史上最详细的外贸企业出货流程.pdf

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1、史上最详细的外贸公司出货流程内容简介:外贸公司出货流程有哪些?在产品出货时应做什么,注意哪些问题?本文中将分享一篇史上最详细的外贸公司出出货流程,有需要的赶紧的。客户要的货终于生产的差不多了,下一步就要出货了,外贸公司出货流程还有点不懂怎么办?哈哈,莫急莫急哈,这里马上就给你奉上史上最详细的外贸公司出货流程,外贸人都来围观吧。外贸公司出货流程详解:产品生产快接近尾声的时候就要开始租船订舱了,联系熟悉的货代公司,告诉他们以下信息:1)货物名称(以便得知你出口的是重货还是轻货)、总体积、毛重;2)出口港,出口国,抵运港;

2、3)货物何时可以进仓4)有无指定船公司5)是否需要商检6)走散货还是集装箱,什么尺寸的集装箱询问以下信息:1)船期(以便决定何时出运并通知客户)、价格2)进仓编号和进仓地址3)货物集装箱是否装的下(这个问题看似简单,其实很棘手!我有个朋友的货物每次装柜都会无缘无故的多出几个立方装不下,每每到出货的时候要掏箱,很是郁闷!)船公司一般比较清楚,所以一定要自己把握好体积和重量。不然多出来的货物如果还要走散货,客户会很麻烦,多出来的运费客户也不一定会承担!)做好这些以后,就可以发托单了。走货的时候一定要跟工厂和货代衔接好,以

3、免增加仓储费用和麻烦!做单,我们是有相关的制单部门,我偶尔接触一点。主要是以下部分:1)商业发票2)装箱单3)报关单(最重要的是H.S.编码,现在海关查的比较严格。倘若很不幸,你被抽到了,而你的货物编码填写有误,可能会造成很多不必要的麻烦!海关还可能扣住你的货物,那损失就很大了!一定要让货代的报关员帮你查清楚!)4)委托报关单(一式三份,通常不填写)5)核销单(出口的港口一定要搞清楚,不然如果在上海港出口的,你拿了武汉备案的核销单也会很麻烦!6)出口换证凭条(如果你的货物需要商检的话,这个东西是需要办的。一般来说,如

4、果你是外贸公司,可以委托工厂办理,你付相应费用。商检局是很难打交道的,可以把这个皮球踢给工厂~呵呵!这样就可以省去很多麻烦。但是代价是帮你办理的工厂会知道你的外销价格,因为你需要提供以下相关资料以便工厂报检:1、外销合同复印件(一看这个就明白了吧,上面有对外销售价格的!)2、出口国、指运港3、HS编码4、品名、数量5、商检委托书(正本盖公章和法人章)6、装箱单副本成功报关出运后,就要催提单了。货代公司是很忙的,所以你要注意以下几件事:1.你的货物要在比船期提前至少1-2天进仓,比如:船期是4月6日,你要在4月4日进仓

5、,因为货物报关需要时间。而且如果是周末的话,你的货物要更早进仓。海关周日是不上班的。2、正常出正本提单的时间是船开后的1-2个工作日,所以超过这个日期一定要催紧,以免货物都到了,你的提单还没有到,造成客户提货不着。3.另外审单一定要严格,该手签的要手签,光盖章是不行的。还有背书也需要注意!等提单到手了,就可以准备客户要求的其他资料了。准备齐以后,要扫描邮件给客人或者是传真给客人,要求付余款。上次看到TOXUE一个贴子说,尼日利亚的客户可以跟银行勾结,只要有提单号码和集装箱号就可以不用正本提单也能提货,然后不付尾款。实

6、在太可怕了,所以在此也要提醒各位注意,如果客人信任度不高,建议涂黑以上两个号码,以免损失。找货代索要报关预录单和场站收据。报关预录单的主要作用:******************和做核销单据时需要依据上面的品名、单位、数量和HS编码。特别是品名和单位,******************的时候一定不能错,错了可能无法退税;场站收据:主要是核实货物出运信息的依据,现在武汉这边的税务局要求每年备案的时候提供这个东西,别的地方不知道是什么情况。核销单一般是货物出运以后的1个月到1个半月,会从海关退回来。所以这个工作基本上

7、比较晚,但是千万不要忘记了,一般来说三个月核销单还没有退回来,就不会退税了。(文章转载自网络,版权归原作者所有。更多外贸相关文章请看:www.nob2b.net)

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