考勤管理机制.doc

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1、杭州超凡人力资源有限公司考勤管理机制一、目的为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,提高工作效率,结合公司实际情况,制定本制度。二、适用范围本制度适用于所有员工的管理,是对公司全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。三、管理职责人资部:为本制度的管理单位,负责本制度的制定、修正及监督执行。并负责公司考勤相关手续的办理、出勤统计、出勤监督。各部门负责人:负责本部门员工的出勤监督与核实。四、定义迟到:超过上班打卡时间1至30分钟,均视为迟到。早退:早于下班打卡时间1至30分钟,均视为早退。旷工:未经请假缺勤或单次迟到超过3时以上的,均视为旷工。外出:因工作安排在办公区域外工作的,无需

2、安排住宿的,均视为外出。五、考勤管理(一)工作时间:工作时间:周一至周五:上午8:30—11:30下午13:00—17:00;周六:上午8:30—11:30下午13:00—15:00;晚托老师:12:30—20:00(二)打卡管理1、全体员工必须实行上下班指纹打卡考勤,每日二次。打卡记录将作为员工制作工资的参考依据,无记录者将不予制作工资表。 2、因请假、外出、出差、加班、调休等特殊情况,应提前填写相关表单,经相关领导确认交人资部,办理核销登记。 3、若发现考勤弄虚作假或有违规情况(包括由他人代打卡、补打卡、外出登记不实、修改考勤数据等)者,将对相关责任人进行20-100处乐捐,同时

3、按旷工处理。4、迟到、早退处乐捐:30分钟以内,自行乐捐20元。30分钟以上且1小时以内,自行乐捐50元;超过1个小时,按照请假半天计算,扣除当日半天工资;当月累计迟到、早退超过3次,直接乐捐100;5、员工漏打卡的处理流程: 1)员工早上不打卡或漏打卡乐捐20元,下班不打卡乐捐20元;全天未打卡视为请假半天;2)每月累计忘打卡超过3次以上者,每次乐捐50元;若每月累计超过5次者(不含),将视为请假1天;杭州超凡人力资源有限公司3)具下列情形之一的,员工缺失考勤可申请补回,且不用计为漏打卡,但需到所属人资部报备:①考勤设备故障等公司原因导致员工考勤数据丢失或未能打卡者;②因公司统一安

4、排活动或者外出公干错过考勤时间者;③因特殊情况(生理期、交通事故、突发情况等等)无法打卡记录者。6、外出管理流程1)若因工作需要,外出员工必须提前人资部填写《外出单》,由直属主管审批后,方可离开。2)填写申请时,请清晰注明目的地、事由,出去及返回的时间,有任何特殊情况请及时告知人事部,《外出申请单》必须填写及时,并保证真实性。 1)《外出申请单》将作为考勤统计、工资结算的依据之一,故未按外出流程审批者,将作旷工处理。2)外出因特殊情况无法按照《外出申请单》上时间内回公司,并无法进行考勤的,应与部门主管及人资相关人员沟通,进行报备。7、调休管理流程1)调休必须提前一天写好《调休申请单》

5、,由部门主管签字及人力资源部门主管签字方可生效;《调休申请单》由人力资源部统一管理作为考勤依据。2)如因突发情况无法提前一天写好单据,则必须以电话或短信等形式进行报备部门主管及人力资源部门,对方知晓并同意后方可进行调休;并且必须在三个工作日内补齐《调休申请单》。未按照流程审批者,将作旷工处理;3)早上迟到如需使用调休时间的话迟到未到一个小时按照一小时计算,每月迟到使用调休不得超过2次。8、加班规定所有员工加班必须到人事部填写《加班申请单》并由主管签字,加班申请单提前一天填写,如遇特殊情况未能提前填写的请在两个工作日内补上,逾期不补。未填写《加班申请单》的加班一律不计,加班时间由人事部

6、统一计算。六、请假管理(一)请假类别:1.事假:申请时间至少以半天起计,且请假期间将不计工资。 2.旷工:旷工以半天为起计,旷工按其旷工2倍时间进行乐捐。若每月旷工三天以上或每年累计超过12天以上者,属严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同,不予以经济补偿;3.病假:1)当月请病假3(含3)天,计发当日工资的70%;2)当月请病假3天以上7(含7)天以内,计发当日工资的50%;3)请病假必须有请假申请及医疗门诊就医记录,3天以内必须提供社区医院开具的病假证明,3(含3)天以上必须有三甲级医院开具的病假证明。4)员工个人安排的体检不计入病假范围。 4.年休假:  (1)年休假是公司

7、给予员工的一项福利,目的是为让员工有更多学习、休息的时间,为个人能力的提升提供支持。 (2)连续工作1年以上的正式员工,在次年则可享受年假,年假为带薪假期。 杭州超凡人力资源有限公司(3)年假天数:员工连续工作满一年不满10年,享有年假5天;员工连续工作满10年不满20年,享有年假10天;员工连续工作满20年,享有年假15天;(4)年假计算周期:即每年1月1日至次年12月31日,员工享受年假根据入职时间。 (5)年假休假最小单位为半天,不足半天的,按半天计

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