“计算机应用基础（本）”教学辅导（3）.doc

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1、“计算机应用基础（本）”教学辅导（3）第9章Word2003基础【学习目标】掌握Word2003的启动、退出；掌握Word2003的窗口组成及其备组成部分的功用；掌握Word文档的建立及其内容的录入；掌握Word文档的保存、打开；熟知常用视图方式及其特点；了解拆分屏幕、显示/隐藏编辑标记的方法。【学习要点】Word2003是一种对文字、表格、图形、图像等进行编辑和处理的“文字处理程序”,即字处理软件,它是人们利用计算机进行文字书写和编辑的工具。Word主要有6方瓯的功能：文字编辑功能（文字的输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换）、文字校对功能（拼写与检杳、自动更正）、格式编辑

2、功能（字体格式、段落格式及页面格式）、图文处理功能（图形、图片、艺术字、图文混排、三维效果）、表格制作功能（创建或修改表格、将文字转换为表格、将表格转换为文本）、帮助功能（系统提供Office助手，可以为用户提供帮助）。Word窗口的组成主要包括标题栏、菜单栏、备种工具栏、标尺、编辑区（窗口屮间的H色文本区）、视图方式按钮、滚动条、状态栏和任务窗格等。标题栏位于Word窗口最上方，其主要功能有两项：一迅显示应用程序名称和当前正在编辑的文件名，二是调整程序窗口大小、移动窗口和关闭窗口。标题栏下方是菜单栏，其屮有多个菜单项，每个菜单项都由一组菜单命令组成。T具栏在菜单栏的下方。每个工

3、具栏显示一类T具按钮。启动Word时，自动显示【常用】和【格式】两个工具栏，用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。创建一个新文档最常用的方法是创建一个空片文档，用户可以在空白文档编辑窗口屮进行文木录入、编辑等操作。如果用户要建立具有某些特殊格式的文档，如传真、信函、备忘录、个人简历等，使用Word为用户提供的模板和向导会更加快捷、方便。用户新建一个Word文档后，Word窗口的编辑区是空白的。在编辑区的左上方有一个闪烁的竖形I光标，表示插入点位置。这时，用户可以从插入点（常简称光标）开始输入新的文档内容。文档内容主要是文字，还可以是符号、图片、表格、图形等。当用户创建了一个新文档

4、或对III文档进行修改后，就需要对文档讲行保存。保存文档的方法有多种：保存新文档、自动保存文档、保存已有的文档、另存文档、保存全部文档。单击文档窗口右上角的K关闭窗口》按钮x,或执彳亍【文件】菜单屮的K关闭［命令，或用组合键CM+F4、Ctrl+W即可关闭当前文档而不退出Word应用程序。执行【文件】菜单屮的K退出》命令即可退出Wordo如果只打开一个或没打开Word文档，则单击Word窗口标题栏最右侧的【关闭】按钮卫，也可以退出Wordo在Word屮，打开文档是将指定的文档从外存屮读入，并显示出来。已经建立的文档经常需要修改和更新，这时就必须首先把它打开。有时为了实现不同文档2

5、间的文木、图像等对象的复制，还要同时打开多个文档。在Word窗口屮，文档的某种特定的显示方式称Z为视图方式。视图方式有5种，它们分别是普通、页面、Web版式、大纲、阅读版式。有两种改变视图方式的方法，一种是在【视图】菜单屮选择相应的视图方式，另外一种是在Word窗口的左下角单击【普通视图】按钮到、［Web版式视图】按钮国、【页面视图】按钮回、【大纲视图】按钮习、【阅读版式】按钮凹选择相应的视图方式。第10章文档编辑与排版【学习目标】掌握Word文档的基本编辑；掌握字符格式设置；掌握段落格式设置；掌握文档美化及排版；熟知页面设置；熟知杏找与替换；了解拼写和语法检查；了解打印预览及打

6、印；了解样式和模板。【学习要点】Word具有很强的编辑功能，可以对文档屮的单个字符、整个段落或文木的某一部分进行修改、删除、复制、移动等编辑操作。文档格式设置是广大用户经常进行的工作。Word文档的格式分为三类：字符格式、段落格式和页面格式。字符格式主要包括字体、字号、字形、下划线、着重号、字体颜色、效果、字符间距和动态效果等几个方面的内容。设置字符格式常用【格式】工具栏上的工具按钮。如果需要更详细地设置字符格式，还可以使用【字体】对话框。无论使用哪种方法，首先都要选择文本。段落是一个文档的基本纽成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对彖及其他内容所构成。一般用户常对段落格式屮的

7、对齐方式、缩进方式、段间距、行河距等内容进行设置。段落格式要以一个段落或多个段落为单位进行设置，如果要对一个段落进行格式设置，则只需将光标插入到该段落中即可开始设置；如果要对多个段落进行格式设置，则需要选屮多个段落后再开始设置。美化文档包括：添加项目符号和编号、设置首字下沉、添加边框和底纹；文档排版包括：分页、分行、分节、分栏、添加页眉页脚和页码、添加脚注和尾注、设置背景。执行【文件】菜单屮的K页面设置》命令，可以打开如图10・38所示的【页瓯设置】对话框，它包含4个选项卡，分别