单据类格式(借条欠条领条收条).ppt

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1、第二节单据类（借条欠条领条收条）应用文笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸一、借条（据）【例1】【款项借据】借据今借到公司财务科人民币伍佰圆整（500.0），作回家探亲之用，下月在工资中扣除。此据借款人：欧阳兵（盖章）2011年5月10日标题、借钱的对象、事由、以及归还的日期、签名（盖章）、日期【例2】【物品借据】借条今借到刘向东老师《辞海》（上册）壹本，一月后送还。此据学生：张海波2011年3月6日借条是指在借到别人或单位的钱物时写给对方留存的条据，起着凭证的作用。写作格式借条的组成部分分为“标题、正文、签署”三部分。标题：在标题的上方居中写“借条”二字，字体

2、可稍大。正文：写从哪里借，借出钱款金额（大写、小写）、物品的内容（数量、名称、款式、型号）、归还日期以及用途等。落款：文后另起行空两格写上惯用语“此据”。签署：在正文的右下方签上自己的姓名，下面写日期。注意事项1.借据（条）应短小精悍，语言简洁明了；2.文面干净，不许涂改。若有涂改，需出据方在改动处加盖印章或手印；3.借方在写好条据后须清点所借钱物的数量，以防不必要的麻烦；4.借据在钱物归还后，应将其收回或当面销毁；5.以单位名义借出的，要写上经手人姓名，并加盖公章；6.钱物数字须汉字大写。汉字大写壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾汉字小写〇一二三四五六七八九十阿拉伯数字012345678910【请你

3、评判】借条今借到人民币50元，作主题班会之用，日后凭单据报销。此据班长：李爱兵即日【请你评判】借据今向省艺术团借到男女演出服装共6套，大小乐器4把，三天后归还。此致敬礼南粤职业技术学院会计班经手人：×××2010年12月25日二欠条【案例精选】例1欠条原借司徒敏人民币肆佰圆整（400.0），已还贰佰圆整（200.0），还欠贰佰圆整（200.0），一个月内还清。刘明2011年8月27日标题表明性质，钱款数用汉字大写，欠款理由由清楚。签名，日期【案例精选】例2欠条今年3月份借到王世松人民币捌拾圆整（80.0），今补欠条，作为凭证。刘云2011年4月3日说明是补写的。【案例精选】例三欠条尚欠2

4、010年12月3日，向院办公室借到的打印机壹台，特写此据。经管系计会（1）班经手人：蔡云2010年12月5日如果是单位欠的，经手人要签名。借用别人或单位的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分打的条子，叫欠条。写作格式欠条的写法与借条差不多，分标题、正文和签署三部分。但正文部分要看所欠的范围场合不同而加以说明。注意事项从以上案例看，欠条要求篇幅短小，说明清楚；用语要通俗明白，不会引起误解；注意用汉字大写说明数量金额。【案例精选】领条兹领到院办公室新发办公用品圆珠笔伍拾支，稿纸贰拾本，白色粉笔贰拾盒，彩色粉笔拾盒。学院团委 张 刚2011年6月23日三领条(一）概念向单位领取钱物时，

5、写给负责发放人留存的条子。具有简单明确，用语简洁，格式固定的特点。（二）写作格式正文上方居中写标题，以文种为题。第一行空两格写正文，主要写上发放单位名称，物品名称及数量；在正文右下方签署姓名和日期。如果是单位领的，除写上单位名称外，还应写上经手人姓名。（三）注意事项1.文面整洁清晰，不能涂改；2.所领钱物必须写明名称及数量；数字用大写。3.文字简短，切忌累赘。【案例精选】收条今收到高山镇前进乡承包户金得利送来的香蕉种植承包合同款贰仟圆整。高山镇农科所（章）经手人：高于山（章）2010年12月23日标题、正文写明款项性质，数字用汉字大写。签署单位和经手人加盖印章。【案例精选】收条今代收到李

6、小红同学还给张兴聪老师的羽毛球拍壹副，完好无损。代收人：李群英2010年2月14日标题表明性质。说明清楚。照应标题。四收条（据）（一）概念收条（据）是收到别人或单位送来的钱物时写给对方的一种凭证性应用文。它在我们的日常生活中使用范围很广：我们平时买东西的收据发票，乘车时售票员给你的票据，缴交各类学杂费后拿到的收据以及工作中产生的各种钱物交割等，都会接触到。收据具有文面清晰，用语准确，文字简练的特点。（二）写作格式一个完整的收条一般由标题、正文、落款三部分组成。1.标题⑴由文种名构成，写于正文上方居中位置，字体稍大；⑵以正文的前三个字作标题：今收到现收到已收到等。2.正文在第二行空两格起写

7、上收到的钱物数量，种类，物品规格，完好程度等。3.落款在正文的右下方写上收钱物人的姓名或单位名称，加章，下方写日期。如果是某人经手的要在姓名前写上“经手人”字样；是代收的则要在姓名前加上“代收人”字样。（三）注意事项1.钱物数字要用汉字大写；2.书写清楚准确，如因笔误修改，应加盖印章；3.务去陈言赘语，该说则说，越简越好；4.印制的收款收据应有编号。请根据材料写一则借据我校艺术学院为迎接大一新生入校，同时也为庆贺祖国62岁生日，准备