邮件合并项目一 制作邀请函.ppt

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1、邮件合并项目一　制作邀请函Office2003高级办公专题讲座系列一邮件合并专题（1）何成胜罗田理工中专电子信息部样例文档效果图《Office2003办公专题》项目一　邮件合并(1)样例文档制作步骤进行页面设置，设定纸张大小、页边距；输入内容；对内容进行格式的设定，如字体、字号、文字颜色等；设定表格的边框、填充色，对齐方式；《Office2003办公专题》项目一　邮件合并(1)显示邮件合并工具栏方法1从菜单【视图】/【工具栏】/【邮件合并】打开；方法2右击工具栏空白处，在弹出的快捷菜单中选择“邮件合并”；演示《Office2003办公专题》

2、项目一　邮件合并(1)认识邮件合并工具栏未打开数据源时的邮件合并工具栏打开数据源后的邮件合并工具栏《Office2003办公专题》项目一　邮件合并(1)打开数据源1.单击邮件合并工具栏“　”按钮，打开“选取数据源”对话框；2.导航到数据源文档，选中“邀请函.xml”，单击“确定”。《Office2003办公专题》项目一　邮件合并(1)插入域在相应的位置插入域，注意每次只能插入一个域。在插入称呼域时，注意男性显示先生，女性显示女士。具体操作为：1.插入“IF”条件域，在域代码中写入“IF性别=男先生女士”，注意，所有的空格与“＝”必须在半角英

3、文状态下输入；2.选中“IF”域，按下Shift+F9切换到域代码视图，选中“性别”，插入域“性别”,此时域代码变为：演示《Office2003办公专题》项目一　邮件合并(1)关于域的快捷键Ctrl+F9插入空域。F9更新选定的域。Ctrl+Shift+F9取消域的链接。Shift+F9在选定的域代码及其结果之间切换。Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档。Alt+Shift+F插入合并域。Alt+Shift+K预览邮件合并。Alt+Shift+N合并文档。《Office2003办公专题》项

4、目一　邮件合并(1)换一个数据源试一试以上的数据源格式为Excel格式，如果数据源的格式为ACCESS格式，又如何进行邮件合并呢？其实使用ACCESS的数据源，打开数据源的过程基本一致。正好，在素材文件夹下有一个“邀请函.mdb”，即ACCESS的数据源，请试一试。《Office2003办公专题》项目一　邮件合并(1)练习项目1.制作考试通知单。2.使用素材：../素材/考试通知单.doc；../素材/考试通知单.xls(或../素材/考试通知单.mdb)3.要想让合并结果中，一页显示多个通知单，需要进行以下设置：首先将插入符定位到合适位置

5、，打开【页面设置】对话框，选中【版式】选项卡，于“节的起始位置”选择“持续本页”，于“应用于”选择“插入点之后”。《Office2003办公专题》项目一　邮件合并(1)小结与回顾1.邮件合并的操作步骤；2.邮件合并工具栏；3.与域相关的快捷键；4.邮件合并的数据源；5.如何插入条件域；6.如何让每页显示多个合并结果；《Office2003办公专题》项目一　邮件合并(1)下课了谢谢观看!《Office2003办公专题》项目一　邮件合并(1)插入条件域将插入点定位到这里《Office2003办公专题》项目一　邮件合并(1)选中条件域，按下快捷键

6、Shift+F9《Office2003办公专题》项目一　邮件合并(1)在域代码中选择性别return新的域代码《Office2003办公专题》项目一　邮件合并(1)