用友UFO报表常用公式分析.doc

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1、用友UFO报表使用技巧用友UFO报表使用技巧丄、普通公式式说明:函数名公式名说明QM()期末余额取某科目的期末余额QC()期初余额取某科目的期初余额JE()净发生额取某科日的年净、月净生额FS()发生额取某科目结转月份借yj、贷方发牛额LFS()累计发生额取某科目截止到结转月份的累计发生额UFO()UFO报表取数取UFO报表中某个单元的数据计算公式定义报表数据之间的运算关系,在报表数值单元中键入“二”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。注意:函数中使用到的字母符号,如:函数名、括号()

2、、引号、逗号,等号二等等均为半角符号。2、本表取它表数公式表之间关联条件的意义是建立本表与它表之间以关键字或某个单元为联系的默契关系。关联条件的格式为:RELATION单元关键字变量WITH“它表表名”->单元关键字变量常量比如:当前表各页A列取表“LRB”同年上月A列数值A=“lrb”->Arelation年with"lrb”-〉年,月with"lrb"-〉月3条件取数公式定义条件取数函数IFF主要用于有条件取数的情况:格式:IFF(逻辑表达式,条件真值,条件假值)注意:用于单元公式吋不能使被赋值

3、的区域与算术表达式中用到的区域重复。如:A3=IFF(A3>0,10,-10)是不对的应该是B4=IFF(A3>0,10,-10)表示若A3>0则B4=10,否则B4二-10134二IFF(A3@2>0,10,-10)表示若第2页A3>0则B4二10,@2表示报表的第二页.则B4二-10用友报表函数使用说明账务函数的格式如何定义会VI-年度?在取数时,可以指定从一个账套的某个会计年度中取数。会计年度有3种形式:1指定会计年度,4位。例如公式FSC113",1,〃借",001,1999)表示取账套00

4、1的1999年1月的借方发生额。2、省略不写。此时默认[数据卜[账套初始]中定义的会计年度。例如:某公司已建立1998年度的报表及取数公式,公式省略“会计年度”,形如FS(〃113〃,1,〃借〃,001)。进入1999年后,不用修改公式,把“账套初始”设为1999年即可。3、写“年”字。此时取报表关键字“年”的值。例如公式FSCIBM/借〃,001,年),当报表中关键字“年”为1999时,此公式表示取1999年数据;当关键字“年”为2000时,此公式表示取2000年数据。如果报表中没有定义关键字年,

5、则按照机器时间取数。函数“取数(会计)期间”的书写格式取数(会计)期间可以直接写口期或利用报表关键字指定。例如:公式FS(〃101〃,5,〃借〃)表示取5月101科冃的借方发生额。公式FS(〃101〃,月,〃借〃)表示取报表关键字“月”的借方发生额。如果报表关键字如下,则取5月的数。日期的1T2:表不1_12月取5月10121-24:表示1-4季度取季度101写格式:例如公式FSC101〃,5,〃借〃)表示的借方发生额。例如公式FS(〃101〃,21,〃借〃)表示的借方发牛额。目例如公式TFS(〃1

6、01〃,41,〃借〃)表示取1999日的借方发生41-93:表示第1周-第53周。年第1周101101-136:表示第1旬-第36旬。例如公式TFSflOr,101,〃借〃)表示取年第1句101科目的借方发生额〃月/日/年,月/日/年〃:表示一个时间段例如〃3/15/1999〃表示年3月15〃3/15/1999,4/15/1999〃表示1999年3月15日-4月15HoTFS(〃101〃,〃3/15/1999〃,〃借〃)表示取1999年3月15口101科目的借方发生额;19991999公式公式TFS

7、("101","3/15/1999,4/15/1999〃,〃借〃)表示取1999年3月150-4月15日101科目的借方发生额。关键字的书写格式:全年公式FS(〃101〃,全年,〃借〃,001,1999)表示取1999年全年101科目的借方发生额。公式Fsnor;全年,〃借〃,ooi,年)表示取报表中关键字“年”值的全年loi科冃的借方发生额。季公式Fsnor;季,〃借”)表示取报表中关键字“季”值的101科目的借方发生额。月公式FS(〃101〃,月,〃借〃)表示取报表中关键字“月”值的loi科目的

8、借方发生额。日公式Fscior;a/借〃)表示取报表中关键字“日”值的101科目的借方发牛额。周公式FSC101:周,〃借〃)表示取报表中自定义关键字“周”值的loi科目的借方发生额。旬公式Fsrior;旬,〃借〃)表示取报表中自定义关键字“旬”值的101科冃的借方发生额。“编码1”和“编码2”的含义账务函数中有2个参数“编码1”和“编码2”,它们是辅助核算编码。例如有一个“部门项目”科目169,那么取数时可以这样定义:FS(〃169〃,月,〃借〃,001,1999,

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