用友财务通应用.ppt

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1、目录产品介绍总账系统固定资产系统存货核算系统工资系统UFO报表财务分析产品介绍版本设置：基础版、标准版软件特色：成熟,稳定,高效,易用产品亮点：五易，三灵活可根据业务规模自由选择。依托NC/U8，便于成长。面对中小企业及组织的财务应用。全面支持小企业会计制度，易同步！凭证、明细、流量联查，适时提醒功能，易防错!帐表凭证联查，数据穿透钻取，易管理！凭证、基础档案的复制功能，易操作！预置凭证、报表模板，易使用！灵活自定义各种基础档案业务属性、单据格式！灵活的报表统计与分析功能！灵活的业务处理流程选择功能！产品亮点

2、操作详解总体介绍系统管理中，建立帐套，备份帐套，引入帐套，便于帐套管理。(admin注册）系统管理中，建立年度帐、结转上年数据、清空年度数据，方便年度数据管理。（账套主管注册）各个系统的相互联系，数据的互递，相互的对账，方便业务数据管理。业务处理的逆处理，便于错误数据的管理。总账工具的使用，便于基础档案管理。应用详解总账系统一、系统初始化：建立核算帐套；总账系统中的初始设置建立核算系统：系统管理中建立帐套，可以选择小企业会计制度，则按改制度预置科目。初始设置：总账系统的设置下可以对凭证和账簿的格式、是否套打；

3、凭证的制单、审核、修改控制等进行初始设置。会计科目的编辑：在会计科目的编辑菜单下指定科目、辅助核算、科目的增删改。二、日常业务处理：总账的日常处理（包括期末处理）和逆处理。应用详解总账系统日常处理：凭证菜单下可以凭证填制、签字、审核、修改、作废、冲销、整理；记帐。可以随时查询余额和现金流量。月末处理：月末处理菜单下可以月末转账凭证的定义和生成，包括期间损益结转、汇兑损益结转等，还包括自定义转账凭证的生成。月末对帐和结账。逆处理：当结账后发现本月记帐凭证有错误，可以反结账、反记账，对凭证进行修改。这是软件提供的

4、一个反错功能。应用详解三、帐表处理：帐簿的查询和多栏账的处理。总账系统账簿的查询：输入查询条件可以查询总账、明细账、序时账以及辅助核算中的部门帐和个人账。日记账在现金管理系统查询；往来核算数据在应收应付系统查询；项目管理数据可以在项目管理系统查询。现金管理系统：银行对账；支票登记簿应收应付系统：可以对客户和供应商的数据进行各种查询，往来两清，账龄分析；催款单打印。项目管理系统：可以设置项目档案，查询项目数据，项目结算。现金流量项目可以据此在ufo报表中生成现金流量表。自定义账簿：普通多栏帐和综合多栏账，可根据

5、需要自己设定样式，进行查询。应用详解固定资产系统一、初始设置：期初参数的设置，原始卡片的录入账套的启用和注册：启用账套，对参数设置，如是否与总账对账；业务发生后时是否制单。若发现参数设置不适合，可以“工具”菜单“恢复初始化账套”。原始卡片的录入：在设置好资产类别、部门、相关科目后，可以录入原始卡片，根据选择的折旧方法自动计算出折旧率和折旧额，以及累计折旧。这里输入的固定资产和累计折旧额要与总账中的期初余额相等。提供会计上常用的四种折旧方法，还可以自定义折旧方法。资产的使用状况对应是否计提折旧都是按照会计制度设

6、置的。应用详解固定资产系统二、日常处理：主要在卡片和处理两个菜单下进行资产增加：当月新增的固定资产可以在卡片菜单下的“资产增加”来处理。提供卡片复制功能。新增的卡片上折旧额为0。会计核算原则资产减少：如本月还未计提折旧，减少资产时，系统会提示要先计提折旧。会计核算原则。资产减少后还可以撤销减少。资产变动：既可以单资产变动，也可以批量变动。变动后卡片也相应变化，折旧额也会按照会计核算原则相应变动。应用详解二、日常处理：主要在卡片和处理两个菜单下进行固定资产系统计提折旧：点击处理菜单下的计提折旧进行，如果按照工作

7、量法计提折旧，要先确定相关资产的工作量。如果折旧饿不正确，或想对折旧额做一下调整，可以在“折旧清单”中修改折旧额。生成凭证：立即制单和批量制单。凭证自动传递到总账，在总账中审核、记账。但凭证的删除必须在固定资产系统进行，以免数据的混乱。对账：如果选择了与总账系统对账，配置好对赢的对账科目，两个系统的数据应相等。所有关于固定资产的业务都要在固定资产系统完成。应用详解固定资产系统三、月末处理月末结账：如同总账系统，每个月都要进行。如果本月未计提折旧或者未制单，则不允许结账。符合会计制度。该系统结账完成，总账系统才

8、能结账。结账完毕后对当月数据只能查看，不能修改。反结账：若发现当月数具有错误，可以在工具菜单下“恢复月末结账前状态”恢复。账表查询：提供了多类型的帐表和自定义账表全方位掌握数据。应用详解存货核算系统一、初始设置基础档案的设置：提供了会计制度中存货核算的6种计价方式，对仓库核算方式进行自由设置。期初余额记账：如果是计划价法，还要对期初差异进行计价。各存货的入账科目总数要与总账中的期处余额相等。如期初记