公路系统档案管理中存在的问题及对策研究.pdf

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1、总第555期管理观察2014年10月第28期ManagementObserver上旬出版公路系统档案管理中存在的问题及对策研究申立忠（四平市公路工程质量监督站，吉林四平136000）摘要：十八届三中全会以来，改革开放不断深入发展，社会各项事业日臻完善，许多新的领域方兴未艾。虽然四平市公路系统自2005年起，就把档案工作纳入重要日程，将其放到了与其它业务工作同等重要的地位，档案管理的组织机构、队伍建设以及硬件建设均实现了规范化、标准化、系统化。同时档案管理也在系统建设中发挥了重要作用，但面临新的改革形势，或多或少还存在一些亟待解决和改进的问题。关键词：公路系统档案管理对策研究1.

2、公路系统档案管理工作现状盒和盒内备考表，保证了档案的完整性、价值性、规范性和统一性。1.1实行了档案制度化管理1.4实现了档案现代化利用加强档案管理工作，就必须加强组织领导。一是健建设了完善了阅览室，配备专用查档桌椅，营造了良全了强有力的组织机构。成立了以单位“一把手”为组好的查档环境。对管理档案进行了分门别类的组卷登记，长、办公室主任为副组长、其它成员单位档案员为组员编制了卷内文件、归档文件、声像档案、会计档案等一系的档案管理工作领导小组，主要负责各项日常工作，有列目录，全面实现了索引工具查找。安装使用了档案管理效地保证了档案业务工作的开展。下属单位的档案员都软件，使全系统所

3、有档案资料都录入微机数据库。据初步是选拔思想素质好、业务能力强的同志担任，同时协调统计，2000年以来公路系统档案利用达1万余次。各单位相互密切配合，形成了科学的管理体系。二是建立了完善的管理制度。经过调研，建立了《公路系统档2.档案管理存在的问题案管理实施细则》、《公路系统档案管理岗位职责》、《公路系统文件归档和档案移交制度》、《公路系统档案资2.1重视程度缺乏连续性料查阅利用制度》等多项工作制度，使档案管理有章可循，2005年前后，全系统都轰轰烈烈地开展了档案工作走上正规化和法制化的轨道。标准化、规范化建设，一段时期以来各单位都对档案工1.2开展了档案标准化建设作高度重视，

4、并设立了短期、长期目标。但从实际来看，2005年以来，按照各级要求，统一建立了标准化档一些单位实现了短期目标后，就出现了松懈现象，对长案室，配备了档案专用密集架、电脑、防磁柜、激光打印机、期目标推进不力，各级领导对档案工作也重视不够，没碎纸机等一批较先进的档案设施；同时增添了空调、灭火有将足够的精力投入这项工作中来，致使档案管理工作器、电子温湿度计等设备；完善了整理档案的剪刀、棉绳、淡化、边缘化。还有的单位由于受编制、职数限制，档切纸刀、多功能档案装订机等一般用具。档案室安装了防案管理人员身兼数职，没有固定的管理人员，从而使档盗门、防盗窗以及红外线探头报警器；在安全和维护方面，

5、案管理工作的质量、业务水平有所有下降，影响了档案坚持每天定时记录温湿度，定期置放防虫药物，达到了防管理工作的作用发挥。火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光等要求。2.2收集归纳缺乏全面性1.3进行了档案规范化整理一些基层单位对单位的声像资料和实物档案不注重按照国家档案局发布的《归档文件整理规则》等管收集整理，也没有集中归档，致使档案内容不全面，等理办法，对本系统的档案工作进行了规范化整理，重点用查阅的时候才明白重要性。有的档案室对一些个人信对收集、整理、归档、保管等环节进行完善，对文书档息卡片没有及时归入档案室或个人档案，而是留滞在个案进行了归整分类，使档案的保管期限排列合理、划分

6、别人手中，一旦档案管理人员调整岗位，很有可能就使准确、装订整齐、编号正确；认真编排归档号章、档案这些信息卡片流失。还有一些单位的信息档案也没有及·128·10上黑白.indd1282014-9-2815:50:54企业管理时纳入档案室管理。再有就是电子档案建设不到位，有就公路系统而言，不仅有文书档案，还有实物档案、声的档案工作人员年龄较大，对操作微机不熟练，就没有像档案、基建档案、会计档案等等，它涉及到方方面面建立电子档案。以及全体干部职工，因此是大家共同的事，只有全行人2.3管理利用缺乏实用性员都来保护档案，注意档案形成的质量，才能确保档案公路系统档案管理工作对系统长远建设发

7、展具有重收集齐全、完整、质量高，才算是真正做好了档案管理要的推动作用，档案信息资源的有效利用可以带来巨大工作。档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种信的社会效益和经济效益。但从工作实践看，还存在着重息材料，进行认真整理，细致鉴别，以做到取之有据。“藏”轻“用”的问题，各级对档案的管理使用还没有对不符合归档要求的各种材料要及时进行处理，手续不一个科学的定位，对应产生的经济效益和社会效益缺乏全的材料要退回形成材料的部门进行补办，以确保材料广泛的宣传，造成员工对档案利用效益不明确，档案信齐全完整