政府采购代理机构进场交易全流程介绍.ppt

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1、政府采购项目进场交易全流程介绍海淀区公共资源交易中心2017.5提纲：一、准备阶段二、标前阶段三、标中阶段四、标后阶段第一部分准备阶段（场外）代理机构在收到财政局项目执行通知书后，在海淀区公共资源交易中心场外自行完成以下事项：（一）与采购人签订委托代理协议；（二）收到采购人递交的采购需求后，组织有关专家进行论证；（三）编制招标文件及招标公告（开标场地处空出，暂不填写）第二部分标前阶段标前进场部分：项目受理、开标场地的预约、变更及取消标前场外部分：招标公告的发布、招标文件的发售、信息更正公告的发布、投标保证金缴纳退还（1）《海淀区政府采购项目

2、执行通知书》（复印件加盖公章）（2）《委托代理协议书》（复印件加盖公章）（3）项目办理人的授权委托书（加盖公章）（4）项目办理人的身份证原件及复印件（复印件加盖公章）（5）《入场交易承诺书》（加盖公章）（格式，在“海淀公共资源交易信息网”上下载）项目受理（窗口办理）办理结果（1）核验成功后，窗口人员及时将办理结果告知代理机构，向代理机构发放《海淀区公共资源交易平台进场交易指南》及《开标场地确认单》；（2）核验不成功，窗口人员将申请资料退还代理机构并一次性告知不合格原因，重新递交合格资料。开标场地的预约、变更及取消写在前面的话：在海淀区公共资

3、源交易信息网正式投入使用之前交易中心采用线下交易的方式接受项目进场交易，即在场内实现线下受理、线下预订开标室，当海淀区公共资源交易信息网正式投入使用后，将实现在线上发布各类公告、预定开标评场地、发送招标文件、接收投标商报名，甚至实现投标保证金的统收统退，我们将为各类交易交易主体提供更加高效便捷的服务。在现阶段，为提高工作效率，避免多次往返窗口，要求大家在办理项目进场同时预约开标场地与评标时间，未来实现开评标线上预定后，场地预约将完全实现网上自助办理。重要环节：场地的预定场地预定：代理机构办理人填写《开、评标场地确认单》，按照项目规模、预算金

4、额等指标选择相应开标室并预定评标时间交窗口人员复印，原件留存在交易中心，复印件交由代理机构用于编制招标公告中关于开标地点条款。办理时间要求：目前，这一步骤与项目进场同步进行，因此，请代理机构在递交进场资料前做好开标、评标时间安排并对项目规模做出一定预判场地变更程序一、有下列情形之一的，确需变更开标室及评标时间的，应到海淀区公共资源交易中心四层窗口办理开标室及评标时间变更登记：①招标文件发售结束后报名本项目的投标商超出原预订开标室容量；②需要发布信息更正公告且需要变更开标时间；③其他需要变更开标室及评标时间的情形。二、办理开标室变更登记应携带

5、以下资料：①《关于本项目变更开标室及评标时间的说明》（加盖公章）；②项目办理人的授权委托书（加盖公章）；③项目办理人的身份证原件及复印件（复印件加盖公章）三、办理结果：窗口人员收齐材料并核验无误后，向代理机构办理人发出《开、评标场地确认单》，代理机构办理人填写《开、评标场地确认单》，重新选择开标室及评标时间。填好后交窗口人员复印，原件留存在交易中心，复印件交由代理机构用于编制更正公告中关于开标地点变更条款。代理机构应严格按照预定的开标室及开标时间编制招标公告不得私自变更开标时间、开标地点及评标时间1为便于专家信息录入场地系统，评标时间一经预

6、定，在办理专家抽取时，建议按照预定评标室时间提前10-15分钟填写《专申请表》上的评标开始时间2开标室及评标时间预订注意事项试运行第一阶段的有关事项：招标公告的发布、招标文件的发售、信息更正公告的发布、投标保证金缴纳退还仍沿用现有代理机构模式，暂不使用海淀区公共资源交易系统进行信息发布、招标文件下载及投标报名。第三阶段标中阶段开评标信息确认：信息确认时间：开标前三天信息确认内容：开标人员人数及评标时间确认，确认方式：电话沟通确认结果：由交易中心工作人员预定具体评标室，具体评标室信息在评标前保密。专家抽取说明：1、评标工作开始前1-2个工作日

7、，代理机构应按照相关法律法规到北京市发改委在海淀区公共资源交易中心四层窗口设立的专家抽取终端办理专家抽取手续，北京市发改委已在海淀区公共资源交易中心四层窗口设立专家抽取终端。2、具体抽取流程：（1）代理机构网上填报专家抽取信息，需要注意的是，集合地点统一为：北京市海淀区东北旺南路甲29号（海淀区综合行政服务中心）六层东侧；（2）四层窗口现场办理，携带以下资料：①加盖招标人单位公章的身份证明文件的复印件，其中政府机构为组织机构代码证；企事业单位为营业执照或法人证书。②加盖招标人单位公章的项目批准文件的复印件。③招标项目采用委托招标的，招标代理

8、机构还应提交加盖其公章的营业执照或法人证书、招标代理资质证书以及委托代理合同（可不含通用条款）的复印件。④经办人的身份证复印件以及招标人或招标代理机构单位出具的授权委托书。⑤加盖