access2第2章表的基本操作.ppt

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1、Access程序设计文科计算机小公共课规划教材第2章表的基本操作[4课时]2．1数据库设计案例——图书借阅管理数据库2．2表的建立2．3数据类型2．4表的维护2．5设置字段属性2．6主键和索引2．7表间关系的建立与修改2．8表的其他操作2.9数据和数据库对象的导入和导出【教学目的、概要、难重点】表结构设计字段有效性规则主键创建关系设置【知识网络图】表的基本操作表的创建创建结构（字段名、数据类型、字段大小）输入数据表的视图（设计视图、数据表视图）字段属性：字段大小、输入掩码、格式、标题、有效性规则、必填字段。结构修改：添加字

2、段、删除字段、修改字段记录修改：添加记录、删除记录、修改记录格式设置：字体、行高、列宽、列的隐藏和显示、列的冻结和解冻表的维护索引主索引（主键）、唯一索引（无重复）、有重复索引单字段索引、多字段索引升序、降序关系关系建立：一对多、一对一完整性约束：实施参照完整性、级联更新、级联删除表的其他操作：数据查找、排序、筛选、数据的导入和导出2．1数据库设计案例—图书借阅管理数据库关系的逻辑结构(课本P)关系的完整性要求：实体完整性关系的完整性通过设置关系的主键（主关键字）来实现。用户定义完整性用户定义完整性要求关系的属性（字段）值

3、满足什么条件，在access中可通过字段大小、输入掩码、有效性规则、必填字段等属性来设置。参照完整性参照完整性保证两个表之间数据的相对完整性，一般是相关表参照主表的内容。2．2表的建立Access表由表结构和表内容两部分构成。表结构有若干字段组成，字段相当于关系模型中的属性。每个字段都有一个名字，其命名规则是：字段名长度为1～64个字符。字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符。字段名不能包含句号（。）、惊叹号（！）、方括号（[]）和重音符号（’）。对于字段，除了要定义它的名称外，还必须定义它的数据类型。建立表结构在

4、确定了表的结构后，可以使用3种方法建立表结构。(1)在“数据表视图”中直接输入各条记录值，这种方法比较简单，但无法对每一字段的数据类型、属性值进行设置，一般还需要在“设计”视图中进行修改。(2)使用“设计”视图，并在“设计”视图中依次定义每个字段的名称、数据类型和属性，这是一种最常用的方法。(3)通过“表向导”创建表结构，利用向导中模板快速创建一个表，然后对其进行修改。2．3数据类型根据关系数据库的相关定义，数据表中同一列数据必须具有相同的数据特征，称为字段的数据类型。Access支持非常丰富的数据类型，因此能够满足各种各

5、样的应用。下表中列出了常用的基本数据类型的含义以及大小。表2-7给出了Access提供的基本数据类型的含义及大小。2．4表的维护Access的表操作提供了两种视图：“数据表视图”和“设计”视图，前者用于修改表内容，后者用于修改表结构。修改表结构编辑表内容调整表外观设置字段属性2．5设置字段属性在Access表对象中，一个字段的属性是这个字段特征值的集合，该特征值集合将控制字段的工作方式和显示形式。字段大小格式默认值有效性规则有效性文本输入掩码标题必填字段小数位数查阅属性2．5．1字段大小“字段大小”属性只适用于数据类型为“

6、文本”或“数字”字段。通过“字段大小”属性，可以控制输入文本字段使用的最大字符数或输入数字字段的数值范围以及种类。2．5．2格式使用“格式”属性可以指定字段的数据显示格式。预定义显示格式可用于自动编号、数字、货币、日起/时间和是/否型字段，并且可以为这些字段自定义格式。各种数据类型的格式设置取值如表2-9所示。2．5．3默认值使用“默认值”属性可以指定添加新记录时自动输入的值。【例2.3】在图书管理系统中，假设用户的初始密码是“welcome”，则可在表用户的“设计”视图中定义密码字段的默认值。2．5．3默认值既可以使用常

7、量作为默认值，也可以使用表达式作为默认值。【例2.4】在图书管理系统中借书表中，设置“借出日期”字段的默认值为当天的日期。2．5．4有效性规则“有效性规则”是Access中另一个非常有用的属性，可以使用有效性规则控制数据在表中的字段的数据输入方式。利用该属性可以防止非法数据输入到表中。【例2.5】用户表中的“可借册数”字段值的范围为10~30，通过定义有效性表达式“>=10and<=30”来防止用户输入大于30或小于10的数值。设置如图2.9所示。2．5．5有效性文本有效性规则能够检查错误的输入或者不符合逻辑的输入。当系统

8、发现输入错误时，会显示提示信息，为了使提示信息更加清楚、明确，可以定义有效性文本。有效性文本属性值将操作错误提示信息显示给操作者。表2-11字段有效性规则及有效性文本设置示例有效性规则设置有效性文本设置<>0请输入一个非零值。>=0and<=100请输入0到100之间的值。<#2009-1-1#输入一个