中小建筑企业周转材料信息管理

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1、中小建筑企业周转材料信息管理研究中小建筑企业周转材料信息管理研究[提要] 中小建筑企业对周转材料的管理存在管理粗放、各项目间信息不通畅、材料管理人员素质低等问题,应采用管理信息平台,实现对中小建筑施工企业周转材料的科学管理。关键词:中小建筑企业;周转材料;信息系统中图分类号:f27 文献标识码:a原标题:以信息化实现中小建筑企业周转材料的管理收录日期:2012年7月18日建筑施工企业的周转材料是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值、仍可保持原有形态且不确认为固定资产的物资,周转材料主要包括钢模板、

2、木模板、脚手架和其他周转材料。其特点是单个产品价值相对较低,所需批量大,多次参与施工企业生产而不改变实物形态,其价值通过不断使用逐步分摊到受益成本中去。据统计,中小建筑施工企业工程项目中物资成本占工程造价的50%~65%,其中周转材料占项目物资成本的15%左右,控制好周转材料,对提升中小建筑施工企业的利润具有积极意义。一、当前中小建筑施工企业周转材料管理方面存在的主要问题(一)管理粗放,周转率较低。由于很多中小建筑施工企业是在原来施工队的基础上不断发展壮大,加上我国前几年的经济发展很大程度上是由

3、房地产投资拉动的,对于建筑行业来说,投到标,拿到工程基本就有钱可赚。因此,这些建筑施工企业的资源配置重点大多在投标及各工程项目的施工上,项目管理者对保有的周转材料管理不够细致,没有从企业利益全盘考虑提高管理效率,责任意识淡薄,周转材料使用过程中管理粗放,损耗率极高,造成使用寿命缩短,周转率较低,不能真正实现周转材料的真正“周转”。(二)各工程项目之间周转材料信息不通畅,资源浪费较多。由于很多中小建筑施工企业没有建立专门的周转材料管理部门,没有专门的周转材料信息共享平台,不能做到对全企业施工范围内

4、周转材料信息的及时统计和发布,各项目施工单位的资金使用权和材料采购权下放,施工项目管理者往往因本项目生产急需而不考虑公司整个周转材料的库存状况,自行采购,一旦项目施工完毕而企业同类型施工项目未有接续,易形成周转材料闲置,场地租赁、维修保管费用增加,造成不必要的损失和浪费。(三)材料管理人员素质偏低。中小建筑施工企业管理者对材料管理的侧重点多放在材料的防盗、安全上,认为管理员能够看好材料就可以了,而忽视了材料现场管理的科学性。材料员随意报计划,收发材料把关不严,材料没有科学的分类保管,不按规定认真

5、盘点等造成了不必要的浪费。二、以管理信息平台对周转材料进行管理的必要性首先,建筑施工企业的特点是流动性大、多地、在建项目多,需要对各项目现场情况全面掌握,以了解各施工项目的周转材料情况,明确周转材料在各施工项目间的分布情况,以实现快速调配和避免重复投入。通过建立内部周转材料管理系统,给材料供需双方提供直通式信息服务,能够解决信息“孤岛”问题,实现统一协调下的全企业范围的资源调剂;其次,由于周转材料种类繁多、规格不一,人工统计费时费力,利用网络资源及计算机技术,采用信息化手段,可以对账务处理、业务

6、流程进行规范,将各种闲置资源信息及时统计并全面反馈,提高周转材料的管理及利用效率,实现公司的敏捷管理,以取得更好的经济效果;再次,随着标准规范的信息平台的利用,各项目材料管理人员按照统一的程序管理周转材料,通过计算机输入物资信息,能够及时处理材料收发业务,避免了管理中的盲目性,真正实现对周转材料的科学管理。三、建设周转材料管理信息系统应注意的问题(一)形成科学的管理制度,完善企业基础数据。信息系统的实施,需要企业有一整套标准的流程和良好的基础数据管理作为支撑。目前中小建筑施工企业仍属于家族式管理

7、模式,许多企业管理处于主观随意的经验管理阶段,许多制度、规范流于形式,有的甚至无章可循,不规范的管理加大了信息系统实施的难度,甚至降低了工作效率。在中小施工企业实现周转材料管理系统的过程中,要注意从目前所处的经济环境和企业的实际出发,转变传统的管理理念,建设规范化、标准化的业务处理流程,从强化基础管理这一源头抓起,尽快完善企业基础数据的标准和规范。(二)选好周转材料管理信息系统实现方式。传统的企业实施管理信息系统的方式有两种:定制开发和购买商品化软件系统,近几年出现了一种租用软件服务的saas模

8、式。1、定制开发方式。定制开发是指由企业it人员自行开发或委托他人开发管理信息系统的方式。定制开发能针对企业自身的特点,设计开发适合企业使用的管理软件,但定制开发软件需要企业自身有很强的it队伍,而且要保持人员的长期相对稳定,才能保证软件系统的升级和维护。这对中小建筑施工企业来说显然是不可能做到的,因此一般不采用此种方式来实现材料管理信息系统。2、购买商品化管理软件。商品化管理软件是指由专门的软件公司研制的,经过国家或省、市级评审,具有较高质量和通用化、标准化水平,在市场上公开出售的管理软件。一

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