《笔头沟通技能》PPT课件.ppt

《《笔头沟通技能》PPT课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第5章笔头沟通：报告写作本章基本要点笔头沟通的作用、类型、特点及局限性受众导向的信息组织原则笔头沟通的语言组织和逻辑、结构笔头沟通的写作过程5.1案例分析案例分析就P107的案例5.1，讨论案例后面所附的三个问题。5.2笔头沟通的作用和类型笔头沟通的作用(1)信息易于记录和永久保存(2)使不在沟通现场的受众能得到真实的信息(3)信息传递速度快(4)可以更多关注细节方面的信息(5)比口头表达采用更为精确的用词5.3受众导向的信息组织原则笔头沟通的重要前提——对受众的分析受众导向的文字组织原则（1）受众对信息的第一反应会是什么（2）受众到

2、底需要多少信息（3）以何种方式编辑信息以激发受众兴趣如何让受众对信息感兴趣用主体句或首段显示信息的重要性和相关性把应付诸实施的内容尽量简化对信息内容的实施，设定可行的截止日期信息越短越好分析受众到底需要多少信息受众对于讨论主题知道多少受众对信息主题的常识来自平时阅读还是个人经验要受众接收你的观点，他们需要你提供哪些信息如何编辑信息以激发受众兴趣站在受众的立场为他们提供积极信息向受众提供你们共同的经历、兴趣、目标和价值观，用一致的感觉加强说服力注意受众对于文章的语言、结构和格式的偏好5.4笔头沟通的语言组织逻辑和结构笔头沟通的语言组织逻

3、辑：运用演绎、归纳等推理方法，建立在论证、论据及结构的有机结合的基础上组织信息内容。(1)最高层次逻辑(2)中间层次逻辑(3)基础层次逻辑5.5笔头沟通的写作过程（1）收集材料文献材料第一手调查材料（2）组织观点观点分组选择观点和素材归纳标题论据和结论编排（3）提炼材料概括主要观点选择论证材料快速说服对方惜字如金（4）起草文稿电脑写作一气呵成避免边改边写不拘泥写作顺序（5）修改文稿注意时间间隔层次性修改写作过程的五阶段图5.6报告的书写报告的概念报告是一种搜集研究事实的人与由于某种目的而要求看报告的人之间的信息或建议的交流形式。报告的

4、最终作用通常是作为行动和决策的基础。报告的类型形式：口头、示范、信函、便笺、表格、多页文件长度：短报告和长报告语气：非正式、一般和正式报告内容：工程、财务、营销、事故报告时间或进度：每日、每周、月度报告重要性：日常、特殊、紧急报告写作风格：叙述、说明、评述、图画式和统计式流通范围：办公室、公司、公共报告、私人报告成功报告要具备的条件（1）报告内容应该统一（2）报告内容应该完整（3）所有的信息应该准确（4）基于逻辑分析和材料分类的写作（5）内容表述方式应使计划清楚（6）报告写作风格应简单精炼，便于阅读（7）尽量使所有可能的读者都易于了解

5、Prerequisite:writingreportforyourleaderUnderstandingandThinkingPreparationHandouts(Skeleton)StyleandExpressionProcessofreportwritingSkills&AttentionsConclusion报告写作的基本要点Understanding:听取领导的要求；Thinking:结合自己理解，再与领导沟通Viewpoints:高屋建瓴、领会意图、提炼核心、把握主要思想Evidences:平时积累、资料收集、建立数据库、

6、归类整理Structuring:正叙、倒叙、插叙、演绎、归纳、例证（枚举）、反证（排除）1.UnderstandingandThinking2.PreparationforWriting思想准备：一般提前1-1.5个月做准备材料准备：根据领导意图，平时有心收集材料，丰富数据库，让办公室起枢纽作用明确性质：阶段性、半年、年度报告明确受众：谁来听报告明确目的：老总要讲什么？达到什么目的和期望？3.OutlineLayout设计报告框架思路——确定标题和主体——可以由一个班子来讨论题目设计报告题目、一级子标题、二级子标题；其中一级子标题可以

7、的单层式，也可以是复合式的。素材初步考虑——不要求有很详细的设计，但有计划OutlineLayout常规年度工作报告的一般性框架A过去一年的工作回顾：充分肯定成绩、鼓舞士气、以必要的数据说明，篇幅约整个报告的1/3）B内、外部环境分析，提出下年度工作总体思路C确定工作目标和工作任务（B+C约占1/2强）D完成上述目标和任务的措施：人、财、物、党、政、工、团、妇，尽量面面俱到，尽管篇幅不多，但对各个部门都应提到。内容与表达匹配——报告的不同风格相同内容用不同的表达风格如上述报告框架也可改为：(A)现状分析;(B)目标确定;(C)对策建议

8、表达与风格整合----惜墨如金----挥毫泼墨4.StyleandExpression5.7如何起草公司年度报告聆听构思选材草稿反馈提炼修改编辑复查对于领导提出的修改意见，自己不要再修改；在给领导审阅之前可交给有关部门提