测绘项目档案管理实践与探索.pdf

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1、测绘项目档案管理实践与探索一朱君稻一深圳市爱华勘测工程有限公司，广东深圳51811摘要：随着社会的不断发展，科技的不断进步，我国各个领域均得到了很好的发展，尤其在测绘技术得以广泛应用后，我国工程、科研以及水文和地形等领域的发展变得更加可观。然而如今已经进入新时代，传统档案管理理念和模式已经难以满足当代社会对测绘项目档案管理的要求，对其进行优化已经是势在必行的事情。本文通过查阅相关资料，简要介绍了测绘项目档案管理中存在的问题、优化测绘项目档案管理的具体措施，以及测绘项目档案管理的发展趋势，以期能够为提升我国测绘项目档案

2、管理工作质量方面提供有价值的参考。关键词：测绘项目档案管理实践与探索近年来我国经济实力不断攀升，这与各个行业的飞速发展有着密切关系，人们的生活水平也有了更大的提升。当代社会中测绘工程的重要性越来越被大众认可，其应用领域也在不断拓展，然而其中的测绘档案管理工作却存在诸多疏漏，导致在应用档案的过程中出现很多困扰，尤其是年代久远的测绘档案，其对于每个城市而言均具有很高的历史价值。现象社会提成实现信息化管理，我国很多领域也在积极向此方商靠挽，然而测绘项目档案管理在此方面的建设还不够完善，严重阻碍了测绘i程的发展和应用。1瓣绘

3、项目档案管理中存在的问题1．1档案管理理念落后不难发现，如今各个单位均对测绘档案管理工作有了更加深刻的认识，也加强了对此方面的重视程度，应用了多种先进理念和先进技术进行档案的管理，但其在战略发展中的重要性还未被人们熟知。另外，如今已经进入信息时代，实现档案管理信息化已经是大势所趋，然而很多单位在进行测绘档案管理工作时依然采用传统方式，而有些人员认为实现档案管理信息化是浪费人力、财力的不必要措施，无法为相关单位带来可观的经济收益，因此测绘项目档案管理信息化方面的发展中往往缺乏主动性¨J。1．2缺乏完善的管理制度所谓“没

4、有规矩不成方圆”，虽然很多测绘单位中均尤其独自的管理制度，但在档案管理方面的制度却并不完善，鉴于以往测绘单位未将档案工作重视起来，导致此方面的管理制度形同虚设，且其中很多测绘制度长期未得到更新，难以适应如今的测绘工程建设。如今测绘生产体系发生了很大的变化，档案内容也在由格式、载体形态向信息化模式转变，工作模式不同，管理制度应围绕新的管理模式进行优化，但很明显我国测绘单位缺乏此方面认知怛J。1．3档案管理人员综合素质及能力有待提升档案管理工作较为繁复，同时也具有一定的专业性，若要做好测绘档案管理工作，管理人员则应具有一

5、定的档案管理经验，并且具有创新精神，能够在档案管理工作过程中寻找到更适合自己的工作模式。另外，档案管理信息化建设需要档案管理人员具有灵活操作信息设备的能力，而我国很多测绘单位中的档案管理人员往往工龄较长，在接受新事物方面缺乏足够的能力，这也导致了档案管理工作质量长期难以得到提升。且有些档案管理人员缺乏良好的职业素养，对待工作不能够做到认真负责，往往只是敷衍了事，为今后档案的调阅、使用带来了不便。2优化测绘项目档案管理的具体措施2．1强化测绘档案管理的基础工作测绘项目中往往会涉及到很多种类的文件材料，如技术设计书或验收

6、报告以及展点图等，然而并不是所有材料均具有保存管理价值，对所有资料进行收集、整理、分析和归档是档案管理工作的基础，若基础工作质量得不到保证，势必会影响到今后管理工作的开展。因此今后档案管理人员应在对材料进行收集的过程中做好分门别类的工作，且要将电子版测绘材料与文字版进行划分，避免出现混乱状况。当有关部门将测绘文件送来时，其应及时对文件进行验收，充分了解项目内容，以便于开展接下来的工作”o。2．2完善档案管理制度只有充分明确档案管理制度，才能够使档案管理工作变得更加规范，在此过程中可以将市场机制引入其中，市场机莉具有良

7、好的激励作用，同时也具有很好的约束作用，如在工作过程中因个人原因导致档案丢失、损坏或出现其他问题，则可以根据管理制度对其进行处理；而若是能够在档案管理工作中表现优异，具有良好的工作素养和能力，则可以对其适当奖励。管理制度应贯穿整个档案管理工作，并落实责任到个人，使每个人员均明确自己的权利和责任，以免在对档案进行管理时出现混乱E“。2．3优化人才队伍建设拥有高素质、强能力的人才是促进发展的根本，档案管理工作也是一样，今后测绘单位应为档案管理人员提供专门的培训机会，在培训过程中不仅要使其掌握更多先进的管理理念和技术，也要

8、加强思想工作，使其能够在根本上意识到测绘档案管理工作的重要性。另外，测绘单位应积极开展信息化管理建设，并积极招收此方面的专业人才，如此一来即可以在更大程度上优化人才队伍。2．4建立测绘档案“全生命周期”管理机制无论怎样的测绘项目，其均会有一个统一的流程，即计划下达、测绘生产、质量检查、成果汇交、归档、管理、利用以及销毁，此过程即是全生命周期。在