。企业着眼于未来，关注先进的管理理念与管理方法，在高层

4、领导的大力支持与重视下，决策性的采纳了方正新一代专业书刊印刷ERP管理系统的投标方案，结合自身实际，与新一代印刷ERP的团队开始了良好的合作共赢的实施过程。恒美印务所实施的新一代印刷ERP系统，主要包括如下模块：u商业印刷公司涉及的经营模块6u生产模块u物资模块u采购模块u业务结算模块总体来说，以上模块的整体上线和使用不但对公司的物流、资金流和信息流三个主要方面进行了科学有效的管理，而且还为公司提供有利于管理层决策的准确的数据分析。物资、采购模块效益分析第一：实现规范化u实现物料编码，物料名称的规范化。u实现按需采购

5、、按需存储和按需发料的规范化。u建立领料审批流程和制度的规范化。u实现批次管理的规范化。确保有效控制进货纸张物料的进出仓日期。u实现公司各部门按需准确查询到公司动态的物料资源的规范化。确保物料资源的共享性。u实现纸张预定的规范化。确保为采购提供准确的缺料数据，保证采购可用库存的准确性，减少重复采购的资金浪费。u实现仓库管理的规范化。提供多仓库、多库位管理，实现管理多仓库、多库位的存货数量与存货成本，充分掌握任何物料的现在、过去及未来库存信息。从物料模块的实施结果来看，极大的提高相应部门的工作效率，保证了使用者快速准确

6、的了解库存信息和采购信息的进展情况，实现了物料数据的统一性与共享性。如保证了采购员及时了解纸张是否准时到库，领用人实时查看仓库能否及时发纸，以保证其及时进行生产准备工作。第二：实现节约化方正新一代ERP引入的先进的“大库房”概念，即将对物料的管理延伸到机台，确保企业可追踪到物料在各车间的库存情况。物料的可追溯性，保证了对其规范操作，减少了管理漏洞和违规操作，从而减少无形的浪费达到降低成本的效果。下表是此模块上线后对企业三个季度废纸率的统计表的比较，对比数据可以清晰的看到，6随着系统大库房流程的应用及管理者的有效控制，

7、减少了补纸单，使纸张利用率得到提高，大大降低了废纸率。经过9个月的使用，第三季度相比刚上线时废纸率下降0.83%。第三：实现完整数据链为保证仓库库存的数据准确性，方正新一代印刷ERP实现了三大闭环数据链，形成生产经营闭环，堵塞了一些理论上存在的管理漏洞，保证了企业经营管理数据“经营——生产——成品——收款”整个闭环的完整性。u实现采购部门与生产部门、仓库部门、财务部门有效的业务数据链。u实现订单用纸——发纸计划——仓库发纸——分切中心切纸——裁切——印刷及采购、财务之间的系统数据链。能够跟踪到每种纸张从开始备料到使用

8、完成的整个过程。u实现销售——成品管理——财务管理的进销存数据链。6业务结算模块效益分析第一：提高回款率业务结算模块的上线，大大的提高了业务应收数据的及时性和准确性，随时能为财务部门和业务经理提供准确的应收数据账款。财务部门和国内市场部门人员可以依据这些账龄和超期订单数据及时和客户进行行之有效的沟通，促使客户按期按量付款，提高业务回款率。从20