[精品]原材料外协.doc

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1、原材料、外购外协件管理制度采购的质量政策:质量政策是我公司釆购工作外协工作的指导思想和原则，它是以符合性质量为前提，是保证我公司产品开发和产品质量不断提高的一个重要环节，因此政策规定了在采购外协工作中必须遵守的原则:1、选择和确定供方的原则。对供方应考查几家，比较筛选，最后确定，不做“独此一家，别无分店”的采购。2、对供方首批样品时行鉴定的原则。与供方公司说明，引起供方对质量的重视。3、收货验收的原则。可以考查供货质量的稳定程度。4、协调供需关系原则。应把所确定的供方看作生产本公司产品的一个组成部分，在技术、经济、管理上互相支援，互相学习，使双方认识到“一荣俱荣，一损俱损”的重要性。5、加强采

2、购供应外协的质量控制。〈二〉货品分类制度：1、对我公司所釆购的货品应按产品的质量重要性分为关键（AJ重要（BJ—般（CJ三类，按资金占用，按经济重要性分为A2B2.C2三类，对质量、经济综合考虑，把我公司物资应大体为一、二、三类：一类：如钢材、减速器、制动器、钢丝绳、电动机、关键电器件、焊条等，对产品性能、精度、安全、寿命有直接重大影响者。二类：如翻砂件、轴承等对产品功能有一定影响者。三类：如标准件、漆类、标牌等对产品性能产生一般影响者。〈三〉供方选择制度：1、釆购部门必须首先确定至少三个供方单位，经公司组织有关人员进行考查，查清供方企业概况，质量方针、技术水平、工序控制、质量监查、质量管理、

3、质量历史等7个方面，回公司后综合分析对比,评价方可确定供方。2、样品鉴定：为了验证所选供方的正确性及对供货产品实际考核，必须坚持样品鉴定，避免损失和造成被动，采购人员应明确通知供方，发送样品日期数量。3、对样机鉴定后的处理：%1如样机合格后做出合格决定，即确定止式供需关系，但仍要进行合格决定审核，即对供方提供的合格决定后的货品进行不间断的检查。%1如样机不合格可提供信息，使供方改进“另谋高就”。%1不间断的检查数批供货后，确定“合格决定”即可进行抽查。采购策略的规定:1、多渠道供应策略，增加供方竞争意识，独家供货切不可取。2、独家供应策略，加强双方树立“唇亡齿寒”思想，技术物质上加以扶持，但必

4、坚持质量原则，如供方坚持“老大口居”不顾质量信誉，则应另谋出路，通过对方主管领导单位，施加影响或通过社会舆论施加压力，上述方法无效时，必坚持口力更生，口行生产。〈五〉采购合同的签订与执行制度:1、必须坚持平等互利协调一致，按质论价的原则，不准假公济私。2、合同根据不同货品可有不同内容，通常应注明数量、质量要求、规格、交货期、付款方式、交货方式、地点、违约责任、验收的标准、方式、方法等，重要合同，必须经公司内评审方可生效执行。3、合同生效执行中，除执行进货检验外，还必须不定期的到供方生产现场检查，考查供方是否做到全过程保证制造，最后对供方做出质量保证体系评价，并及时向主管领导回报，以便及时采取对

5、策。〈六〉协调好供需关系的规定：1、互相尊重，逐步建立友好工作关系。2、明确质量要求。3、在可能条件下，双方制订计划。4、在供方需要时提供必要的支援。5、给供方提供情报及改进信息。6、双方交换检验资料共同改进产品质量。7、要求供方提供检验合格证明。8、一旦发生争端，应基于互谅协商原则，打通解决质量争端的联系渠道。〈七〉采购供应的质量控制制度:1、进货检验：不同类别（A、B、C）货物可采用不同检验方法,总体内容可分为：检验指导书、必须的技术资料、标准公差表、抽样表、检验设备手册、感观检验标准（如目测、手感）等。2、检测完毕检查人员应有质量记录，以便对货物原始质量追踪,由质检部保存。3、不合格品应

6、由供应部门予以退回或供方修复回用，按合同要求索赔经济损失。4、不断的对供方做出评价，通过对供方的货物检验和管理的监督，其动态变化对供方不断的做出A、B、C三类评价，对A类应不断鼓励，对B类应善意忠告，促其上升为A类供方，对C应停止供应合同。5、市场采购货物永远是进货首批检验，重点检查规格的符合程度，验证的方法要科学要全面，直到认为能满足使用要求为止。〈八〉外协件管理制度：1、凡属我公司生产的产品，工装配件等由于生产能力不足或设备条件限制需要外单位加工的，均有生产设备部统一编制外协件明细表，由技术部提供图纸技术资料一起交与外协人员组织联系外协加工。2、外协单位的选择，外协件的样品鉴定，外协件的鉴

7、定后处理,外协的策略规定，外协合同的签订与执行，协调本公司与外协单位的关系规定及外协件的质量控制均参照上述外购规定制度执行。3、外协人员应加强日常管理工作，建立外协台帐，并经常与协作单位保持联系，按时提回协作件，做好清款，结算和费用报销工作。〈九〉废品返修回用品管理制度:废品的岀现将会给企业带来经济损失，但企业在整个生产运行工序中，废品的出现又是不可避免的，因此对废品问题应给以高度重视,慎重对待，