做好你的时间管理.ppt

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1、战胜职场拖延症1做好你的时间管理认识时间要事优先生物钟2量化时间时间的特征供给毫无弹性无法储存无法取代无法失而复得时间的特性对每个人都是公平的时间的不公平性为什么相同的单位时间内有些人可以比你完成更多的工作，创造更多的价值，获得更高的收入？那些收入比你多10倍的人，每天花费的时间比你多10倍吗？认识时间要事优先生物钟5量化时间《高效能人士的七个习惯》积极主动——个人愿景的原则以终为始——自我领导的原则要事第一——自我管理的原则双赢思维——人际领导的原则知彼解己——移情沟通的原则统合综效——创造性合作的原则不断更新——平衡的自我更新原则高效的时间管理——本质是以

2、“事件”为中心的管理，而不是以“时间”为中心的管理。工作任务的分析不紧急紧急重要不重要【1】“女朋友下周生日，准备生日礼物”【2】“女朋友跟别人吵起来了”【4】“女朋友想八卦”【3】“女朋友想逛街”管理时间的4D原则不紧急紧急重要不重要【1】Delay【2】Doitnow!【4】Drop【3】Delegate成功人士的时间安排不紧急紧急重要不重要【1】65%-80%【2】20%-25%【4】<1%【3】15%工作任务高效处理的秘诀不紧急紧急重要不重要【1】TIPS标签法【2】20秒烧脑【4】批处理【3】熟练工法认识时间要事优先生物钟12量化时间生物钟又称生理钟

3、，是生物体乃至植物体的生命随昼夜交替、四时更迭的周期性运动，揭示出生理活动的周期性节律。HelloTime刚到公司：脑袋最清爽的时刻GoodJob维护你的人际关系；激发你的灵感，实现远期目标；回顾你的工作，自我激励；BadNews一到公司就垂头丧气，无精打采？脑袋一片空白，无所事事？HighTime10点左右：工作效率最高的时刻GoodJob处理重要工作，效率最大化；处理疑难工作，借力好时机；处理得心应手的工作；BadNews不断被打扰，疲于奔命？LazyTime午睡起来：尽快唤醒沉睡的脑袋GoodJob做感兴趣的工作，使脑袋兴奋；你和你的大脑都需要新鲜“空气

4、”；Facetoface；BadNews无论如何也唤醒不了冬眠的脑袋？LowTime3点左右：黎明前的黑暗GoodJob自我激励，点亮黑暗；批处理和熟练工；和领导沟通的微妙时机；BadNews事情一大堆，都不想做？ByeTime临下班：一面天使、一面魔鬼GoodJob把高昂的情绪转化成高效的工作；查漏补缺，消灭魔鬼；总结：强化你的工作成果BadNews临下班领导还交代事情给你？认识时间要事优先生物钟19量化时间对体重的理解，体型总是比重量更有说服力！时间是量化的，但是对时间的理解是感性的，而管理好时间，我们需要理性量化时间的四个锦囊22——时间块——碎片时间—

5、—计时——倒计时时间块锦囊23操作指南：以30分钟为单位时间块区隔你的有效时间，再根据工作任务合理分配你的时间块案例与分析：——“30块能点什么菜”——“周末和女友做什么”碎片时间锦囊24操作指南：将你的碎片任务做成列表，在碎片时间出现时解决碎片任务案例与分析：——“沟通、学习、预约、待确认……”——碎片时间是一种微小但是有效的时间资源，浪费掉碎片时间会使得碎片任务挤占你的块状时间计时锦囊25操作指南：将你的常规工作计时，然后思考用时是否有价值及如何缩短用时案例与分析：——“面试的时间控制”——量化你对常规工作的用时，能帮助你提高用时效率，绝大部分工作我们只需

6、要完成得足够好而不是尽量好。倒计时锦囊26操作指南：给工作任务设定合理时长，通过倒计时控制对时间的使用案例与分析：——“会议、讨论、思考、学习”——开放性的工作任务更容易使人忽视时间的流逝