WPS表格基础知识培训.ppt

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1、课程大纲认识键盘快捷键WPS表格的基本操作用图表分析数据数据透视表常用公式函数认识键盘空格键滚动锁定结束键快捷键Ctrl＋A选取整篇文档（Ctrl＋Num5）Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B）Ctrl＋C复制所选内容Ctrl＋D修改选定字符格式Ctrl＋E段落居中Ctrl＋F查找Ctrl＋G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式Ctrl＋I倾斜所选文字（切换方式）Ctrl＋J　两端对齐Ctrl+K插入超级链接Ctrl+L可使段落左对齐Ctrl＋M调整整段缩进Ctrl＋N创建新文档或模板Ctrl＋O打开已有的文档或模板Ct

2、rl＋P打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12）Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+R可使段落右对齐Ctrl＋S保存当前活动文档Ctrl＋T设置悬挂式缩进Ctrl＋U给所选内容添加下划线Ctrl＋V在插入点插入剪贴板内容Ctrl+W关闭文档Ctrl＋X剪切所选内容并将其放入剪贴板Ctrl＋Y重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter）Ctrl＋Z取消上一步操作（=Alt＋Backspace）快捷键WPS表格的基本操作工作表窗口的认识工作薄、工资表和单元格的关系创建与管理工作薄保护表格数据工作表基础操作工作表窗口的认识菜单栏工具栏名称框活动单元格输入框行号工作薄名称工作表名称工作薄

3、、工作表和单元格的关系工作簿：指在WPS表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于WORD文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放255个工作表。工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576，列数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有一个由“列号+行号”

4、组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域等概念）创建与管理工作薄新建工作簿保存工作薄修订（编辑）工作薄共享工作薄保护表格数据5.工作薄窗口管理5.1排列窗口5.2隐藏5.3冻结5.4打印标题保护表格数据通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表中的数据，或是设置数据格式等操作。保护表格数据虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。工作表基础操作选取工作表插入工作表删除工作表重命名工作表移动工作表隐藏和取消隐藏工作表工作表基础操作7.选中单元格选中单个单元格选中连续单元格区域选中不连续的单元格区域选中行列

5、选中特定类型的单元格工作表基础操作工作表基础操作8.自定义格式设置数字格式设置对齐格式设置字体设置边框线设置单元格或单元格区域图案和颜色工作表基础操作9.自定义格式设置数字格式设置对齐格式设置字体设置边框线设置单元格或单元格区域图案和颜色工作表基础操作10.其它数据排序数据自动筛选分类汇总设置下拉列表软键盘用图表分析数据图表类型、组成如何创建图表修改及编辑图表基础操作用图表分析数据图表的类型WPS为用户提供了9类图表，每种图表类型又包含若干个子图表类型，并且用户还可以自定义图表的模版。9类图表分别为：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、雷达图、组合图用图表分析数

6、据图表的组成绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。图表标题区：用于存放图表的标题。图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分为垂直轴（值轴）和水平轴（类别轴）。数据透视表数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。12数据透视表数据表几个区域的设定方法（1）“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分类依据的字段。（2）“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分类依据的字段。（3）“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据

7、区”），将作为统计依据的字段。拖入该区域的字段，EXCEL将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果（汇总数值）显示出来。（4）“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字。数据透视表2.透视分析数据改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新。（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域