公司文件格式规范(模板).doc

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1、致力于中国林产工业的技术升级公司文件格式规范说明书永港伟方（北京）科技股份有限公司二00七年八月八日关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体

2、_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于

3、中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB23

4、12，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。附录部门文件编号格式：1、行政管理文件YG—XZ—070101、2、人事管理文件YG—RS—070101、3、财务管理文件YG—CW—070101、4、销售管理文件YG—XS—070101、5、技术研发文件YG—JS—070101、6、产品市场文件YG—CP—070101、7、乳液事业部文件YG—RY—

5、070101、8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101，依此类推。永港伟方（北京）科技股份有限公司2007年8月8日标题示例（黑体二号，加粗）——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）1前言部分（黑体四号，加粗）1.1标题2（黑体小四，不加粗）1.1.1标题3（楷体小四，加粗）（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。2主体部分（黑体四号，加粗）2.1情况说明（黑体小四，不加粗）该部分是对调查结果的描述与解释说明

6、。对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。2.2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）图1做图示例该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论。该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。产品市场部2007年8月8日标题示例（黑体二号，加粗）——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）1一级标题（黑体四号，加粗）1.1二级标题（黑体小四，不加粗）1.1.1三级标题（楷体小四，加粗）正文（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查

7、方式、方法。除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。2主体部分（黑体四号，加粗）2.1情况说明（黑体小四，不加粗）该部分是对调查结果的描述与解释说明。对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。2.2分析信息、提出结论（楷体小四，加粗）该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论（如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势。表一表格示例（楷体五号，不加粗）序号标题栏标题栏标题栏标题栏1内容栏内容栏内容栏100.002内容栏内容栏内容栏100.00说明：楷体小

8、五号，不加粗该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。产品市场部2007年8月8日