[精品]浅析学校办公室的综合协调职能.doc

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1、浅析学校办公室的综合协调职能浅析学校办公室的综合协调职能摘耍：综合协调是办公室工作的一项重耍职能。协调调职能的有效发挥可以最大限度地调动积极因索，推动学校各个部门的管理活动统一到学校工作的总体目标上来，更好地服务于师生，提高学校整体办学水平，促进高等教育发展。特别是在高等教育深化改革与创新发展的形势下，更要做好高校办公室的协调能力，本文分析了当前学校办公室的综合协调职能，探索出如何更好的发挥学校办公室的综合协调职能的途径。关键字:学校;办公室;综合协调职能一咼校办公室综合协调职能的内涵高校办公室综合协调职能的发挥有利于高校每项工作的顺利开展，想耍做好高校的

2、工作首先要了解高校办公室综合协调职能的内涵。高校办公室的综合协调工作大致可分为工作性协调和关系性协调两个方面。（一）工作性协调工作性协调是高校办公室综合协调中面广量大的工作，主耍包括公文协调、会议协调和办事协调三方面的内容。公文协调主耍是负责协调校领导和各行政部门的工作目标、任务、内容和要求，是学校得以顺利运作的规范，保证学校工作的开展。办公室的会议协调主耍是负责确保学校各种会议的正常召开。而办事协调。办公室根据校领导的意图或者授权，协助处理有关LI常事务，使领导能够有时间和精力抓大事、议大事、办大事。总之，事无巨细，办公室协调工作耍分层次,抓重点，有条理

3、，讲原则及时进行上下沟通，努力做到规范、高效、服务、和谐。（二）关系性协调关系性协调同样是办公室综合协调工作的重要组成部分，上要由纵向协调和横向协调组成。纵向协调主要是发挥办公室在高校的管理承上启下的作用，处理好校领导和基层各部门之间的关系。横向协调主耍是指办公室与校内各部门之问，校外对口各业务部门之间的综合协调。为了保证学校工作的顺利开展，需耍办公室做好相关综合协调工作。二、高校办公室综合协调的原则（一）坚持政策性原则高校作为知识密集,科学、民主和法制氛围浓厚的组织，教职工对于按照政策、法规和制度办事的要求更高。为了保证学校的正常运行和发展，就需要高校办

4、公在开展综合协调工作吋，要坚持政策性原则，按程序办事、按规章办事。加上高校，办公室综合协调工作的随意性，因此，在开展综合调工作吋，更要坚持政策性原则，才能保证学校工作的顺利进行。（二）坚持统一领导原则学校办公室协调工作的开展主要是为了保证学校整体工作要求和学校领导指示精神得到不折不扣地贯彻执行。这就要求学校办公室在进行协调T作是坚持统一领导的原则，有计划、有步骤、有程序地开展工作。这样才能保证办公室工作符合校领导的意图并按校领导的意图和要求，做好学校内外工作。（三）坚持客观公正性原则客观公正是学校办公室进行综合协调的基本前提，也是综合协调T作得以取得良好效

5、果的保障。只有学校办公室坚持客观公正性原则，在开展办公室协调工作前进行仔细的调查研究，了解问题发生的各种背景资料，听取不同意见。这样才能保证协调的客观公正。以最大限度地调动各方的积极性，推动学校的改革与发展。（四）坚持服务性原则协调是管理的一项重要职能，也是一项服务性很强的工作。这就是要求学校办公室在开展综合协调T作时，要坚持服务性原则。为学校师牛:提供多而全的信息服务、事务性服务，帮助师生解决困难，这样才能更好的服务于学校大局、服务于办公室工作、服务于全校师生。三、提高高校办公室综合协调职能（…）开展基层调查，做好协调调查工作没有调查就没有发言权，想要做

6、好高校办公室的综合协调工作，首先就是要做好基层调查工作。只有经过调查研究才可以掌握丰富详实的笫一手材料。也只有经过调查研究，才能准确的找出解决问题的方法。另一方面，办公室人员还要时刻保持清醒的头脑，根据调查研究的成果，找准切入点，迅速展开学校工作对纷至沓来的工作做出科学统筹安排。（二）全面提升办公室人员自身能力素质办公室协调工作的开展的如何，很大程度上取决于办公室人员自身的素质和能力。只有办公室人员具备了良好的工作素质和较强的工作能力。进而提高工作效率，推动学校的整体工作向前发展。因此，为了实现学校办公室的高效协调，提高办公室人员的工作素质和工作能力。首先

7、，需要学校办公室人员应具备良好的团队合作精神。毕竟学校办公室协调工作不是一个人能够完成的，它需要上下配合、集体合作，才能在优先的时间里完成综合协调工作。其次，就是要锻炼办公室人员的应变能力，这样才能保证当平时的协调工作屮出现突发情况，办公室人员能够以最快的速度做出适当的处理，以满足工作和领导的需要。最后就是为了保证办公室协调丁作的成功，确保信息畅通，需要办公室人员应具备较强的信息处理能力。因此，全而提升办公室人员自身能力素质，充分发挥办公室的协调职能。（三）协调好办公室各项工作顺序学校办公室是学校的枢纽，担负着上传下达、沟通左右、协调各方、传递信息、出谋划

8、策等重要职能，想要做好办公室工作需要办公室人员应做好工作笔记，协调