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1、一、书信写作格式英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、日期、称呼、正文、谦语、签名、附件、再启。但最主要的则包括这5个部分：1.便条的日期2.对收便条人的称呼3.便条的正文4.谦语5.签名Feb.11Richards,（1）I’msorry（2）Icouldn’tmakeour4o’clockappointment.(3)Prof.Sterne’slecturelastedalotlongerthanIhadexpected.(4)Icouldmeetyouinthedepartmentofficeto
2、morrowat3p.m.,ifthatisconvenientforyou.(5)Ifnot,pleaseleaveanoteinmymailbox,#529,tomorrowmorning.(6)Thankyou.Sincerelyyours,ZhangHongyi时间称呼1.抱歉言语行为2.抱歉内容3.抱歉事由4.弥补行为，失约再约（时间，地点）5.约会确定6.致谢结尾客套语署名1.信端—信封位置：1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。2)收件人地址姓名应写在信封右下角。顺序：门牌号，街号，街名，城市名；国名E
3、g：Room432DormitoryBuilding3ShanghaiInternationalStudiesUniversityHongKongStrict，Shanghai20070China室/房Room ******村（乡） ***Village ***号No. ******号宿舍***Dormitory ***楼/层***/F ***住宅区/小区***ResidentialQuarter ***巷/弄***Lane ***单元Unit*** ***号楼/幢***Building ***公司用拼音拼写 **
4、*厂***Factory ***酒楼/酒店***Hotel ***路***Road ***花园***Garden ***街***Street ***县***County ***镇***Town ***市***City ***区***District ***信箱Mailbox*** ***省***Prov.虹口区西康南路125弄34号201室Room201,No.34,Lane125,XiKangRoad(South),HongKouDistrict河南省南阳市中州路42号No.42，ZhongzhouRoad，Na
5、nyangCity，HenanProv.湖北省荆州市红苑大酒店HongyuanHotel,Jingzhoucity,HubeiProv.中山市东区亨达花园7栋702 Room702,7thBuilding,HengdaGarden,EastDistrict,Zhongshan福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室Room601,No.34LongChangLi,Xiamen,Fujian山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户NO.204,BuildingNO.1,The2ndDormitory
6、oftheNO.4State-ownedTextileFactory,53KaipingRoad,Qingdao,Shandong2、信内地址写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，先写收信人姓名、头衔和单位名称，然后写地址；收信人名前加尊称，Mr.MissMrs，头衔Dr.prof。Sir，不知姓名，写职位或职称。Ms.JoannaKerryPekingUniversityHaidianDistrict,100871BeijingChina3.日期日期顶格写在左上角，在信内地址的
7、下方。1）.关于发信日期的写法，应注意以下几点：①年份应完全写出，不能简写。②月份要用英文名称，不要用数字代替。③月份名称多用公认的缩写式。但May,June,July,因为较短，不可缩写。④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词lst,2nd,3rd,4th,5th,……28th,29th,30th,31st等。但最好用基数词，简单明了。2）.日期可有下列几种写法：①Oct.20,2004②10May.,2004③3rdJune,2004④Sept.16th,2004其
8、中，①最为通用。Jan.Feb.Mar.Apr.MayJuneJulyAug.Sep.Oct.Nov.Dec.4、salutation称呼从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号，但我们常用逗号。先生（男人）Mr。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：
