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1、必备的EXCEL技巧问答摸索出了一套自己的“合并与拆分”理论，供同行们参考。所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中，拆分数据是指将一列中的数据拆分到两列中，图1为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。合并数据要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”，有“真”、“假”两种合并方法，所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并为一列了，实际数据还是存在于两列中，具体操作跟我一起来看看吧。1、真合并如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中，那不是我们希望看到的解决办法，快捷而准确的操作方法是：(1)将需要合并的“毕业院校”和“专业”两
2、列数据通过“剪切”、“粘贴”移动到一个新工作表中，如命名为“合并”工作表。(2)在“合并”工作表中将XLS文件另存为TXT文件，单击“文件→另存为”，保存类型选择“文本文件(制表符分隔)”，单击[保存]按钮后根据提示连续单击两次[确定]按钮即可。(3)在Execl中单击[打开]按钮，重新打开TXT文件，在“文本导入向导→步骤之1”中采用默认设置，单击[下一步]按钮，在“步骤之2”分隔符号中，去掉“Tab键”前复选框的选择，单击[完成]按钮，这时两列中数据合并到一列中。(4)将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴”操作移动到原工作表的原位置处，合并操作完成。提示：合并后的数据在原来两列数
3、据(如毕业院校和专业)之间会有一个空格，而有时根据实际需要去掉或加宽空格，可采取如下措施：方法一：对TXT文件进行编辑XLS文件中列与列之间数据转换为TXT文件后是以制表符分隔的，此时合并后的数据在原来两列数据之间会有一个空格，改变TXT文件中两列之间距离(即改变空格的大小)，对应的XLS文件中原两列数据之间的距离也会随之发生改变，若TXT文件中两列数据之间距离增大或减小为零，则合并的XLS文件中两列数据之间距离也会随之增大或减小为零。如果你要将两列数据无缝合并，建议应用下面两种方法。方法二：利用函数ConcateNameConcateName函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文
4、本字符串，语法为：ConcateName(text1,text2,……)，text1,text2,……为1到30个将要合并成单个文本项的文本项，这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用，如图2所示。图2方法三：利用“&”运算符利用“&”运算符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串，“&”运算方式同“+”、“-”等运算方式一样，如图2所示。2、假合并我们也来一个“瞒天过海”吧，呵呵，在对单元格设置边框时，利用工具栏中的“外部框线”将两个单元格框在一起，这样两个单元格中数据就在一个表格中了，打印出来后保证不留一点“作假”痕迹。此招对付较少单元格效果不错，要应付大量的单元格，
5、奉劝你还是来点“真”的吧！否则够你忙的了。拆分数据合并方法掌握了，拆分也不难，拆分的方法与前面介绍的合并方法相似，先将XLS文件另存为TXT文件，再对TXT文件进行编辑，将需要拆分的数据用“Tab”键或空格分开，然后再用Excel重新打开编辑后的TXT文件，这样原来在一起的数据就被拆分开了。处理含有大量信息的表格时，以上合并与拆分的方法很有效，有兴趣的朋友可以试一试。]]从身份证号码中提取性别Q：A1单元格中是15位的身份证号码，要在B1中显示性别(这里忽略15位和18位身份证号码的判别）B1=if(mod(right(A1,1),2)>0,"male","female")请问这个公
6、式有无问题，我试过没发现问题。但在某个网站看到作者所用的是如下公式：B1=if(mid(A1,15,1)/2=trunc(mid(A1,15,1)/2）,"female","male")A：leaf道理都是一样的，不过你的公式比那个公式优质提取性别（无论是15位还是18位）=IF(LEN(A1)=15,IF(MOD(MID(A1,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女"如果身份证号的输入已是15或18位，用公式=IF(MOD(LEFT(RIGHT(A1,(LEN(A1)=18)+1)),2),"男","女"xls--->
7、exe可以么？A：Kevin如果只是简单的转换成EXE，当然可以。如果你指的是脱离Excel也可以运行，好像没听说过可以。当然，通过DDE，是可以不运行Excel但调用它的所有功能的，但前提仍然是你的计算机上已经安装了Excel列的跳跃求和Q:若有20列（只有一行），需没间隔3列求和，该公式如何做？前面行跳跃求和的公式不管用。A:roof假设a1至t1为数据（共有20列），在任意单元格中输入公式：=SUM(IF(MOD(TRANSPOSE(ROW(1:20
