用友ERP-U890供应链功能介绍.ppt

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1、精细管理敏捷经营用友ERP-U890供应链管理介绍用友软件股份有限公司采购库存、生产、销售供应商采购业务原型采购什么何时采购采购多少向谁采购采购金额企业供应组织岗位职责及主管面临的问题根据自身状况，建立相应的采购制度；确定采购业务程序；编制采购计划；确定采购渠道（供应商管理）库存业务的掌控采购资金的流向供应主管职责供应主管面临的问题紧急采购；过多储备；缺料如何做到按需采购，提高资金利用效率请购单比价生单计划批量生单采购结算采购业务环节采购到货/退货采购发票采购入库采购订单采购管理过程VMI方法举例：关键业务场景关联价值点——采购监

2、控ERP带来的价值方法举例：关键价值点产品演示——采购监控ERP的实现过程如何及时准确编制采购计划采购计划编制不及时，造成盲目采购、库存积压、停工待料、不能保证生产的需要1、精准的采购需求根据销售订单与销售预测，同时考虑产品结构和现有库存可用量，通过系统的需求规划自动计算生成精准的采购计划2、采购计划自动生成采购订单根据MRP运算生成的采购计划，只需要通过相应责任人的审核确认，就自动生成采购订单，极大提高工作效率，减少差错率1、如何及时准确编制采购计划1.1精准的采购需求订单＋预测采购计划1、如何及时准确编制采购计划1.2采购计划

3、自动生成采购订单拷贝MRP采购计划OK确定所选采购计划选择需要生成采购订单的计划自动生成采购订单对供应商的情况掌握不准，往往容易造成采购物料质量难以保证，延误生产，遇到紧急采购时束手无策1、完备的供应商档案管理通过完备的供应商档案管理，集中统一管理供应商，及时进行供应商资格认定与评估，从而避免对非合格供应商的采购行为2、建立供应商供货档案，严格控制物资采购来源通过系统提供的合格供应商可供商品列表信息的维护、查询，实现物资采购限定供应商，控制业务员的随意采购，降低采购风险3、全面分析供应商供货价格、质量、交货情况通过供应商存货价格对

4、比、供货质量、交货情况分析表，全面分析供应商供货质量、交期、合同履约、服务等情况，保证采购总是选择合适的供应商2、如何更有效的把控供应商2、如何更有效的把控供应商2.1完备的供应商档案管理根据应付款计算供应商信用2、如何更有效的把控供应商2.2建立供应商供货档案，严格控制物资采购来源同一物资针对不同供应商可以有不同的控制属性2、如何更有效的把控供应商2.3全面分析供应商供货价格、质量、交货情况杜绝采购人员随意定价、高价采购，避免造成资金浪费却没有依据可查1、严格按既定的价格政策采购严格按照既定价格政策（协议价、历史价和最新价）采购

5、，系统在处理采购订单的单价时严格按照价格列表来执行，防止采购员随意定价2、实时控制最高进价通过请购与采购订单两个环节，实时控制采购最高进价，如低于最高进价，系统予以提示，并自动进入审批流程，报请采购主管审批后才可通过，从而帮助供应主管规范采购业务，降低采购成本3、自动比价，择优采购系统根据完整规范的价格数据，自动完成比价业务，并根据比价结果的最低价自动生成采购订单，实现货比多家，择优采购3、如何加强对采购价格的控制3、如何加强对采购价格的控制3.1严格按既定的价格政策采购设置订单、到货单、发票的单价来源录入订单的时候，单价自动从供

6、应商存货价格表带出3、如何加强对采购价格的控制3.2实时控制最高进价通过输入口令，才可超最高进价请购该价格已经超过最高进价通过输入口令，才可超最高进价订货该价格已经超过最高进价3、如何加强对采购价格的控制3.3自动比价，择优采购请购单原始价格单击“比价”，可依据价格来源自动比价自动比价后修改的单价单击“生单”，系统根据修改后的单价自动生成采购订单合同执行常有偏差，却难以发现；合同频繁变更，无法详细了解每次合同变更的原因；合同执行到什么状态不清楚，这些都加大了采购的风险1、合同执行的控制与预警当采购实际入库超过合同数量、金额和期限时

7、，系统自动提示，并可以通过电子邮件、手机短信、门户自动推送到采购主管、合同管理员等相关责任人，及时反应合同执行情况2、详尽的合同变更管理通过合同变更管理，全面记录合同变化情况，便于管理者查阅、分析合同变更信息，了解合同变更原因，全面把握合同横向（同一时间内合同比较）与纵向（历时时间内合同比较）情况3、全程跟踪合同的履行情况通过合同履行跟踪表可以查询到所有的采购合同履行结果，可以从合同联查到采购订单、采购到货单、采购发票、采购付款等执行情况，并可以联查原始的合同文本4、如何加强合同管理，有效控制采购风险4、如何加强合同管理，有效控制

8、采购风险4.1合同执行的控制与预警合同执行数量、金额、日期的预警和报警设置金额执行预警提示4、如何加强合同管理，有效控制采购风险4.2详尽的合同变更管理不同角度的内容变更4、如何加强合同管理，有效控制采购风险4.3全程跟踪合同的履行情况双击明细可联