办公用品采购管理规定.doc

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1、办公用品采购管理规定1目的：为了加强公司办公用品采购管理，进一步规范行政工作，提高工作效益，切实推进公司发展，现制定本规定。2适用范围凡本公司办公用品采购管理，均依照本办法。3引用文件无4定义4.1办公用品采购管理指除物资部采购以外，由办公室负责费用支出的项目，一律归入办公用品采购管理范围，主要包括：4.1.1办公家具、办公设备采购；4.1.2办公用品采购；4.1.3业务书籍购买；4.1.4车辆费用支出；4.1.5会议费用；4.1.6通讯费用；4.1.7资料、文件材料费；4.1.8业务招待费；1.1.1其他日常办公支出。1.2根据

2、办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和非消耗品。1.2.1消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。1.2.2非消耗品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。2职责2.1办公用品采购管理由办公室物品管

3、理统一负责，各部门未填写《办公用品申购单》及未经办公室审批擅自购买，财务不予报销。2.2办公用品采购管理一律实行比价采购原则，要在请款前出具询价报告；2.3采购由办公室指派专人负责，申请部门如对采办对象有具体品牌型号等要求，可会同办公室共同办理；2.4办公室需建立办公用品采购管理业务商档案，每类办公用品采购管理对象至少有四个以上业务对象可供选择，招待饭店及车辆维修机构要分出上、中、下三个不同层次，每层次至少四个业务对象可供选择。3工作内容3.1采购申请3.2询价3.3采购3.4验收3.5领用1.1保管2工作程序2.1各部门根据本部

4、门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室。2.2物品管理查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经办公室负责人审签报请总经理批准后购买。2.3临时采购使用部门填写《采购申请单》，经部门部长、办公室主任、总经理逐级签批后交物品管理。2.4物品管理负责询价或审核申请人提供业务对象信息，确认价格后走财务请款程序。2.55000元以上外出采购由申请部门派人与物品管理双人同行，特殊情况由办公室负责人进行安排，保证双人同行采购；2.6所采购的办公用品到货后，由物品管

5、理按办公用品（设备）申请单和供应商送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字，并逐一登记电脑中，然后将送货联留存归档，另一送货回单联交送货人带回作为结算凭据。2.7付款：月结形式的，物品管理收到供货单位发票后，须与电脑中登记数据及留存的送货单核对无误后，填写付款通知单，逐级审核签字后，最后交财务处负责支付或结算。现金结算的，购买人需认真核对发票金额、物品规格型号及辩别发票真伪后方可付款。2.8领用和保管2.8.1办公用品（设备）按规定程序购置回，由办公室统一管理并及时通知申购部

6、门办理领用手续。2.8.2办公室物品管理需建立入库和领用台帐。2.8.3低值品（如笔、笔芯、订书器、启钉器等）领用采取以旧换新的原则，易耗品按需领用。1.1.1办公用品仓入库后，办公用品管理员按物品种类、规格、等级、存放次序存放，不得混乱堆放，并按期清点数目，办公用品管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫。1.1.2办公用品（设备）领用人即为保管责任人，离职时物品管理按个人工具领用清单进行清点，因保管不当造成损坏或丢失照价赔偿。2绩效标准序工作内容工作时限风险点扣分1采购申请过剩或不足202询价质次价高203采购质次

7、价高204验收丢失、差错205领用帐物不符206保管帐物不符203本规定的生效、解释和修改本制度经总经理审批后生效，由办公室负责解释和修改。4支持性文件无5附录及表单：5.1《办公用品采购管理计划审批单》5.2《办公家俱及设备台帐》编写部门编写人部门审核人相关部门会签审核人年月日审批人年月日附表一：办公用品采购管理计划审批单（AM-01-12-R01）（）月份办公用品采购管理计划审批单部门：年月日单位：元序号用途项目物品计划数审核数核订数申请理由01业务招待02办公用品03资料、材料04电报电话05会议06070809101112

8、13141516合计部门经理：填表人：附表二：办公家俱及设备台帐（AM-01-12-R02）办公家俱及设备台帐第页使用单位登记年月日名称编号类别使用人取得日期购买价格修理记录家俱设备工具其他