高校实验室建设项目信息化管理平台建设研究.pdf

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1、总第553期管理观察2014年9月第26期ManagementObserver中旬出版高校实验室建设项目信息化管理平台建设研究尹婵娟，黄刚，郜维超（南京邮电大学实验室建设与设备管理处，江苏南京210023）摘要：高校实验室建设项目在管理过程中存在管理方法落后、项目不可持续发展、项目执行过程中缺少动态监管等问题。在此背景下，提出建立实验室建设项目信息化管理平台的观点，分析了建立该平台存在的优势，并针对该平台的主要功能进行了设计，力图使实验室建设项目能获得更有效的管理，使其能更好地实现建设目标并做到可持续发展。关键词：实验室建设项目信息化管理引

2、言1.2项目不可持续发展高校实验室建设项目是否可持续发展的判断依据主高校实验室建设项目管理是高校实验室管理中非常要包括以下几方面，即项目的资金分配是否适当，项目[1]重要的工作内容之一。实验室建设项目管理资金来源的资源是否得到充分利用，项目是否具有可扩充性等。广、参与部门多、建设周期长、实际执行情况与原计划高校实验室建设项目的资金分配受客观因素和主观因素差距较大等特点也给管理工作增加了难度。因此，如何影响较大，易导致部分项目的资金支持力度不够或过度充分发挥投资效益，既能促进实验教学质量的提高，又支持的情况发生；同时，一些项目在规划时不能充分

3、考能实现实验室资源优化配置就成为相关管理部门的一项虑现有资源，导致资源配置冗余、仪器设备利用率低；[2]重要工作。另外，项目之间缺乏良好的延续性也是高校实验室建设本文着重对高校实验室建设项目信息化管理平台的项目管理中存在的一个主要问题，新建项目时应考虑项优势和主要功能进行研究和探讨。目建设的延续性，新项目可以是对老项目的有效扩充，这也是打造优质项目的一个有效途径。1.实验室建设项目管理中存在的不足1.3项目执行过程中缺少动态监管实验室建设项目一般运行周期较长，有些项目如中随着实验室建设项目资金来源的不断多样化，立项央财政支持地方发展专项资金

4、项目，从立项到建设完成项目数量的不断增多，在项目管理上存在的问题日益凸通常需要几年时间，在此期间由于周围环境的改变，项现出来，主要表现在以下方面：目的执行进度、经费支出、设备采购、基础条件建设等1.1常规管理落后都需要做出适时地调整。然而在实际工作中，缺乏对项目前，许多高校对实验室建设项目的管理还停留在目整个建设周期的动态监管，项目动态监管机制的不健纸质或电子版本的管理水平上，这种传统的管理方式导全，会使管理者无法了解和控制项目的实施进度，难以致数据不能及时共享，各个环节不能公开透明。在进行监控项目实施的质量，项目验收也很难客观公正的打分。

5、项目申报和验收时，每个项目团队提交的数据在规范性和标准性上得不到保证，这给审核工作带来了难度，简2.实验室建设项目信息化管理平台的优势单的事情通常需要花费很多的时间和精力，降低了工作[3]效率。此外，在项目执行过程中，经常需要查阅相关2.1借助平台实施精细化管理数据，传统管理方式很难实现对数据的快速查询和统计高校实验室建设项目涉及面广、任务重，需要多部门分析，管理者不能在第一时间掌握项目的进展情况。协调配合，为了保证项目有效实施、各个环节承接有序，需基金项目：南京邮电大学2013年实验室工作研究课题“实验室绩效考评研究与探索”（编号:201

6、3XSG20）；江苏省高校实验室研究会2011年、2012年研究重点课题“面向创新人才培养的高校实验技术队伍建设机制研究”（编号:JSSY201201）作者简介：尹婵娟（1983－），女，江苏淮安人，硕士研究生，副主任科员。研究方向：实验室建设与设备管理.·168·9中黑白.indd1682014-9-1610:51:19教育管理要对项目实施精细化管理。该平台不仅可以实现各基层单和审批，实现了对实验室建设项目申请信息的动态管理。位管理本单位的建设项目，包括填报和修改数据、查看审3.2项目进度动态监控批情况和招标进度等，还可以方便职能部门及时

7、发布相关实验室建设项目进度动态监控功能可以帮助学校相通知，公开项目的基本信息，实时对比分析项目的相关数据。关职能部门把控项目的实施进度。在项目执行过程中，通过平台不仅可以保证各个环节公开透明，使各项工作有不可避免地会出现影响项目进度的各种因素，因此，在序开展，还可以避免不同申报表中同一项数据填报不一致实际进度与计划进度出现偏差时，学校相关职能部门可的情况发生，保证实验室有关统计数据的准确性和唯一性。以通过管理平台掌握实际进度，及时向项目所在学院及2.2借助平台建立项目储备库项目负责人了解情况，帮助解决实际困难，使项目按原高校实验室建设项目通

8、常需要结合学校学科、人才计划或按调整后的计划进行，保证项目按时完成。培养等发展规划，合理布局，优化资源配置，有选择、该功能可以实现与其他平台如高校资产管理系统、[4]有重点、分先