英语作文书信写作格式与技巧.ppt

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1、书信书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。英文书信的种类很多，但可以把它们归为两大类，一类是私人书信（personalletters），另一类是商务书信（businessletters），例如：申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信等。英文书信的书写有一定的格式。一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期；收信人的姓名和地址；称呼、正文、结尾和签名TwoletterformsWriting—PracticalWriting书信题的写作方法：（一）信封格式：名字、信箱、地域范围由小到大，写在右下角（与我们相反）。（二）信纸格式：日期：本月份的缩写称呼（后面的标

2、点是逗号,冒号）:DearSirorMadam,Towhomitmayconcern,正文：空4个字节或者顶格写，段与段之间空行）签名：sincerelyyours书信写作的五点要求：1、开门见山说意图2、咨询/建议1、2、3、3、不同内容可分段4、感谢客气不可少5、期待回信成老套（三）开头段：1、告知对方你的身份（假如对方不认识你）DearSir/Mr.Smith,Iwasastudentatyourcollege,enrolledinPhilosophyDepartment./Iama…atyour…/Iama…atyourcollege,enroll

3、edinthe…course./Mynameis…,Iam…2、问候收信人（假如他/她是你的朋友）DearTom,Hello/Hi.Howareyou?/Ihopeeverythingisfine./Howarethingsgoingwithyou?/Howareyougettingonin/gettingalongwith…..?3.解释写信的原因（1）致谢：ThankyouforyourletteraboutstudyinginCanada./IamwritingtotellyouhowgratefulIamfor…/Iwouldliketothank

4、youmostsincerelyfor…（2）抱怨：Iamwritingtocomplainaboutthepoorserviceatyourdining-room./Iwishtomakeacomplaintabout…/Iamwritingtodrawyourattentionto….（3）致歉：IamwritingtoyoubecauseIamunableto…./Iamterriblysorrythat…./Iwouldliketoexpressmyapologiesfornotbeingableto….4）询问：Iwouldliketoobtai

5、n/request/seek/inquiresomeinformationabout…/Iamwritingtoaskifyoucandomeafavor./Iwouldlikesomedetailedinformationon/about….（四）结尾段：1、发出请求（1）Pleasegivethismatteryourimmediateattention.（2）Iwouldverymuchappreciateitif……assoonaspossible.2、提供帮助（1）Ihopethese……willbehelpful,andpleasefeel

6、freetocontactmeformoreinformation.（2）……willbetakingresponsibilityforyouandifyoushouldneedanyassistance,she/hewillbepleasedtohelpyou3、再次表示歉意或感激（1）Thankyouforyourkindassistance.（2）Pleaseacceptmyheartfeltthanksanddeepestgratitude,nowandalways.（3）IamsorrythatIcannot……,andtrustthatyouw

7、illunderstand.（4）Inaddition,letmeapologizeforanyinconvenienceImayhavecaused.（5）Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.4、期盼回信：（1）Ilookforwardtoyourpromptresponse.（2）Lookingforwardtoapromptreply,（3）Iexpecttohearfromyouverysoon.（4）Ihopetoreceiveyourreplyshortly.1.给JohnBrown先生写一

8、封短信．内容：已收到他３月１２日的来信．请他于本月２５来我公司，讨