创新思维 履行职能 立足企业发展做好行政办公室工作.pdf

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1、探索争鸣2014年5月(中)创新思维履行职能立足企业发展做好行政办公室工作林勇(中原油田分公司采油五厂厂长办公室，河南濮阳457001)摘要：发展是第一要务。面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的内外部环境，作为企业领导的参谋和助手。行政办公室必须立足于企业发展．谋划发展之策做实发展之事，适应发展之需，与时俱进，开拓创新，才能更好地服务于企业发展。关键词：行政办公室；职能；服务；能力行政办公室是一个单位的“窗口”，是分清轻重缓急能办大事。行政办公室是是新形势新任务的迫切需要。办公室工作人承上启下、协调左右、沟通内外的枢纽，在企业领导的参谋与助手，对领导的重大决员必须坚持与时俱进

2、，掌握新识，提升素质，企业管理中发挥着重要作用。在新的形势和策，行政办公室要大力发挥宣传鼓动作用，增强才干，才能更好地为企业发展服务。任务下，行政办公室必须以党的十八大精神把领导的决策变成广大职工的自觉行动，为提高新认识。不断提高办公室工作人员为指导。与时俱进，创新思维模式和工作方决策实现提供精神动力。二要协调各方面的的认识水平，有利于把握正确的工作导向，式，切实履行参谋、协调和服务职能，协助力量，为办成大事提供保障。领导的重大决更好地服务于企业发展。一是要充分认识企领导做好发展决策、市场运作、经营管理等策，涉及贯彻落实上级的方针政策、企业改业发展面临的机遇和挑战。经济全球

3、化给企工作，不断开创行政办公室工作的新局面。革、重大生产经营决策等各个方面，行政办业发展开辟了更加广泛的市场，同时又蕴含一、谋划企业发展之策。提升参谋职公室要充分发挥协调职能和纽带作用，通过着较大的风险。正确认识企业发展所处的内能组织链把企业凝聚成一个有机整体，保证决外部环境，才能权衡利弊得失，更好地为领随着市场经济的建立完善和改革开放策的顺利实现。导决策服务。二是要提高对办公室工作内在的进一步深化，要求行政办公室既要熟悉国不断推进企业管理创新，为办成大事提规律的认识。在认识协调决策、提供咨询、家大政方针，了解企业生产经营管理，又要供方法手段。处理突发事件善办急事。一要服务

4、等活动规律的基础上，自觉探索与上述善于捕捉各种信息，预测判断发展趋势，辅提高工作预见性。行政办公室在处理好日常活动有关的工作规律，审慎地吸收既有理论助领导做好决策并贯彻落实。事务的同时，增强对应急事件的预见性，提研究成果，并用以指导办公室工作实践。三深人开展调查研究。采集信息提出预前采取应急措施和方案，对偶然事件发生的是要提高对自身岗位的认识。办公室工作的案。一是对企业发展决策和重大课题开展调处理做到忙而不乱，紧张有序，将事件造成性质、地位和任务，决定了它在很大程度上研。行政办公室要善于把握全局，对事关全的冲击和影响降到最低限度。二要正确体现受制于领导。很多事情要请示领导，

5、按领导局性、战略性的工作，在领导形成方案、计领导意图。企业各种活动中的突发性事件，意图办事。因此办公室工作人员必须定好位划、意见之前，要有针对性地深入实际调查具有局部性、暂时性的特点，行政办公室要服好务，做到功高不居高，责重不越权，维研究，为领导提供参考方案、工作设想和实深刻领会领导意图，积极发挥枢纽作用。三护大局，淡薄名利，为企业的发展尽职尽责。施意见，辅助领导实施科学决策和管理。二要迅速反馈信息情况。行政办公室要积极发掌握新知识。办公室人员不仅需要具备是围绕领导意图开展调研。行政办公室要善挥助手作用，及时收集反馈信息，并按照领广博的知识和合理的知识结构，更需要吐故于正确

6、领会领导在实现生产经营目标的过导的决策传递措施与对策，保证突发性工作纳新、拓展视野。一是要掌握与企业发展相程中所表达的真实意思、实质和目的，充分的顺利解决。关的经济管理知识。要了解管理学、运筹学调动办公室人员的学识才能，对确定性意图改进管理艺术巧办难事。行政办公室是及市场经济规律等方面的知识，熟悉企业生坚决贯彻执行，并做好督办落实工作。三是辅助企业领导进行管理、办理事务的机构，产经营运作过程。所需知识不可能非常精对职工普遍关心的问题和苗头性、倾向性问是难事汇集的焦点。一要坚持原则克难事。深，也不能象领导那样着重宏观，但要具备题开展调研。在日趋激烈市场竞争环境下。企业在发展过

7、程中会遇到许多新情况、新问一定的宏、中、微观知识，这样才能与领导企业的前途命运是员工关注的焦点，企业的题，给企业经营带来一定的影响。处于直接的知识形成互补。二是熟练应用网络化工具发展取向又决定企业的前途命运。为领导提供综合服务的行政办公室，在难事收集信息。随着工业时代向信息时代转化，加强信息反馈，及时纠正偏差。一是要面前必须坚持原则，实现问题解决与国家方实现办公自动化，实施网上办公，是办公室加大决策执行中督办力度。加强督办工作，针政策相统一，与上级规章制度相统一，与工作发展的新阶段、新潮流、大趋势。。三对促进各级管