行政后勤管理流程图.doc

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1、沁阳市太行化工科技有限公司总经办行政后勤管理流程目录1.办公用品领用流程2.员工入住管理流程3.员工食堂管理流程4.固定资产添置流程5.固定资产调动流程6.机器设备维修管理流程7.固定资产报废流程8.车辆维修流程9.车辆肇事处理流程10.车辆年检工作流程11.工装采购流程12.工装发放流程13.工装退还流程沁阳市太行化工科技有限公司总经办办公用品领用流程流程名称办公用品领用流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节各部门总经办常务副总管理行为固定资产低值易耗填写办公用品登记表填写物资需用计划申请领取办

2、公用品开始结束发放物品登记信息办理购买审核审批相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期沁阳市太行化工科技有限公司总经办员工入住管理流程流程名称员工入住管理流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节员工行政专员行政经理管理行为开始住宿申请审核审批办理手续住宿登记安排宿舍入住宿舍宿舍管理审核审批退宿申请办理手续放行结束相关说明员工宿舍实施管理细则编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期沁阳市太行化工科技有限公司总经办员工食堂管理流程流程名称员工食堂管理流程编码受控状态受控执行核心部

3、门总经办控制部门总经办行为实施环节行政专员行政主管行政经理总经理管理行为发现问题不定期检查饭前准备工作结束解决问题规定服务标准确定管理计划方案制定食堂管理计划制定食堂管理制度开始审核审核审批审批相关说明员工食堂管理规范编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期沁阳市太行化工科技有限公司总经办固定资产添置流程流程名称固定资产管理流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节常务副总总经办各职能部门管理行为YES审批NO安装调试登记信息购买NOYES验收进入办公用品领用流程结束填写物资需求计划开始相关说

4、明固定资产管理制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期沁阳市太行化工科技有限公司总经办固定资产调动流程流程名称固定资产调动流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节原使用部门使用部门常务副总总经办财务部管理行为配合开始固定资产调动申请表审批协调验收更新台账及资料卡结束安排运输及安装okno更新账目安排运输及安装相关说明固定资产管理制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期沁阳市太行化工科技有限公司总经办基础设施维修管理流程流程名称基础设施维修管理流程编码受控状态受控执行核心部门总

5、经办控制部门总经办行为实施环节使用部门总经办外部维修常务副总管理行为安排维修确认维修完成现场维修开始填写维修申请单审核联系外维开始接收反馈信息维修费用结算维修项目信息登记结束审批填写维修申请单询价审批联系外维外维内部维修审核相关说明机器设备维修管理办法编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期沁阳市太行化工科技有限公司总经办固定资产报废流程流程名称固定资产报废管理流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节总经理行政经理使用部门总经办财务部管理行为no审批审核整理资产固定资产报废申请单开始结束相关

6、数据分析评定更新固定资产台账、收回资料卡并存档售卖接收资产更新账目台账接收款项相关说明固定资产管理制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期沁阳市太行化工科技有限公司总经办车辆维修管理流程流程名称车辆维修管理流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节维修单位司机班总经办常务副总管理行为维修开始提出车辆维修申请审核审批登记维修车辆信息送车提车维修项目信息登记结束维修车辆费用结算验收检查审批相关说明车辆维修管理办法编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期沁阳市太行化工科技有限公司总经办车

7、辆肇事处理流程流程名称车辆肇事处理流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节司机班总经办常务副总管理行为开始报告事故上报审批赶赴现场救助出事人员结束协助勘察现场协助鉴定事故审批处理事故肇事赔偿相关说明车辆使用管理制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期沁阳市太行化工科技有限公司总经办车辆年检工作管理流程流程名称车辆年检工作管理流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节车管单位司机班总经办常务副总管理行为组织车辆年检检查车辆办理车辆年检手续车辆年检签发凭证保管凭证检查需

8、年检车辆信息结束申请年检开始审批相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期沁阳市太行化工科技有限公司总经办员工工装采购流程流程名称员工工装采购流程编码受控状态受控执行核心部门总经办控制部门总经办行为实施环节总经办常务副总总经理管理行为结束采购工装采购方案分析工作使用情况整理工装报表盘点库存