EXCEL在会计中的应用.ppt

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1、Excel在会计中的应用周晓良2011年2月---6月1、建立财务数据工作表2、定义财务数据计算公式3、输入财务数据4、输出财务数据5、编制财务会计报告6、Excel成本计算综合训练1、建立财务数据工作表---Excel2003的基本操作返回1.1认识Excel1.2工作簿和工作表的操作1.3向工作表输入数据1.4编辑工作表1.5设置工作表格式1.6管理工作表1.7建立数据清单1.1认识Excel20031.1.1熟悉Excel2003工作界面Excel2003工作界面标题栏菜单栏工具栏状态栏工作表标签滚动条任务窗格编辑栏1.1.2工作簿、工作表和单元格1．工作簿在Excel

2、2003中，新建文件就是创建一个工作簿，其扩展名为.xls，如下图。工作簿行号列标活动单元格填充柄2．工作表工作表是由65536行和256列所构成的一个表格，其作用是存储和处理数据。工作表行号由上到下分别从“1”至“65536”进行编号；列号则由左到右采用字母“A”到“IV”进行编号。3．单元格组成工作表的若干长方形格子，称为“单元格”，是Excel2003中存储数据、公式以及进行数学运算的基本单位。在工作表中，单击鼠标左键选中任意一个单元格，其四周会出现一个黑色方框，表示被选中。该单元格被称为当前单元格或活动单元格。鼠标指针放在填充柄上，变为十字型使用填充柄填充数据在当前单

3、元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元格数据（即使拖动范围内的单元格数据与当前单元格相同，或是按照线性顺序排列），如下图。返回1.2工作簿和工作表基本操作1.2.1新建工作簿要新建工作簿，可使用下面几种方法。启动Excel2003：启动Excel2003软件后，系统会自动创建一个新的默认工作簿文件，名称为“Book1”。使用工具按钮：启动Excel2003后，单击工具栏上的新建按钮，即可建立一个新的空白工作簿文件。使用菜单：选择“文件”>“新建”菜单，然后单击“新建工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”，即可新建一个工作簿，如下页图。使用任务窗格

4、新建工作簿1.2.2保存工作簿创建一个新的工作簿并输入数据后，必须将其保存，才能在日后继续使用。如果是新创建的工作簿，单击工具栏上的“保存”按钮后会弹出“另存为”对话框进行保存；如果是已经保存过的工作簿，编辑后再次保存，则直接单击工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”>“保存”菜单即可；如果想将工作簿另存为一个新的工作簿文件，则选择“文件”>“另存为”菜单，弹出“另存为”对话框进行另存即可。1.2.3打开工作簿若要打开一个已建立的工作簿进行编辑，可以使用在文件夹窗口中直接打开、单击工具栏上的打开按钮和选择“文件”>“打开”菜单三种方法。1.2.4新建工作表启动Excel2003

5、后，软件会自动创建一个工作簿，界面中默认含有3张初始工作表，如下图。新建工作表如果用户需要使用更多的工作表，可以插入新工作表。方法是：单击要在前面插入工作表的工作表标签，如“Sheet1”，然后选择“插入”>“工作表”菜单，即插入了新的工作表。此时新插入的工作表成为当前工作表，并自动命名为“Sheet4”，如下图。插入工作表1.2.5重命名和删除工作表1．重命名工作表要重命名工作表，用鼠标左键双击工作表标签，例如“Sheet1”，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状态。此时直接输入新的工作表名，然后按【Enter】键确认，即可完成工作表的重命名。重命名工作表2．删除工作表方

6、法1左键单击要删除的工作表标签，例如“Sheet2”，选择“编辑”>“删除工作表”菜单，打开提示对话框，单击“删除”按钮即可将所选工作表删除。删除后，被删除工作表右侧的工作表会自动左移，如下图。删除工作表方法2右键单击要删除的工作表标签，例如“Sheet2”，会弹出右键快捷菜单，直接选择“删除”菜单项即可将目标工作表删除，如下图。使用右键菜单删除工作表1.2.5关闭工作簿关闭不再需要的工作簿，可以释放系统内存，让资源充分利用，同时也能减少用户在多个工作簿间切换导致误操作的几率。Excel2003提供了两种关闭工作簿的方法：一是单击Excel窗口中的“关闭”按钮；另一种是选择“

7、文件”>“退出”菜单。返回1.3向工作表输入数据1.3.1输入基本数据1．输入数值型数据数值型数据由数字0-9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。单击工作表中的任意单元格，直接用键盘即可输入基本数据。输入数值型数据的注意事项如下：如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。例如，输入“-1”或“（1）”都可以在单元格中得到-1。如果要输入分数，如1/3，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/3”